如何利用專案管理軟體制定專案進度計劃？

專案經理大多知道，專案進度一旦失去掌控，將會面臨兩個問題： 一是質量無法控制，二是時間無法控制。通常，專案進度計劃的延遲往往在最後要結束時才暴露出來，最終結果是誰也不知道到底何時才能夠結束專案。所以專案進度計劃的合理制定和有效執行是決定專案能否成功的重要標準之一。
 
一位合格的專案經理，在專案啟初要做的就是制訂一個合理、可執行、可跟蹤監控的專案進度計劃。有計劃、有組織的開展專案工作，把目標正確的分解成工作安排，透過採取適當的方式和專業的專案管理工具以此來實現專案最終目標。
 
藉助一套合適的 來制定專案進度計劃，可以幫助專案經理在制定專案進度計劃時達到事半功倍的效果，以更好地提升專案管理效益。

8Manage PM專案管理軟體能自動跟蹤每個專案活動與可交付成果/里程碑的時間與進度，下一層活動的完成率與可交付成果會自動地彙總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，自動傳送預警資訊。並支援定義專案資源角色和資源均衡管理以更好地管理和呼叫資源。藉助8Manage PM專案管理軟體可以做到以下4個步驟，幫專案經理輕鬆搞定專案進度計劃：

1、明確專案需求
專案經理要識別、梳理專案的總體和階段目標，確保包含專案範圍內的全部需求，並將專案範圍分解成可執行的專案活動。

為了專案更好地完成，專案經理需要製作一個專案任務列表，透過看各項任務活動以及相互依賴的順序搭建出一個專案計劃的總體框架。通常可以利用8Manage PM專案管理軟體的WBS功能來搭建專案計劃的總體框架。
 
2、制定里程碑
在專案團隊針對專案任務和里程碑列表透過討論後，一定要在專案前期把任務的時間週期評估正確，確定專案任務的起始時間和結束時間，同時，還需留出一些額外的時間，以應對不確定因素導致的延期。

同樣，里程碑也是一種專案進度的控制元素，一個好的里程碑計劃對專案的完成起著很大的作用，當專案從開始到完成階段性工作的時候，設定一個里程碑，這樣能及時檢查專案是否按照正常的軌道進行。
 
3、合理規劃專案資源
在確定了專案WBS任務分解和計劃的活動起止日期後，需要將每一個專案活動指派給具體的專案成員，要根據實際情況，確定好需要哪些人來完成哪些專案工作。
 
4、實時監控專案進度計劃
專案經理在專案執行過程中，最重要的任務就是識別偏差，專案經理需要清楚地知道團隊每天的具體任務是什麼，以及每天完成情況如何，是否存在延期等。

這件事情聽起來簡單，實際執行時仍然會遇到諸多問題，透過8Manage PM專案管理軟體的視覺化監控工具可以有效的幫助專案經理監控專案進度。只有確保專案進度是按計劃正常開展、執行的，才能讓專案最終按計劃完成。
 
最後的話

藉助專案管理軟體，透過現代化的管理方法，來幫助專案經理最佳化整個專案的進度計劃，還可利用手機和電腦埠實現跨地跨時來進行工作執行，便捷專案工作的同時，也加快日常的效率推進，是十分高效、方便的工作方式。