企業在專案中採用工時管理系統的好處

在如今疫情的影響下，不少企業面對經濟形勢愈發嚴峻的情況下，對專案員工工時的管理也是越來越注重。如何在確保企業正常運轉的前提下提升企業發展空間，人員降低工作成本呢？根據目前研究表明，很多企業都選擇使用 來達到這一目的，是現代企業重要的管理手段之一。

對於沒有用過工時管理系統的企業，專案工時管理系統的好處到底都有哪些呢？這是要針對不同的角度加以理解，才能促使企業更好的應用，下面就讓我們一起來了解一下專案工時管理系統對企業的好處。

1、改善預算和成本計劃

對於企業來說，使用專案工時管理系統很大的一個好處就是能夠對預算和成本計劃進行改善。以往企業在做預算和成本計劃時都是以預估為主要基礎，而使用專案工時管理後可以對員工工時進行準確的資料收集、整理和分析，這樣能夠以準確的資料為基礎來做預算和成本計劃，起到了有效的改善作用。

2、避免工作超負荷

透過估計團隊成員在專案和特定任務上需要多少時間，可以避免他們的工作超負荷。工作超負荷會造成不必要的挫敗感，使用這種時間跟蹤技術，您可以避免這種情況。

3、優先處理重要任務

在一個專案中，有緊急任務、重要任務和非必要任務。專案經理希望專案團隊專注於重要任務並處理緊急任務，但其中一些任務是最緊迫的。
 
如果知道團隊成員如何度過他們的時間，那麼就可以發現是否很少員工在不重要的任務上投入太多時間。重要的是讓他們知道哪些應該放在首位，哪些應該是優先任務。據此，他們可以順利實施該專案。
 

4、透過避免時間消耗提高生產力

當沒有適當的工時管理時，時間就會流失。如果能用更好的方式管理時間，那麼將不會面臨時間延遲或時間浪費。時間跟蹤可以幫助專案經理瞭解團隊成員明智地花了多少時間，以及他們因不尋常的活動而損失了多少時間。

5、降低成本

實行工時跟蹤和管理，是企業降低經營成本非常有效的手段，對員工的工作效率和工作質量加以把控，加強企業員工自身的工作態度，從而有效降低企業的經營成本。

採用8Manage工時表幫助企業提高盈利能力

確定員工在一段時間內的工作量

對於員工來說，工時表是一種有效的自我調節方式，顯示了員工花費在每項任務上的時間。 透過了解一段時間內出現的工作量，它還可以幫助員工更輕鬆地提前計劃。

及時瞭解專案每個階段花費的時間

定期更新工時表可以讓員工在截止日期前準確跟蹤他們的工作進度。工時表可以指示花費在主要專案活動和/或每個特定任務上的時間。
 

預測任務的延遲並將其提交給專案經理

透過工時表，員工可以實時通知專案經理正在進行的進度。 如果出現延誤，專案經理可以更改進度表或將緊急任務重新分配給可用的員工。

總結

從以上的幾點好處可以看出，採用專案工時管理系統對於企業和員工都是有好處的，這對於雙方都是一個正向的、積極的工作反饋，瞭解這些資料和資訊，能夠讓雙方對於工作目標、薪酬和績效等方面的內容有足夠的認同，從而幫助企業更好的發展道路。