專案管理--PMBOK 讀書筆記(4)【專案整合管理】

風中起舞發表於2020-07-28

專案整合管理:包括對隸屬於專案管理過程組的各種過程和專案管理活動進行識別、定義、組合、統一和協調的各個過程。

專案整合管理的核心概念:

  1.確保產品、服務或成果的交付日期,專案生命週期以及效益管理計劃這些方面保持一致;
  2.編制專案管理計劃以實現專案目標;
  3.確保創造合適的知識並運用到專案中,並從專案中獲取必要的知識;
  4.管理專案管理計劃中活動的績效和變更;
  5.做出針對影響專案的關鍵變更的綜合決策;
  6.測量和監督專案進展,並採取適當措施以實現專案目標;
  7.收集關於已達成結果的資料,分析資料以獲取資訊,並與相關方分享資訊;
  8.完成全部專案工作,正式關閉各個階段、合同以及整個專案;
  9.管理可能需要的階段過渡。

4.1 制定專案章程(編寫一份正式批准專案並授權專案經理在專案活動中使用組織資源的檔案的過程

主要作用:明確專案與組織戰略目標之間的直接聯絡,確立專案的正式地位,並展示組織對專案的承諾

4.2 制定專案管理計劃(定義、準備和協調專案計劃的所有組成部分,並把它們整合為一份綜合專案 管理計劃的過程

主要作用:生成一份綜合檔案,用於確定所有專案工作的基礎及其執 行方式

 

 

 

4.3 指導與管理專案工作(為實現專案目標而領導和執行專案管理計劃中所確定的工作,並實施已批 準變更的過程

主要作用:對專案工作和可交付成果開展綜合管理,以提高專案成功的可能性。

4.4 管理專案知識(使用現有知識並生成新知識,以實現專案目標,並且幫助組織學習的過程

主要作用:利用已有的組織知識來創造或改進專案成果,並且使當前專案創造的知識可用於支援組織運營和未來的專案或階段。

 

 

4.5 監控專案工作(跟蹤、審查和報告整體專案進展,以實現專案管理計劃中確定的績效目標的過程

主要作用:讓相關方瞭解專案的當前狀態並認可為處理績效問題而採取的行動,以及通過成本和進度預測,讓相關方瞭解未來專案狀態。

 

 


4.6 實施整體變更控制(審查所有變更請求、批准變更,管理對可交付成果、專案檔案和專案管理計 劃的變更,並對變更處理結果進行溝通的過程

主要作用:確保對專案中已記錄在案 的變更做綜合評審

 

 

 4.7 結束專案或階段(終結專案、階段或合同的所有活動的過程

主要作用:存檔專案或 階段資訊,完成計劃的工作,釋放組織團隊資源以展開新的工作

 

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