電子採購軟體如何提高企業效率？

企業採購致力於提高生產力和效率，並實現更高的職能和跨職能支出的可見性。 解決方案幫助企業實現其目標並做得更多，因此成為了具有前瞻性的採購領導人的明智選擇。
 
以下是使用電子採購軟體的四個主要優勢：
 
1、降低成本
 
降低成本是電子採購軟體的最重要優勢。使用電子採購軟體，企業可以透過消除文書工作、最佳化投標過程、減少返工和錯誤，直接降低交易成本。
 
透過使用集中式電子採購系統，利用匯總的需求（整個企業的要求而不是業務單位的要求），建立結構化的供應商關係，內建合規性跟蹤和持續識別節約機會，也可以實現成本節約。
 
2、提高支出可見性
 
最先進的電子採購軟體在一個單一平臺上以有組織的方式展示整個企業的支出資訊。電子採購軟體的優勢還體現在合同履約和節約管理方面。如果企業對自己的總支出情況不甚瞭解，就很有可能錯失節約和重組供應商組合的機會。
 

電子採購軟體能夠對交易進行集中跟蹤，並對採購請求、已處理的訂單和付款進行深入報告。

 
3、提高生產力
 
電子採購軟體提高了效率和生產力。使用這些系統，買家可以遵循類似消費者的購物體驗，根據企業的業務規則從預先批准的目錄中購買物品，因此無需採購團隊的參與。隨著大量標準交易從他們的待辦事項清單中刪除，採購人員可以專注於改善戰略採購和加強供應商關係。
 
4、加強控制
 
電子採購軟體能夠進行資料採集和後續資料分析，以揭示採購模式。此外，流程是透過預先定義的工作流程和標準化的批准來驅動的，對人工干預的需求最小。使用電子採購軟體，每筆交易都要經過正確的授權，以減少不合規或異常的支出。
 
高效專業的電子採購軟體
 
沒有高效專業的採購解決方案，企業就無法有效運作。現代採購解決方案是技術性的，比如端到端的8Manage SRM採購管理軟體，可幫助企業有效地管理採購到付款流程，使採購任務的自動化程度更高。
 
1.高度透明供應鏈
 
8Manage SRM 提供對整個供應鏈的可見性。供應鏈管理可以很容易地實時更新，工作流會自動新增緊急重新訂購和嚴重短缺等突發事件。透過使用經過法律審查的樣板條款建立的供應商合同，更易於審查和批准。
 
2.更好的風險管理
 
採購過程中遇到的供應鏈風險可以透過集中、高效、透明的資料和供應管理來得到更美的管控。採購部門可以透過8Manage 採購管理軟體降低風險、縮短處理時間、簡化採購到付款週期並更好地管理供應商關係。
 
3.支出的控制和可見性
 
使用8Manage SRM 可以幫助採購專業人員控制間接支出。該系統可以跟蹤複雜的定價結構並準確顯示哪些地方發生了不需要的支出。由於所有交易都在同一系統中進行，因此你可以跟蹤並確保交易符合組織的採購政策。
 
4.準確可靠的資料
 
企業可以透過使用 8Manage SRM 報告來戰勝資料不準確的挑戰，這有助於以快速、簡單和準確的方式提高財務報告資料的準確性，並確保採購各個階段的工作流程順暢。
 
5.遵守合同
 
8Manage SRM有助於制定關鍵績效指標，記錄供應商績效細節，輕鬆檢查供應商是否達到預期並遵守合同條款。其採購模組能夠清楚顯示有關供應商、供應商合同和條款的一般資訊，因此可以輕鬆從合適的供應商處訂購，並在流程中跟蹤合規性。
 
總結
 
擁抱新技術是採購的前進道路。自動化將釋放高技能資源，使企業能夠管理更多工作。8Manage SRM電子採購軟體支援採購管理的全過程，包括招投標、貨源查詢、採購、配送、入庫、付款、退貨，其一站式採購服務幫助企業實現所期望的效率、生產力和節省。