企業如何實現數字化採購管理？從這四方面入手

採購管理數字化是利用技術來構建敏捷和靈活的採購業務，最終目標是改善供應鏈中每個參與實體的工作——供應商（企業的供應商）、買方（企業員工）和產品終端使用者（企業客戶）。
 
專注於以下四個方面會讓企業的採購管理更容易完成數字化轉型。

1、合作伙伴體驗
 
合作伙伴體驗需要關注三個方面，即：
 
利益相關者體驗：你可以在其中使用技術來定製您的服務產品，以便您的利益相關者在與您互動時獲得高度個性化的服務。
 
節省：考慮哪些技術可以幫助您降低成本和提高效率。
 
對利益相關者進行分類：大多數企業在任何給定時間都與許多供應商打交道。能夠確定需求和請求並及時滿足每個需求和請求非常重要。
 
2、採購即服務
 
透過利用技術的力量並將你自己的產品打包為採購即服務，在一個平臺上完成採購業務，你基本上可以實現數字化轉型。透過整合你的服務產品，可以讓所有相關人員的生活更輕鬆，從而改善採購體驗。
 
3、資料採集與分析
 
採購團隊依靠資料做出明智的業務決策，推動企業向前發展。如果沒有能夠捕獲重要指標的敏捷技術，這是無法實現的。
 
篩選大量資訊以得出可操作的見解及分析能力將是重中之重。
 
4、當前應用的技術
 
如果不對企業中已有的技術進行仔細評估，就無法進行漸進式採購數字化轉型。
 
你的企業使用的是哪些遺留系統？它們有效嗎？能否完成工作？或者它們實際上讓事情變得更糟嗎？
 
為了使採購過程更輕鬆，企業實際需要什麼？確定正在努力解決的領域，以便找到可以提供幫助的解決方案。
 
藉助數字化工具進行採購數字化轉型
 
現在，技術已成為幾乎所有業務職能的支柱，企業迫切需要能夠讓他們在採購中利用技術的解決方案。
 
8Manage SRM是如何實現這一目標的理想示例。它是端到端的現代採購管理解決方案，一站式管理採購全過程，包括採購申請、審批、訂單、合同、驗收入庫等。
 
透過職責分離及電子留痕，8Manage SRM採購管理軟體將採購透明化，有效降低採購成本和風險，同時提高採購管理效率。以下是8Manage SRM為企業採購帶來的好處：
 
1.準確的預算
 
藉助8Manage電子採購軟體，集中採購資料庫與富有洞察力的儀表板和基於規則的工作流程相結合，可以控制採購支出並立即突顯任何預算外的支出。
 
2.沒有文書工作
 
8Manage SRM 將所有采購記錄儲存在一個集中的資料庫中，便於快速檢索和比較資訊。
 
3.更好的供應商關係
 
8Manage SRM高度重視供應商關係管理，包括供應商網路和自助服務門戶等供應商參與計劃。
 
4.簡化的工作流程
 
藉助 8Manage SRM，自動化審批工作流程將及時向利益相關者傳送通知，讓他們瞭解合同到期、三向匹配失敗等事件。
 
5.透明的業務流程
 
在8Manage SRM環境中，業務使用者可以登入他們的賬戶，找到他們提出的採購申請，只需點選幾下就能發現採購申請的狀態。
 
6.有效的分析和見解
 
8Manage SRM擁有內建的分析模組，該模組利用商業智慧將原始資料轉化為可操作的分析和見解。
 
總結
 
企業想保持相關性和競爭力，就必須不斷髮展。採購數字化轉型是實現這一目標的有效方式之一。透過引入成熟的 和尖端的採購技術，企業能夠採用一種新的、更有效的方式來組織採購活動。