對話在行人|每年節省採購成本約12%，廈門鎢業是如何做到的？

成立於 1958 年的廈門鎢業股份有限公司（以下簡稱“廈門鎢業”），是福建省屬國有控股上市公司，旗下培育了 鎢鉬 、能源新材料和稀土三大核心產業，成長為國際鎢行業產業鏈最完整的企業、國內最大的鋰離子正極材料企業以及國內稀土深加工及應用發展潛力的企業。

在 2022 年， 廈門鎢業 的總體營業額就已經達到了 482 億，利潤總額達到了 26 億。據廈門鎢業運營管理中心總經理孫偉興介紹，廈門鎢業的目標不止於此，未來要朝著千億的營收邁進。對於這樣一家大體量的公司而言，若想實現降本增效絕非易事，提高企業效率和對支出的管理效率正是其中最重要的環節之一。

一個亮眼的成績是，僅僅投入數字化採購專案兩年的時間，廈門鎢業就取得了巨大的改變，不僅成功構建了數字化的供應鏈協同網路，創造了產業鏈協同價值，還為企業每年平均節省了 12% 的成本。

雖然從傳統層面上看，大家普遍認為採購是花錢的職能部門，但廈門鎢業卻一直在推動數字化採購專案，秉持 “ 以效益效率為中心的價值採購 ”的理念，力求透過節省採購成本來創造利潤。 此外，廈門鎢業還一直強調要讓流程制度化、制度表單化、表單系統化。

具 體來說，廈門鎢業採購管理體系的工作方針是 “分類採購、分級管控、協同高效、流程簡潔、服務經營、創造利潤”。 其中，主材、輔材、裝置、包裝材、低值易耗材、專用物資、服務採購、委外加工以及土建安裝工程，都包含在採購管理體系內。

那麼， 採購分類分級的管理體系到底是如何 在廈門鎢業 運轉的呢？ 首先，從制度入手，統一物資分類定義及基準，定義不同種型別的採購方式，再從合規等角度不斷地完善制度，完成宣貫培訓，再完善採購作業考評體系。 目前，廈門鎢業所處的階段是提效率、推政策，即把採購從日常的管理向戰略尋源供應商管理做轉型 。

其次，由於廈門鎢業旗下有幾十家分公司，每一家公司都有采購人員，如果無法做到集團集中採購，對於整個集團而言，將會造成人力資源的浪費。 因此，廈門鎢業將推動集團集中採購，最佳化採購人力資源； 最後，再去完善採購監督及 稽查體系 。

基於上述管理 方針 ，廈門鎢業目前已經實現了集團三級管理策略體系。 針對集團共性物料，透過  MRO  自助商城聯合團購，由集團統一與供應商談價格； 針對板塊 / 區域共性物料，區域之間、上下游之間可以聯合統談分籤； 針對各子公司內自有特性物料，透過低值集採、單一來源開發、替代物資、 MOQ  最佳化、供應商績效管理等方式開展。

在採購管理體系的驅動下，廈門鎢業在降本增效上取得了亮眼的成效，而在此過 程中，其實少不了數智技術在背後 進行 支撐。

據瞭解，廈門鎢業基於用友 BIP 數智採購，打造了 SRM 供應商關係管理系統，包括供應商管理、採購需求管理、採購尋源管理、合同管理、採購執行管理、超市採購六大功能模組，具體包含板塊如下：

據孫偉興介紹，將上述流程全部實現了線上化以後，採購人員以及集團管理的工作效率得到了大大提升。 舉例來說，過去在內審外審、稽查、巡視整改的時候，採購人員通常在查資料、列印材料等流程中，就要花費  1-2  天的時間，並且過程無法留痕，從安全合規角度上也存在隱患。 目前透過  SRM  供應商關係管理系統，便 能提供所有的流程資料以及整改資訊提醒，同時大大釋放了採購人員的精力，讓其可以去做增值工作。

除了流程提效以外，廈門鎢業透過系統實施落地管理理念，固化了管理流程，有效降低了採購成本。 具體來說，供應商透過管理准入、考評以及認證等環節納入系統，以公開、社會化的方式進行戰略尋源， 再 進行線上定價、採購協同、合同、訂單、發貨以及對賬質量異常反饋協同等流程，最後透過電子超市進行採買。

以 上便是全流程線上化的採購管理， 讓 廈門鎢業在實現降本增效、陽光可視的同時，完成了產業鏈間的高效協同。

下期《對話在行人》深度對話武漢達夢資料庫股份有限公司總經理皮宇，揭秘如何透過數智化轉型，應對業務高速增長，推進國產替代。敬請期待！