專案管理基本流程介紹，讓你輕鬆管理專案

   專案管理是企業實現組織目標過程中經常使用的一種管理工具。它指的是專案實施者在有限的時間、資源、空間和外部環境等因素的約束下，運用系統化、結構化思維方法、技能和工具，對專案決策、實施、檢查、驗收、評價全過程進行有效的計劃、組織、領導、控制，以實現專案目標的各種活動。專案管理是知識和資源透過整合、創造轉化為經濟產出的重要途徑，是實現企業經營戰略的核心載體，在企業成長中的發揮著引領性、支撐性作用。

       打造以專案為中心的業績管理體系，是不少創新型企業保持競爭力的重要手段。專案管理有一套相對嚴密的流程控制，以保證專案實施達到預期成效。在這個過程中，專案經理發揮著組織者、管理者和執行者的關鍵作用。專案管理一般經過 啟動、計劃、執行、控制、驗收評價共五個階段和流程。

       弄清專案目標、需求和可能的風險是專案管理的第一步。在專案啟動前，要站在顧客的角度，從時量、數量、質量三個維度，研究專案立項的依據是否充足，分析專案目標是否合理，專案匹配的資源是否足夠，專案目標分解是否到位、詳細，並結合公司所面臨的內外部環境，評估專案風險，制訂風險控制預案，做到有備無患。

       組建一支高效率的專案團隊是專案管理的核心。公司應以穩定、協調、互補、精減為原則，組建專案團隊，專案成員要滿足專案本身對工作經驗、能力的要求。專案團隊組建後，要及時進行目標分解，保證在專案經理的總體把控下，各個成員的工作目標清晰、量化，分配合理而相對均衡，並設計專案進度控制表，為各階段、各分目標設定責任人、完成時限、檢驗標準和配置相應的資源。

       專案實施是專案執行階段的關鍵環節。專案經理必須發揮帶頭作用，負責對專案進行總體進度控制，負責最重要、最有價值、對專案成果有關鍵影響力的環節，樹立領導的權威，堅持原則，敢於擔當，激勵團隊成員，透過會議、檔案、專案現場檢查記錄等手段，杜絕任何形式的拖延，保證專案有序實施。同時，要協調好與客戶、公司內部有關部門的溝通，爭取各方的有力協作，讓各方從合作共享價值和利益，讓合作關係更加持久。

       專案控制是保證專案實施效果的必要手段。在專案實施過程中，由於企業內外部環境的變化，難免出現專案進度與目標計劃發生偏離的情況，這是十分正常的現象。遇到這種情況時，專案經理要判斷影響變化的原因，對專案的人員、資金、時間投入與原計劃進行對比，及時調整工作思路，深化專案里程碑管理，對專案進一步細分，透過跟進一個個小目標的完成進度，總體把握大目標的程式。

      對專案進行驗收評價是完成專案管理閉環的最後步驟。在專案完成後，專案經理應該及時向客戶提出驗收申請，實現完整交付，財務人員跟進後續款項的回款。專案經理應及時召集組員召開總結會，對專案過程進行復盤，分析得失，總結經驗，形成完整的專案管理檔案，實現知識流轉和價值傳承，為下一個專案的推進積累經驗，促進全體人員的職業成長和能力提升。