美雲智數實現企業財務精細化管理,助力企業打通財務工作全流程
對於一個企業的發展來說,財務工作方面的發展是必不可少的!現如今,新時代下企業的財務工作又有了全新的定義。美雲智數的出現助力了企業在財務方面的發展越來越好,其真真正正實現了企業中“業-財-稅-資”的全工作流程的打通,助力了企業更好發展。
回看企業財務部門發展,由財務管理不當引發的問題層出不窮:財務支出不透明,無法有效管理費用,讓企業流失利潤;採購記錄失真、監督難度大,財務資訊壁壘難以打破;業務財務資訊不連通、收集複雜、業務不合財務規則,員工墊付風險大,無法高效呼應公司資源。對此,只有強化財務管控、最佳化財務業務流程,促成降本提效,才能幫助企業實現財務轉型,從而提升企業核心競爭力。
美雲智數透過智慧化和柔性配置實現數字化財務解決方案,幫助企業達成財務數字化快速轉型與落地。美雲智數財務雲由OCR、PRA、會計引擎、大資料、智慧客服搭建智慧化;由表單自定義、憑證模板、介面模板、工單模板、派單規則構建柔性配置。
美雲智數財務雲資金管理系統作為支撐企業變革突圍的智慧化平臺,透過業財資一體化的資金運營為切入點,搭建境內境外資金池,將資金計劃作為戰略牽引,統一集團投融資一體化運作,防範資金潛在風險,強化企業資金的內生動力,提升資金運作效益。
呈現在企業使用者面前的就是將商旅、費控、財務共享、資金管理系統搭建為一體的美雲智數財務雲,其目標是建立預算、費用、採購、銷售、核算、稅務、資金、共享中心的一體化平臺,助力企業想精細化轉型。
業財資稅一體化
那麼如何實現一體化呢?對於企業財務部門來說,沒有什麼會比“平臺”更便捷的工具了。
我們將企業分成不同的業務模組,如前端業務系統,財務管理系統,財務共享平臺,由此完善運營平臺、保障平臺、基礎平臺,整合數字化財務業務系統,實現全業務、全流程一體化共享。同時,為了適應不同企業的差別,美雲智數財務雲的柔性共享模式可發揮作用,支援多區域、多業態、多核算體系,能夠靈活匹配服務範圍和服務物件。
在真實場景下,財務共享管理平臺如何完成財務報賬和運營,構建複合型財務運作平臺?不同部門可以共享中心作業池,透過應收付池、費用核算池、資產成本池、總賬池、資金算池形成不同的業務小組,分工明確提升效率,然後藉助財務共享管理平臺的功能實現:
1.自動審單,也就是單據合規性檢測,可以稽核包括稅務、交通住宿明晰等資料;
2.信用管理,幫助企業建立信用等級以及對應的信用措施;
3.績效質檢,能進行業務概括、透過率分析、業務處理情況、關鍵運營指標等資料統計工作;4.運營分析,包括年度核心部分、月度等不同需求的分析資料整合;
5.檔案全生命週期管理,包攬建檔、裝訂、移交、歸檔、缺失、銷燬流程。
以上功能可實現業務流程和單據進行標準化處理和專業化高度協同的需求。
財務流程結構化
一體化的實現建立在數字化平臺的基礎上,而想要實現財務流程的簡約結構化,就需要把握好財務流通的“出”和“入” 。
美雲智數財務雲具備從預算到績效的一體化管理方法,為企業構建預算編制、滾動預算、預算控制、預實分析完整的全流程經營管理體系。
美雲智數重視企業資金的流通,將商旅和費控流程結構化,提升“出”“入”的效率。商旅涉及到出行預定、酒店預訂,財務申請、費用報銷,美雲智數財務雲透過數字化實現自動對賬,差旅員工無需墊付資金或貼票報銷,還能免去管理發票的苦惱,同時對公結算可以實現自動對賬,子公司、供應商結算發票一張就能搞定。
除商旅外,美雲智數搭建費控管理系統,將業務申請、費用報銷、合同對賬、費用控制、預支還款、預提攤銷進行多維度的費控設定。透過預算控制級別,區分剛性、柔性控制;藉助預算控制方式和預算控制維度,建立適應企業規模的月度、季度、年度,專案等控制方式,和適應企業科目、業務、部門等控制維度;另外建立預算控制策略,能覆蓋企業每一項費用支出。
無論企業將其內部的財務方面的工作如何定義,那麼當今時代下美雲智數財務雲的到來都助力了企業更好發展。在未來,企業內部的財務工作還將實現更大的數字化轉型,那麼美雲智數財務雲也將繼續為各企業做出貢獻。
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