5項先進採購技術，幫助你的企業脫穎而出

持續的改進對保持每個企業的正常運轉有著重要作用，採購部門也不例外。
 
以前，採購團隊主要關注兩個方面：降低成本和減少風險。隨著自動化和雲服務的興起，如今他們還需要關注採購決策的效率、可訪問性和可持續性。

技術與採購的融合勢頭日益強勁，採購團隊需要透過重塑傳統流程和採用新的採購技術，提升自身水平。以下是採購技術進步的五大前景，企業需要適應這些技術以保持競爭力。
 
1. 基於雲的平臺
 
採購需要轉向雲端。根據最近的一項 CPO 調查，基於雲的採購平臺不再被視為技術的最前沿，它們已成為主流。
 
隨著幾家傳統企業供應商開始採用雲戰略，以及一系列新供應商進入市場，向雲遷移的勢頭正在增強。
 
全球採購技術解決方案市場蓬勃發展，雲技術降低了進入市場的門檻，為競爭激烈、創新而又具有顛覆性的市場鋪平了道路。
 
8Manage、SAP等先進供應商提供單租戶雲、內部部署和混合解決方案，鞏固了企業市場。
 
2. 分析
 
德勤全球首席採購官調查顯示，分析技術將在未來兩年對採購流程產生最大影響。調查物件將分析用於成本最佳化（50%）、流程改進（48%）和管理報告（45%）。
 
隨著企業開始對其採購團隊提出更高的要求，分析技術提供了一種創新的解決方案，以應對決策不確定、資源使用效率低下等持續存在的挑戰。為了最大限度地發揮採購團隊的作用，企業需要找到一種方法，將分析嵌入到決策過程中，而不是把分析視為一個專案。
 
此前，大多數採購領導者都很難證明自己在戰略發展中的作用。有了採購技術提供的資料驅動型洞察力，採購領導者就能展示更多價值，推動組織變革。
 
3. 協作
 
這十年來，採購技術的目的發生了轉變。20 世紀 90 年代，採購模組最初是傳統 ERP 軟體的延伸，如今已發展成為易於訪問的協作系統，以及從採購到付款的解決方案。
 
最初的解決方案主要是內部部署，但沒有 "易用性 "功能。隨著供應商開始從不同方向進入採購領域，出現了一系列專注於戰略採購、收購等利基功能的產品。這些獨立的技術產品無法解決一個難題——協作。
 
下一代採購組織將會是有效和高效的，透過簡化流程、利用技術、與利益相關者積極合作，以實現戰略目標並創造可持續價值。
 
從採購到付款的軟體方案成為後現代採購技術，它提供了多種選擇，透過協作將採購的 "交易"和 "管理 "自動化並聯系起來。
 
為了擺脫傳統採購員的角色，為企業帶來戰略價值，採購團隊需要在內部（與其他業務部門）和外部（與供應商）進行協作。內部協作將提高生產率，不斷節省開支，而外部協作將加強與供應商的關係，降低供應鏈風險。
 
4. 移動性
 
手機已成為我們生活中不可或缺的一部分，而不僅僅是用於個人通訊。採購部門需要順應這一快速發展的趨勢，讓利益相關者隨時隨地以高效的方式參與採購工作。
 
隨著工作場所千禧一代人口的增加，對移動服務的需求和期望也在穩步上升。近 42% 的企業正在投資移動技術，以支援採購活動。
 
移動性應該成為每個組織採購戰略的一部分。企業在選擇雲供應商時，應將支援移動的服務作為一項重要功能。高採用率對於從移動服務交付中獲取價值至關重要，而這隻有在採購應用程式提供豐富的使用者體驗時才有可能實現。
 
5. 數字化採購
 
許多組織都重視向數字化運營方式轉變，而採購正是一個能帶來直接優勢的領域。許多公司已經開始走數字化道路，涵蓋從採購到付款整個週期的各種採購功能。
 
透過採用這種方法，你可以將採購團隊從瑣碎的任務中解脫出來，讓他們專注於高影響力、價值驅動型的活動。數字化採購流程將消除採購中低效、耗時的環節，並提高效率。
 
使用8Manage SRM實現採購轉型
 
8Manage SRM是一款基於雲的數字化 ，可實現尋源、採購申請、招投標、供應商管理、訂單和合同管理等功能。此外，它還為採購量身定製了分析工具等功能，並可與財務軟體輕鬆整合。
 
該系統可自動化整個採購工作流程，減少人為錯誤並騰出寶貴的時間來讓你和團隊專注於更具戰略意義的計劃。透過8Manage SRM，你在每筆交易的每個階段都具有絕對的透明度，並且可以實時訪問每個供應商的全部合同和服務詳細資訊。