ERP系統給企業不同部門帶來的好處

隨著經濟全球化和資訊化的步伐，市場競爭越來越激烈，企業所面臨的壓力也越來越大。面對壓力和挑戰，企業一方面需要最佳化產品結構提高競爭力，另一方面採用適合自身發展的資訊化系統，提高管理效率。適時匯入企業資源管理系統（ERP），全面整合銷售、採購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等資源，可以為企業解決管理難題，並對企業發展進行整體性規劃，從而提高企業經濟效益和競爭力。

ERP 到底有什麼好的呢？ ERP在企業各個部門上發揮著什麼樣的作用呢？

一、對管理層的好處
1.可以隨時隨地透過 中的資料掌握企業的營運狀況。
2.建立企業的管理體系及運作規範，由系統管理企業運作。
3.系統能夠反映各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決問題。
4.系統可以提供電子籤核及工作流程之功能，實現無紙化辦公目標。
5.系統支援遠端聯線操作查詢，方便異地管理，不受地區限制。
6.建立企業文件中心，累積企業的管理經驗知識，不會因人員異動而流失。
7.由系統進行資訊的整合，提升企業的反應速度，不需由人力統計，減少錯誤、節省人力。
8.SAP系統提供的大量運算功能，可以加強企業的生產彈性，提高接單能力。

二、對採購部門的好處
1.採購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個資料庫中，有利於企業資訊的共享。
2.採購指令會自動下達到倉庫部門，便於物品驗收與入庫。
3.採購入庫單據自動傳遞到賬務系統，便於財務人員對帳和記帳。
4.系統會根據生管部門下達的生產計劃計算原物料需求，並可自動轉成採購訂單。
5.統一管理供貨商及其報價，便於考核評估供貨商，比較分析採購價格。
6.提供各類查詢，可以隨時掌握採購下單、採購單價、廠商交貨、倉庫驗收、採購跟催、進貨對賬、應付賬款等資訊。

三、對財務部門的好處
1.以SAP系統作為資料紐帶，打通各個業務部門之間原有的資料壁壘，實現企業資料共享。
2.資訊自動計入財務模組並生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，減少手動操作Excel 表格的輸入失誤。
3.往來明細帳管理一目瞭然，隨時都能掌握客戶應收、未收、應付、未付的金額。財務人員透過SAP中的財務功能解決了工作中繁瑣的手工賬務處理，有時間做更加有價值的事。
4.財務管理可進一步深入到生產、銷售、採購的各個環節，使部門費用分配更為合理，財務考核更加精細。
5.提供多角度的分析統計的功能：如銷售額(採購額)按客戶統計、按客戶分類統計、按業務員統計、按存貨統計、按存貨分類統計等

四、對倉管部門的好處
1.庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存、可查某類或某個倉庫存貨的庫存、可只查當天有交易發生的存貨庫存。
2. 倉庫資料可與其它部門實時共享，可快捷查詢庫存狀況，及時瞭解到材料是否該採買，以確保生產所需。
3.可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的佔用，提高資金營運力。
4. 倉管做帳簡單、輕鬆、及時、準確。系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字。
5庫存異常存貨有專門報表統計，以便倉庫作業人員有針對性地查核。