採購管理系統有什麼用，哪個好？

如今隨著各行各業的採購組織管理理念的不斷變換，利用資訊化手段來管理企業採購行為已然成為一種趨勢。

現代 可以使採購組織規範採購工作的組織實施，建立有責任感的管理體系，從而提高企業經濟效益和採購質量，增強企業在同行中的競爭力。那麼企業實施採購管理系統所帶來的實際好處有哪些呢？

1、最佳化採購管理流程

實施採購管理系統是採用電子化採購模式，從採購申請、採購計劃執行到供應商甄選、發票與電子結算等全過程電子化執行採購流程。線上公開採購資訊，公開採購流程，避免交易雙方相關人員私下接觸。根據採購組織的設定標準自動完成供應商的選擇，有利於實現實時監控，避免暗箱操作，以資訊化規範採購流程不僅能提高企業採購效率、降低成本，也能保障採購產品的質量。

2、降低企業採購成本

採購物資與服務是企業總成本中佔比很大，直接影響產品品質和企業利潤，嚴格控制和管理好採購成本才能獲得同行競爭優勢。

實施採購管理系統，線上上採購擴大了供應商的範圍，選擇了報價和服務合理的供應商，突破了傳統採購供應商數量的限制，實現了本地化採購向全球化採購的轉變。而且使採購過程透明化，企業採購的每一筆交易記錄線上存檔、自動更新，交易資訊清晰明瞭、可追溯，有效避免暗箱操作，真正確保企業將採購成本落到實處，大大節省企業監督成本。

3、有利於加強供應雙方利益協作

線上採購聚集了大量買賣雙方，形成了公平的市場交易價格，供應雙方在公平價格的基礎上建立了長期、互利、資訊共享的合作關係，保證了雙方的共同利益，達到了雙贏的目的。取代了人工處理模式，與智慧考核機制化相結合，透過設定不同規則自動採集並實時追蹤客觀的供應商績效資料，實現更全面靈活、有效的績效評估。

4、提高企業的採購效率

實施採購管理系統，企業採購組織便可以透過網際網路快速獲取和傳遞採購資訊，從而節省了尋找所需物品的時間。企業可以根據自己的要求靈活設定交易時間和方式，縮短了採購週期。其次，採購實現了採購資訊的數字化、無紙化，提高了採購的準確性。此外，採購過程的自動化有效提高了採購管理效率。

8Manage SRM採購管理系統為企業打造現代化管理體系，締造更強競爭力

功能全面：涵蓋企業採購管理從採購預算，供應商、產品、採購計劃，詢價、競價、招標、採購訂單、採購合同執行到供應商績效評估的全面管理。除功能完備外，8Manage SRM的最大特點是提供“直通式”電子採購管理。透過線上供應商協同平臺應用，使外部供應商可實時參與到企業的採購環節，大大提高企業的採購效率，同時確保採購過程的公平、公正、公開。

實時精準：採購管理基於大量的資料處理，對於採購資料，8Manage SRM可實時儲存、快速更新企業端上傳的採購資料資訊，並透過智慧分析機制及統一資料庫，保證所有資料實時精準傳遞，使資料保持精細化、真實性及一致性。

簡單易用：線上管理系統的一大核心需求即為企業操作的簡潔性，8Manage SRM注重UI介面與人的互動，提供簡潔、扁平化、可自定義的工作介面，讓企業在最短時間內快速上手。並支援PC端、Ipad端及手機端，三端功能完善，真正將採購管理便捷化，實時掌控採購資訊。

安全高效：採購資料是企業的核心機密資料之一，8Manage SRM為企業建立安全護盾，採用與電子銀行同等水平的安全防護措施，有效保障企業使用者的賬號、資料以及網路通訊等安全，讓企業在雲端高效快捷操作的同時忘卻安全煩惱。

在資訊科技推動採購變革的程式中，8Manage SRM採購管理系統能夠有效幫助企業從線下采購到線上採購轉變，從傳統手工處理的低效模式向智慧資訊化模式轉型，走向雲端科學高效的管理。

最後的話

總而言之，實施現代的採購管理系統結合與時俱進的採購管理理念來幫助企業採購組織全面革新舊式的採購模式，便能有效解決傳統線下采購的種種問題，真正做到智慧資訊化管理，也是企業提升競爭優勢的必要手段。