如何規避企業財務風險

如何規避 企業財務風險

高速的智慧化發展成為了會計行業的救命稻草，從開始的手工記賬，填寫一張又一張的憑證，每一張發票都要按照標準貼上，到現在各種各樣的記賬軟體層出不窮，很大程度上提升了會計的工作效率，但發票報銷這一工作內容卻仍舊棘手，需要人工登入國稅網站逐一稽核查驗，更是要提心吊膽的擔心會有發票重複入賬報銷。現在好了，有了發票管理系統可以輕鬆解決這個問題，會計不用再為這些基礎瑣碎的工作而感到頭疼。

票總管發票管理系統，運用 OCR 智慧識別技術結合發票專用掃描器，實現發票批次快速錄入，對接權威發票查驗介面，提供自動化發票驗真服務，更有套打發票檢測、跨年發票檢測、稅收違法失信企業檢測功能，全方位助力企業實時監控違規發票。同時根據掃描得到的資料直接生成憑證歸檔，會計只需要檢查即可。此外，票總管發票管理系統還能實時監測報銷發票是否重複錄入，實現自動發票查重，助力企業規避發票風險、防止發票重複報銷入賬歸檔。

對於會計從業人員來講，票總管還針對性的提供專業的抵扣模板和自定義臺賬模板功能，國內旅客運輸服務發票、增值稅進項發票批次匯出表格，一鍵上傳批次認證；實現快速上傳抵扣，節省了大量工作時間，對於大型公司也可省出不少人工成本，可以說是科技進步改變工作的好例子了。

除了會計人員，對於員工來講報銷也是難題，員工往往要經過學習才能明白財務的報銷要求，隨著電子發票的應用和發票管理系統的出現，員工也可以實現全流程線上審批報銷，不僅規避了時間、空間上可能出現的影響因素，還減少了員工報銷難度，實時更新報銷進度，讓報銷更簡單。

電子發票的出現本來是為了適應高速發展的經濟活動，但卻在一定程度上帶來了稅務風險，重複報銷、錯票、假票防不勝防，智慧的發票管理不僅可以提高財務工作效率，企業也可以更好的控制各項費用報銷，也從源頭控制住了企業的發票風險。