專案管理新手？這3點讓你輕鬆把控專案進度

在專案進行中，我們總會被這樣或那樣的事情影響，導致有的任務可能提前完成，有的任務可能因為某些原因而延期，以致於整個專案下來總是不如人意。如果不及時控制，勢必會對後面的任務造成影響，進而影響整個專案的工期。

作為新手的你該如何判斷專案進度？不要擔心，下面這3個要點可以幫你輕鬆把控專案進度！

一、明確計劃和職責

建立或管理任何一個團隊，最重要的事情就是明確、調整組織架構。這其中的關鍵是：明確誰在什麼位置，負責什麼內容。這意味著同一個專案裡不能同時讓兩個人交叉負責一個崗位，也不能讓團隊裡有模糊的工作領域或者集 體領導的情況發生。

那麼如何明確計劃和職責？最簡單的方法就是分清楚團隊成員的職責，出了問題，讓大家都清楚誰應該出來承擔責任。使用ZDOO的專案管理功能，我們可以直接建立專案任務，明確任務內容，再將計劃明確分配到個人，這樣管理者就可以通過專案列表直觀地看到專案有哪些任務，每個任務由誰負責，任務狀態如何，耗時多久。當出現問題時就可以直接找到負責人和具體負責的成員來解決問題。

二、明確專案目標

俗話說無論是業務崗還是職能崗，在團隊中都要注意明確目標。作為管理者，我們需要明確團隊的走向，為團隊裡的成員搭好梯子，向全員傳達。如果這個沒有做好，再優秀的團隊也不會拿出好的結果。而我們的成員則需要分階段定下落地執行的目標，以結果為導向，一步步地去達成。

階段性目標也可以作為專案里程碑，我們在做專案開發計劃的時候，需要提前合理地識別和規劃個里程碑事件的節點，使其具有可行性和可評估性，從而通過可行的里程碑事件實現對專案開發過程的監控，是專案慢慢實現可驗收的價值。專案管理的日常工作需要根據各個階段的里程碑事件進行安排。

三、視覺化管理

在專案管理中，在專案剛開始的時候還能準確地把握專案進度，但是越往後專案進度越難控制，因此需要專案管理工具的輔助。 不過即便是在有工具輔助的情況下， 管理一個專案團隊，也需要注意不能一把抓，什麼都親自去管理，但也不能完全地放任不管。

因此我們要學會：看，通過一個視覺化的流程和管理制度來幫你監測專案。可以通過ZDOO的視覺化看板， 幫助專案管理者清晰地看到專案任務及整體的進度， 清楚看到每個專案的進展情況，以及在專案中每個團隊的任務情況。ZDOO的自定義任務列和泳道，可以更好地滿足使用者管理專案的多種場景。專案管理者可以通過視覺化的看板直觀地瞭解專案狀態、監控專案進展；專案成員可以通過看板管理自己的任務。

在專案管理中也許不需要專案經理真的跟蹤團隊的每一個人，每天在幹什麼，但是一定要了解專案的進度，這樣我們才能在出問題的時候及時處理。當團隊成員知道他的任務進度會被看見，執行的效率和質量也會有提升。