如何監控工程專案進度?

Zoho發表於2021-04-12

如何監控工程專案進度?可以使用專案管理軟體中的專案計劃功能來實現。在工程建築行業,專案管理非常重要,在從專案開始時就需要將各項任務進行規劃,並且在任務進行中,需要對工程專案進度進行監控。那麼,專案管理軟體可以提供什麼幫助呢?

如何監控工程專案進度?

1.精心計劃

例如Zoho Projects專案管理軟體中的建設專案計劃可幫助您將專案分解為里程碑,任務列表,任務和子任務。每個工作項都有明確定義的所有者,開始日期,結束日期等,以確保捕獲每個小細節。讓每一個任務都能清晰,是專案成功的開始。


2.溝通流暢

保持溝通流暢也是監控專案進度的重要方法之一。Zoho Projects專案管理軟體整合了即時聊天工具、線上網盤工具,可以非常高效地進行線上協作。專案檔案管理是建築工程行業中的重要因素,線上網盤可以讓這些檔案快速在成員之間分享,也能設定不同的訪問許可權以保證重要資料不會流失。


3.資訊透明

專案進行中,會涉及到多個團隊,無論是內部還是外部,都會有不同的人員參與進來。這時候對專案進度的監控難度會增大。但是,使用專案管理軟體,可以建立專案門戶,將客戶新增到專案門戶後,您可以非常透明地合作和監視建築行業專案的進度,並且在共享進度報告,圖片和賬單時也將非常方便。


4.資源管理

專案進度需要人來把控,也需要人來推進。Zoho Projects讓建築業員工可以對專案任務發表想法,記錄自己在專案中花費的工時,安排好休息時間。Zoho Projects的資源使用圖,可清晰展示每個專案成員的工作量,供分配任務時參考,避免員工需超時工作,提高工作效率,從而來保證專案進度可以按時推進。


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