良好的招標採購流程應遵守哪些事項？

雖然各個企業的工作招標政策和流程各不相同，但有一些共同的原則可以幫助確保任何招標不僅全面，而且能從參與者中汲取最好的東西，並鼓勵建立牢固而成功的夥伴關係。

1、開放清晰
 
招標過程應向所有具備適當技能、證照和經驗的潛在合作伙伴開放。企業需要清楚他們的流程是如何運作的，以及他們希望從中得到什麼。 小企業、個體顧問和那些剛接觸招標過程的人可能需要額外的支援。
 
2、公平包容
 
為確保招標過程可訪問並且每個人都有公平的機會，潛在合作伙伴在整個過程中應受到平等對待，這意味著可以訪問相同的資訊。當其中一名申請人目前與企業合作（或最近與企業合作）時，這可能具有挑戰性，但重要的是要盡一切努力來提高勝算。
 
3、穩健全面
 
一個穩健而全面的流程將尋求確定能夠滿足企業需求的供應商，同時確保他們擁有正確的技能和經驗，以有效地提供高質量的結果並降低風險。企業要開展這項工作可能包括與負責開展工作的團隊進行面對面的會談，還包括採取措施確保任何合作伙伴不僅承諾合法行事，而且確保他們將積極代表企業。
 
4、誠實守信
 
招標過程對各方來說既密集又昂貴，因此，企業和潛在合作伙伴以誠實、正直和尊重的態度對待招標很重要。 一旦做出決定，企業應該清楚這是什麼以及為什麼，向所有參與者提供深思熟慮和建設性的反饋。
 
良好和公平的招標過程的提示
 
1、為招標留好時間
 
即使你有專門的採購團隊或個人負責這項任務，也要準備好把你的時間和精力留給招標過程，以便你有最好的機會選擇合適的合作伙伴來滿足需求。
 
2、按照你的意思開始
 
平易近人並回答潛在合作伙伴的問題，支援他們完成強有力的提交。理想情況下，所有決策者都會在做出決策之前與將交付專案的團隊會面，讓你瞭解未來合作的效果。
 
3、使其成為一場公平的競爭
 
確保公平、一致地對待所有潛在申請人，並對你正在尋找的東西或如何“獲勝”保持透明。 請注意，冗長或過於官僚的流程可能會使較小的供應商或剛接觸該流程的供應商無法參與。
 
4、設定反映優先事項的評分系統
 
確保對投標提交的評估包括反映優先事項的評分系統，從而更容易確定哪些合作伙伴能夠根據你的簡報中最關鍵的方面提供服務，符合你的價值觀和企業政策。
 
5、進行盡職調查
 
考慮可以進行哪些檢查以確保你希望任命的企業或團隊能夠完成任務。要求檢視他們過去工作的例子，與以前/現在的客戶交談，並檢查企業承諾維護的標準。
 
6、堅持時間表
 
為招標過程的每個階段（包括反饋）設定切合實際的截止日期，並確保遵守這些截止日期。
 
7、果斷並提供反饋
 
讓潛在的合作伙伴知道你喜歡他們提交的內容以及將來可以進行哪些改進。
 
招標過程應避免的事項：
● 在流程更簡單或更合適的地方進行招標，尤其是涉及較小的合同時
● 邀請過多方投標
● 對如何達到目標過於具體
● 在比稿或投標過程中向潛在合作伙伴提出過多要求
● 有不合理的期限或預算
● 在投標過程中向一個潛在合作伙伴提供競爭優勢或額外資訊
● 標書中包含過多或相互矛盾的資訊
 
確保公平公正的招標採購解決方案
 
從電子招投標到取消和接受訂單、供應商和合同管理、實時報告和審計蹤跡，新一代電子招投標系統8Manage SRM為企業的所有商品或服務合同（框架、RFI、RFQ、電子目錄等）提供全面豐富的功能，最大限度地減少手動和紙質程式，提升採購標準。
 
-提高效率
 
8Manage SRM指導你完成一個非常結構化的過程。招標被劃分為多個獨立部分，並通常有規範要求，供應商更容易向買方提供他們所需的資訊。
 
使用8Manage SRM 還意味著你可以從上次中斷的地方繼續。系統會告訴你已經完成了多少以及有多少未完成，這對於專案管理和保持投標正常進行非常重要。
 
-提高質量
 
使用 8Manage SRM 能提高供應商的投標效率，降低他們的售前投標成本，因此更多高質量的供應商願意參與進來。
 
系統為招標團隊的質量管理提供的更好的商品、服務、工程和供應商資訊的完整性，有助於即時訪問當前的和歷史的招標資訊。
 
-提高透明度
 
使用 8Manage SRM 完成招標的另一個好處是所有參與人都能看到所有內容以及審計跟蹤記錄，提高招標過程的完整性和透明度。 這不僅為供應商提供了一個公平的機會（這也是電子招標對他們的好處），還允許你的團隊成員登入並找到他們需要的資訊。
 
-有效的供應商資料
 
招標團隊最頭痛的問題是缺乏完整的供應商資料庫，包括人員、過去工作和經驗以及績效評估。如果招標團隊使用 8Manage SRM 系統，他們會逐漸建立與其企業業務相關的供應商資料庫，這最終會成為他們企業的有價值資產。
 
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