輕鬆搞定專案管理軟體、分配任務

使用 Zoho Projects 可以進行高效的專案管理，可以給團隊成員分配任務，那麼如何具體的實現管理分配成員的任務呢？下面簡單的幾步操作即可實現。

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輕鬆建立任務流程

1.建立里程碑：

里程碑可以使任務根據完成的階段將任務細分，使使用者在面對龐大的任務群時條理更加的清晰。

點選里程碑，再點新建，輸入里程碑名字，及其它相關資訊，點選新增即可完成新建。

2.建立任務列表：

任務列表是里程碑下的任務組，一個里程碑有多個任務列表，也可以給任務進行分類。

選擇新建任務列表，如圖所示。輸入列表名及相關資訊，完成建立。

3.建立任務：

任務是專案實施的具體工作。

填寫任務名，並選擇相應的任務所有者、優先順序、任務開始結束日期；點選新增即可建立。

日常任務管理小貼士

計時器功能

計時器功能可以記錄工作時間，記錄工時；

首先，我們在導航欄點選小鬧鐘的標記，如下圖，輸入相關資訊；點選放大鏡標誌，點選“開”即可計時。

紅色小標識是結束計時，黃色小標識是暫停計時。

檢視我的任務

點選到任務看板，預設顯示全部開啟的任務，點選下拉欄出現“我的檢視”，顯示的是自己需要完成的任務及任務開始結束日期、持續時間。

日曆安排活動

進入日曆介面，點選日期，如下介面，輸入活動名稱和開始結束時間以及參與人員，即可安排活動。

新建時間記錄

新建時間記錄可以記錄你每天完成任務工作的時間。

進入日曆介面，選擇需要記錄時間的任務，然後輸入到日誌中，點選新增即可。

複製任務

在任務列表中點選你要複製的任務，如下介面。點選複製任務，輸入想要複製的個數完成複製。

移動端開啟任務列表

在移動端可以開啟部分專案的任務列表，檢視“我的任務”“每日任務”及任務期限。

側滑開啟側面選單，點選主頁，我的任務中顯示詳細的任務資訊，點選選單欄修改進度。

移動端的客戶還可以動態的收到資訊和電腦端一樣迅速

ZOHO Projects 集專案規劃，協作，追蹤於一體，可以幫助你更清晰的分配任務，實時的進行專案協作並追蹤各個任務的完成情況，以做出合適的決策。