SAP MM模組調研問卷樣例

SAP MM 模組調研問卷樣例

 

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此問卷的目的是瞭解客戶管理的現狀以及管理水平,發現其中的問題及需改進之處,瞭解企業對現時管理諮詢的需求,透過問卷的評估,對目前管理各方面作出描述,對客戶需求作出分析,從而為專案實施確定一個系統的完整的業務藍圖.

    1. 公司現有多少種物料？

    2. 對物料是怎樣歸類管理的?例：原材料，半成品，成品，備品備件，包裝等。

    3. 目前公司對物料的編碼原則及管理是怎樣要求的？

    4. 有多少供應商提供行政管理（辦公用品）的物料?

    5. 這些供應商的分佈地點?

    6. 對供應商有沒有用付款條件（例：到貨付款，15天內付款，30天內付款有1%的折扣等）? 如果有，包括哪些?

    7. 對供應商的付款是否涉及多種貨幣?

    8. 供應商的型別有哪些?

    是集團內部的?     是國內的?     是國外的?

    供應商中有沒有接受訂單方,供應商付款方,供應商運貨方等供應商合作伙伴?

    9. 採購中是否實施對供應商的評估?

    是否有物料的歷史價格?

    是否對供應商的行為，價格，數量，運輸和服務等進行評估?

    10. 透過什麼方式和供應商簽訂訂單? (傳真，根據採購合同簽訂訂單等等.)

    11. 採購申請（採購計劃，部門請購單）由誰產生?

    12. 採購申請是否要授權?授權的層次是什麼?

    13. 是否需要在系統中自動產生採購申請?

    14. 是否需要在系統中進行報價處理?

    15. 是否需要在系統中自動分析和比較供應商的報價?

    16. 是否需要在系統中自動根據報價選擇供應商?

    17. 目前和供應商共有多少採購合同?

    18. 由誰建立這些合同?

    19. 這些合同被修改的頻率是多少?

    20. 合同是金額的，數量的，還是有計劃行（有具體的交貨時間，數量等）的等等?

    21. 合同中是否包括運費，運輸，關稅，報關和其他條件的條款?

    22. 目前採購合同是怎樣進行管理的?

    23. 採購訂單是否是根據採購合同下達?

    24. 對採購訂單的下達批准是否是根據金額而定為不同的批准人?

    25. 採購定單是怎樣為資產，庫存，費用?是否有寄存採購（採購入庫的物料不算公司的資產，在物料消耗時才算公司的資產），外協採購和銷售驅動的採購（銷售部門在下達銷售訂單後，採購部門為此銷售物料進行採購）等等。

    26. 在採購訂單上是否包含有運費及關稅？

    27. 目前發票的校驗是在哪個部門（財務或採購）進行的?

    28. 運費和關稅是怎樣計算的?

    29. 發票中哪些資料是需要校驗的?

    30. 目前公司對物料成本核算是採用標準價還是移動平均價?如何使用管理的?

    31. 哪些物料將被包括在庫存管理的系統中? (原材料，半成品，產成品，備品備件，辦公用品等等.)

    32. 是否有零價值庫存物料的管理？

    33. 物料管理是否要批次控制?

    34. 目前公司倉庫的管理是什麼結構（如是否存在庫別區域的劃分管理）？

    35. 對物料的收貨是否全部直接進庫存管理?

    36. 收貨後是否進行質量檢查，物料是否存在由採購部門或收貨部門提出要求質量檢查?

    37. 收貨是否要有進入凍結庫存（即物料由於某些原因，不能進行接收，要將物料進行暫存管理，等待處理）?

    38. 是否有收貨直接作為消耗，即為部門採購，收貨後不作為庫存管理?

    39. 目前是否根據採購訂單收貨?

    40. 是否沒有采購訂單的收貨，原因是什麼?

    41. 是否沒有含運費的收貨?

    42. 是否有對物料預留（事先有計劃的對所需處理的業務如：部門消耗領料進行物料的預分配）的管理?

    43. 是否發貨給成本中心，即部門的非生產領用?

    44. 是否為預留髮貨?

    45. 是否從寄存庫存發貨?

    46. 是否為資產發貨，即將庫存物料出庫轉為固定資產?

    47. 是否有退貨給供應商?

    48. 是否有對供應商進行索賠業務的處理？怎樣處理？

    49. 物料是否從質檢狀態轉移到凍結庫存狀態?

    50. 物料是否從凍結狀態移到合格庫存狀態?

    51. 是否有可返回利用的包裝物?

    52. 是否對外協廠家的庫存進行庫存的管理及盤點?

    53. 對倉庫之間的庫存物料的調撥是否要進行在途庫存的管理?

    54. 是否有對庫存物料編碼進行改變，即A物料變成B物料，為什麼?

    55. 目前公司執行盤點的策略是什麼，即是普盤還是抽盤，是連續盤點還是週期盤點?

    56. 在執行盤點時，由哪些部門參與，作業流程怎樣?

    57. 對須進行檢驗的物料是採取普檢還是抽檢？在檢驗中是否存在毀壞性檢驗，對抽檢的物料是否要進行庫存管理？