服裝企業如何做好精準成本控制管理
企業的目標就是利潤,這是企業家的宗旨。如何才能獲得高於同行業的利潤?我們急需要做的就是去不斷學習和研究成本控制的新技術新方法。
“成本控制本來就是財務部的職能”是一種不科學的說法,財務部門的報表反映的是事後的結果,而成本控制強調的是管理的過程,過程是要靠每一個部門共同協作去完成的。所以,缺乏科學管理的過程是無法實現成本控制目標和利潤的。很多服裝企業對成本和利潤總是模糊不清,不看損益表和現金流情況如何,經常憑感覺決策投資,有一天現金流出了問題,還不知道問題出在哪裡。
企業經營成本每分每秒都在發生,成本是動態變化的,同類企業的利潤差異關鍵在於對成本的控制和管理。成本在企業內包涵的內容很廣泛,與企業的每一個決策、每一個人、每一個指令、每一個動作、每一段時間點、每一個決策、員工的行為緊密相連。成本和利潤是一把“雙刃箭”,我們要獲得比同行業高一倍的利潤,要與競爭者一比高低,靠外部市場的競爭己難敵對手,唯一能做的就是從內部成本控制管理開始。
什麼是精準成本管理?
就是把企業成本按照產品、質量、效率、資金佔用、客戶、風險、人力資源、安全、環境九個方面進行分類,針對它們進行核算、分析與控制。一直以來企業都片面地把成本控制看成是產品製造成本的控制,而忽略了由於質量缺陷導致的質量成本、效率低下和產能過剩導致的效率成本、過量庫存導致的資金佔用成本、過分的客戶服務導致的客戶成本、應收帳款壞帳和決策失誤導致的風險成本、人才流失導致的人力資源成本、安全事故導致的安全成本、環境汙染導致的環境成本。從企業內部來看,忽視九大成本的管理,直接增加了企業管理不善成本;從整個供應鏈來看,這些內部管理不善,增加了下游客戶的採購成本,削弱了供應鏈終端的價格競爭力。
加強成本管理是降低企業運營費用、提高經濟效益的基本途徑,是企業經營管理的重要手段。
一、 以人為本,樹立成本精細化管理理念,是一種理念,也是一種文化。
成本精細化管理理念濃縮了精益生產管理的理論精華,縱貫產品研發、原料採購、集約生產、順暢物流及銷售服務等整個價值創造與利潤形成過程。由於精細化追求的是一種精益求精的理念,是意識、態度和文化的集合體,所以耍實施成本精細化管理,首先耍以人為本,樹立成本精細化管理理念。
二、 健全網路,推進成本管理全員、全程、全方位。
要樹立全員參與成本控制與管理的意識,健全成本管理網路。成本精細化管理理念不僅僅要深植於企業財務人員心中,還要滲透到每一位員工心中,加強成本意識教育。將全員成本目標管理落實到最基層,針對企業生產、經營等各系統的不同特點,將每個系統內的工作重點、管理難點、關鍵環節確定為多級節點,明確相對應的成本目標和管理指標,分解和落實各崗位、各環節的節點目標和管理責任,使每個節點成為管理目標點、崗位責任點和業績考核點,讓每一項工作始終處於受控狀態,實現工作系統化、系統工作節點化、節點工作目標化、層級目標具體化,確保全員成木管理落實到每一項生產任務、每一個工作崗位、每一個流程環節。
三、 細化預算,加強目標成本管理追求利潤最大化是企業生產的最終目的。
實現精細化管理對企業最大的貢獻在於成本控制。依據成本預算指標,制定目標成本,抓住生產過程環節是實現目標成本
通過管理的精細化,優化流程、提高品質、降低不必要的損耗,把成本控制到最優,實行成本控制。以全面預算管理為主線,要求各部門要顧全大局、密切配合、全力協作,把全面預算管理工作紮紮實實地深入落實到生產經營活動的各個環節中去,把各個部門、基層的生產目標與預算結合起來,做到靜態與動態管理相結合,並有效提高職工節約消耗、降低成本意識,以保證成本指標的完成。
四、 精準財務分析,推動成本管理制度化。
財務始終做到服務於生產經營這個中心,做到對重點業務和重要財務變動情況進行跟蹤。將生產情況分析、成本費用支出情況分析、專案經營效益分析以及針對生產經營中的特殊業務進行專項分析等,及時主動將生產經營相關資料反饋給領導和職能管理部門,客觀揭示企業經營的全貌,為領導經營決策提供依據,確保經營方向的正確。
五、 加快資訊化建設,促使管理手段精細化。
21 世紀是資訊化的時代,資訊傳遞的及時性、精確性和全面性直接決定了企業的興衰成敗。成本的精細化管理要充分利用計算機網路技術和先進的管理軟體,通過建立、推廣和完善企業的ERP管理系統(sofastsoft . com),實現財務流程和業務流程的完美結合,減少以往財務人員對各類資金資訊的二次採集,使企業採購、生產、倉儲、銷售等環節的各類業務資訊,及時被管理系統提取並進行處理,實現預算系統與資金管理系統的互聯互通,使計算機系統口動控制預算執行。
成本精細化管理是一項長期而艱鉅的工作,它需要企業在實踐中摸索,在實踐中創新、在實踐中前進,同時成本的精細化管理還需要和企業其它管理體系相互銜接、相互配套,使之形成一個有機的整體。
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