如何加快專案進度提高專案質量

如何提高專案執行效率？這個問題，一定是專案經理以及管理者經常會思考的。高效率的專案執行，可以讓專案完成度更高，也能更加節省時間和人力成本。一個專案最主要的組成部分，往往都在執行的環節。因此，提高專案執行效率，是專案管理中一定要注意的事項。

應該如何提高專案執行效率呢？

專案計劃是對未來的理想化預測，而專案執行卻是跟現實打交道。高效地執行需要管理專案 、評估當前狀態並且應對各種變化，現代智慧專案管理軟體Zoho Projects在這方面可以減輕專案管理者的負擔。

1.專案目標規劃

有著周密規劃的專案會讓你有時間定期停下來展望未來。你可以在 內為專案建立多個任務里程碑，定義下一個里程碑是什麼樣的、該做什麼才能成功達到這個里程碑。系統幫助你隨時檢查支援這些里程碑的具體任務，以確保各項工作得以完成。

2.追蹤和管理專案的執行

透過Zoho Projects專案管理軟體，可以記錄每一個專案成員的真實工作完成情況，即每個任務的開始、結束、工作量或持續時間，並評估這些對下一個里程碑和專案結束期限有何影響。一旦實際情況與原計劃有偏差，系統自動上報預警，你就能對照戰略理清其整體影響。

3.線上協作

高效執行專案需要成員之間的高效協作。Zoho Projects是一款社交型、協作型專案管理軟體，專案成員可以在一個平臺上進行資訊共享、任務討論、任務分析等工作，可以讓成員之間的協作更加無縫、流暢，從而大大提升專案執行的效率。