SAP S/4HANA中的採購簡化

AIBigbull2050發表於2020-12-16

SAP S/4HANA中的採購簡化



這是S/4HANA系統版本1909以來的“採購簡化”的詳細列表。對於每個簡化類別,我們都提供了一個背景,可以使您更好地理解該主題,然後瞭解S/4HANA所做的更改。希望將這些資料與背景和當前詳細資訊結合在一起,會對你在SAP S/4HANA上進行採購的有所幫助。


簡化清單類別 主題簡介 S/4中有什麼變化 
S4TWL – MM-PUR WebDynpro 應用程式

WebDynpro for ABAP是SAP R / 3提供的標準SAP UI技術,用於在ABAP環境中設計和開發Web應用程式。它帶有執行時環境和帶有與ABAP工作臺整合的Web dynpro工具的圖形開發環境。


S/4HANA無法使用傳統ERP中可用的某些此類應用程式。


SAP Fiori UI5技術提供了更好的UI介面,這些應用程式得到了增強,該技術在使用者體驗和無縫整合以及改進的系統效能方面均提供了更大的收益。

例如:

採購申請處理被 ME51N或相應的 Fiori App取代


S4TWL –經典MM-PUR GUI事務程式碼替換

用於執行業務功能(如採購訂單,採購申請,供應商發票)的經典SAP ERP物料管理特定交易已替換為SAP R / 3中的增強版本。


使用SAP  S/4HANA,將刪除這些冗餘功能的事務。


我們將繼續在SAP R / 3中提供的  S/4HANA中使用這些事務的增強版本。

例如:將無法使用ME21,ME22,ME23,ME24,ME25,ME27,ME28,ME51,ME52,ME53,ME54,ME59,MR01,MR1M之類的交易。相應的新事務程式碼( ME21N / ME59N / ME51N等)將與指定的 Fiori應用程式一起使用。


S4TWL –專用的SAP供應商生命週期管理(SAP SLC)業務流程

SAP SLC是SAP提供的用於主資料維護的標準系統,該系統從SAP ERP / SRM /供應商註冊平臺獲取初始供應商主資料。

這適用於為買方和賣方提供一個平臺,以執行與雙方有關的各種活動並管理資料。

例如:

賣方活動:

·供應商註冊

·有資格成為供應商

·維護供應商資料等,

買方活動:

·準備調查表以供供應商評估

·處理供應商註冊

·管理供應商資料(建立/升級/評估)等,

這些功能中的某些功能在 S/4HANA實現中已刪除。

 

SAP做出的戰略決策,最終使企業將SAP SLC的所有這些功能整合到名為 S/4HANA核心功能以及Ariba解決方案中。

當前, S/4HANA中受限制的以下流程受支援:

·供應商評估

· 分類管理

·作業管理(內部)

S/4HANA中完全刪除了屬於SAP SLC的以下過程:

·所有賣方流程(供應商註冊/供應商資料維護)

·買方流程(供應商層次結構,供應商分類,供應商資格,證書管理,作業管理中的外部任務以及供應商評估的有效範圍)

 

SAP還提供了一個選項,可以使用獨立的SAP SLC系統來利用SLC的全部功能,但需要與MDG-S整合以進行主資料整合。


S4TWL – SAP S / 4HANA採購中的外貿管理 傳統的SAP ERP R / 3內建了與MM和SD模組整合的外貿服務,可用於國際貿易交易。另外,使用者可以選擇在SAP R / 3中使用外貿服務,也可以選擇SAP GTS(全球貿易服務),這是需要單獨安裝的外部服務。

使用 S/4HANA時,除選定功能外,MM的外貿服務將不可用。

 

SAP  S/4HANA將為 S/4HANA中的國際貿易提供某些功能,例如INTRASTAT,法律控制,商品程式碼分類。

 

SAP GTS將用於實施貿易服務。特定於匯入和匯出管理的功能將隨SAP GTS提供。


S4TWL –簡化RFQ事務

建立RFQ(報價請求)以邀請供應商提交指示價格條款和條件的報價。在傳統SAP R / 3中,建立詢價時必須將“供應商”欄位設為必填項,該欄位僅允許一個供應商提交一個詢價的報價。在系統中,每個RFQ只能輸入一個供應商報價。


這不適用於不同的採購整合方案,例如Ariba Sourcing,Ariba Spot Quote。


透過 S/4HANAA實施,系統的這種行為得到了升級,可以在不包含供應商的情況下建立詢價,這反過來又可以透過 Fiori應用將詢價傳送到外部採購平臺。這也允許接收多個供應商報價。

 

最終,以下事務程式碼將從RFQ的 S/4HANA中刪除:

ME41,ME42,ME43,ME44,ME45,ME47,ME48,ME49,ME4B,ME4C,ME4L,ME4M,ME4N,ME4S。


S4TWL – SAP SRM的共同部署

SAP SRM可以與傳統SAP ERP一起部署為附加應用程式。此安裝結構存在一些 S/4HANA需解決的問題:

·複雜的資料結構

·支援基於傳統GUI的介面和WebDynpro應用程式

·在SAP SRM和SAP ERP核心之間需要主資料複製。


使用 S/4HANA,可以在核心繫統內重新實現自助採購功能,而無需單獨的AddOn應用程式。當前可用的功能範圍可能與SRM功能不符,但計劃是透過不斷改進 S/4HANA功能最終使其與SRM相提並論。

 

藉助 S/4HANA中的自助服務申請功能,

·簡化了資料結構(將直接使用PR代替Shopping cart)

·基於Fiori UX技術的無縫UI整合與流程整合。

·不需要主資料複製。


S4TWL –基於LIS的供應商評估 傳統ERP中的供應商評估元件支援最佳化採購流程,以從不同供應商處採購物料或服務。它與SAP ERP中的MM採購元件整合在一起。評估供應商所需的資訊來自採購訂單(交貨日期,價格和數量),質量管理元件(質量檢驗和稽核檢查的結果)和LIS(物流資訊系統)。 LIS資料儲存在資訊結構S013中

藉助 S/4HANAA,供應商評估元件可實時訪問根據採購業務憑證(如PO,GR和IR)計算得出的分數。這消除了處理表和結構聚合以獲得所需資料所涉及的開銷。

 

除了實時訪問資料外, S/4HANA還透過智慧業務技術和CDS檢視提供了更好的分析視覺化選項。

 

新的供應商評估元件根據交貨時間,交貨數量和價格準確性計算分數。


供應商評估–根據數量變數,價格變數和時間變數的單個評分的加權平均值確定供應商的總體評分。


·按時間評估供應商–檢查來自供應商的採購訂單的平均交貨時間


·透過價格進行供應商評估–根據訂購的商品和發票之間的價格差異檢查分數。


·按數量評估供應商–根據已訂購數量和已交付數量之間的數量差異檢查分數。


S4TWL – MDM目錄 傳統的SAP ERP提供了SAP SRM MDM Catalog,用於目錄搜尋以在購物車中新增專案。

使用 S/4HANA,將不會提供這些MDM目錄。它由 S/4HANA自助服務採購元件中的目錄搜尋功能代替。

 

如果需要,可以使用OCI(開放目錄介面)將可用的SAP SRM MDM目錄與 S/4HANA整合為打孔目錄。( punch out catalog)

 

SAP還建議將 SAP Ariba APC提供的目錄解決方案用於全面的電子目錄解決方案。


S4TWL –簡化定價資料模型 與SAP R / 3相比,定價和條件相關功能中的結構資料模型發生了變化。

表KONV替換為新表 PRCD_ELEMENTS


欄位STUFE和WEGXX在KONV中已刪除,不屬於新表PRCD_ELEMENTS。


擴充套件到幾個欄位長度。


S4TWL –在採購訂單中採用輸出管理

包括SAP R / 3在內的傳統ERP提供了用於輸出管理的NAST功能。配置條件記錄的過程很複雜,如下所示:

條件表->訪問順序->條件型別->輸出型別->條件記錄。

Condition Tables->Access Sequence->Condition Type->Output Type->Condition Record.

除了使用輸出管理流程的傳統方式之外, S/4HANA還提供了 基於BRF +框架的新解決方案,可用於所有輸出管理活動。該新解決方案具有云功能,例如可擴充套件性支援,多租戶支援和免修改配置。使用者仍然可以繼續在 S/4HANA中使用NAST,並且可以決定使用哪種解決方案並針對在 S/4HANA中建立的新文件進行相應配置。

 

新解決方案僅支援通道PRINT,EMAIL,XML(用於Ariba Integration),IDOC(用於本地版)進行輸出。預設情況下不支援其他渠道。






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