如何利用財務報表驅動企業推進精益?
企業在年終總結時,是否遇見過這樣的情況?每個部門都說自己的精益改善做的好,但在財務報表中卻不能夠體現?
究其原因,可能是各部門沒有站在企業經營的角度去識別改善的重點,那麼,如何去識別改善的重點呢?
需要從財務視角,即從財務的三大報表上找尋改善機會和目標。損益表、資產負債表和現金流量表是財務報告的三大報表,以下做一簡單解讀:
1.損益表
利潤表是解釋一個公司在一定的時期內,收入和開支有多少,收入減去開支,就是利潤。收入通常是公司銷售產品或者服務而獲得,支出包括成本和費用等。利潤表是對所有這些收入和支出,按照不同型別彙總後的一個報告。
我們需要對利潤表的費用或支出進行具體分類,識別具體的改善地方。比如,透過計算不同產品、不同客戶、不同部門等產生的利潤,識別出從哪裡開始進行突破改善,找到改善的重點和優先順序。
2. 資產負債表
資產負債表反映的是一家公司在某個時點上可以以貨幣計量的資產、負債及所有者權益情況,是企業經營活動的靜態體現,是一張反映公司的錢從哪裡來,到哪裡去的報表。
從流動資產和流動負債,可以看出庫存量佔營收的比例,看不同週期的庫存量,看庫齡的資金佔用情況等;產品的交付週期直接影響企業的接單能力,資金的週轉速度影響企業固定資產的多少,週轉速度快可以實現輕資產。
所以,要關注業務活動週期的縮短,比如,銷售、產品研發、物料採購、生產製造、庫存、檢驗檢測、售後服務、人才培養、回款等週期時間的縮短。
3. 現金流量表
現金流量表表達的是企業在一個固定期間內,現金或等價物的增減變動情形,可用於分析一家企業在短期內有沒有足夠現金去應付開銷,看企業的日子好不好過,體現資金的狀況。
大多數情況下,現金流比利潤更能決定企業的存亡,及時收回現金,幫助企業在賬面上有流動現金,擴大業務,預防風險。
也需要對現金流進行正確預測。財務人員要和業務、銷售運營、專案管理等部門一起做好銷售收入的預測。
庫存預測要和計劃部提前溝通,應付款的預測要和採購部一起分析對供應商的付款條件,預收款的預測要基於銷售部門的訂單預測和相應的標準合同付款條款。
透過價值流程圖的分析方法,可以進行端對端的分析,根據自身的業務實際模式畫出相應的價值流程現狀圖,能很好地辨別增值與非增值活動。再根據理想狀態畫出未來圖,進而識別從現狀到未來的改善行動。
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