專案資源管理流程例項

制定一個有效的資源管理計劃對專案經理、團隊成員、利益相關者和企業都有好處。
 
● 如果在專案啟動時，對所需的工作、努力程度和技能組合進行了適當的範圍界定，那麼專案經理可以更輕鬆地管理專案；
 
● 團隊成員對他們的工作有積極性，並參與其中，提高生產力，減少人員流失；
 
● 如果專案的範圍和人員配備合適，滿足甚至超越利益相關者的期望就會變得更容易；
 
● 成功的專案交付透過對新業務或重複業務的請求促進持續增長。

專案資源管理流程示例
 
1、資源規劃
 
根據現有的檔案、訪談等記錄你對專案範圍的理解，並與你的利益相關者進行驗證。 然後根據專案範圍，確定執行專案工作所需的人員型別，以及他們的角色職責，列出執行培訓所需的用品。
 
2、估算資源/資源分配
 
假設你的客戶給這次培訓提供了100,000元的預算，專案持續時間是6個月，客戶希望專案經理把50%的時間分配給這個專案。假設每個職位的大致小時費率，記錄你的假設，然後計算數字。
 
當你計算時可以看到，根據客戶的要求，預算大約有一半給了你的專案經理。根據以往經驗，思考一下這是否合理。
 
估計每個資源的成本（團隊成員的小時費率）和你可能需要的用品數量，與你的專案預算進行比較。然後，估計其餘角色的活動資源，並記錄你的假設。不要忘記保留10%的應急費用。
 
3、組成團隊
 
根據資源的可用性，使用各種技術組合來為這項工作配備人員：
 
內部招聘：招聘初級工程師和初級業務分析員很容易，甚至可以培訓分析員，讓他隨著時間的推移承擔起一些專案管理職責，以實現成本節約。
 
外部招聘：工程師的招聘很棘手。內部候選人很少，而且很難從外部聘用具有這種特殊技能的人。你可以從關係網中尋找，有的人會願意以小時為單位進行工作。
 
合同職位：與招聘團隊和工程師一起面試這個候選人，然後與採購部門合作，讓他們以兼職的形式參與進來。
 
4、發展和管理團隊
 
除定期團隊會議之外，每週與你所管理的專案人員進行一對一交流。討論他們的挑戰、願望，以及你可以如何幫助他們保持動力，並最好地認可他們的貢獻。
 
對於那些你不直接管理的人，安排每月一次的談話，以確保他們對專案感到滿意，讓他們對如何改進提出反饋意見。
 
當你花時間瞭解他們的職業目標，也對他們的表現和他們如何改進的問題持透明態度，專案團隊就會對你有足夠的信任。這樣不僅推動你把工作做到最好，而且還向你提供反饋，讓你成為一個更好的管理者。
 
5、持續評估資源
 
儘管專案火熱啟動，但在核對每月預算時，你會逐漸發現你的指導得到了回報，而且在專案交付上花更少的時間。隨著分析員承擔了更多的專案管理職責，團隊也就更容易滿足最初緊張的預算。
 
你還可以建立每月一次的敏捷回顧會議，討論並記錄所學到的經驗，在開始每一個新的可交付專案之前，都對這些經驗進行回顧。這樣做有助於專案團隊減少花在每個培訓模組上的時間。這樣你們能夠在不產生額外成本的情況下加入一個額外的模組，這種積極的姿態可以激勵客戶明年與你們合作開展更大的專案。
 
實踐良好專案資源管理的工具
 
專案資源管理涉及計劃、分配、排程和利用資源，如人員、裝置和材料，以在分配的時間和資源內實現專案目標。為了管理有效資源，必須在整個專案中監視和跟蹤它們的效能。
 
8Manage PM是一款專業的 ，可為你提供實時資料，以便在管理資源時做出更有洞察力的決策。以下是8Manage PM幫助你管理資源的一些方法：
 
1. 資源規劃和分配：8Manage PM可以讓你建立一個專案所需的資源清單，將它們分配給任務，並跟蹤它們的可用性。
 
2. 實時的資源跟蹤：8Manage PM提供資源使用情況的實時可見性，這有助於專案經理識別瓶頸並相應地調整資源。它允許你監測任務的進展和團隊成員的工作量。
 
3. 共同協作：8Manage PM專案管理軟體透過提供一個集中的平臺來分享專案資訊、更新和反饋，允許團隊成員和利益相關者之間的協作。在一個專案上的協作使每個人都能共同完成任務，做出決定，並實時分享反饋。
 
4. 時間跟蹤：8Manage PM包括時間跟蹤功能，讓你衡量團隊成員在每項任務上花費多少時間。這可以幫助你找出資源利用不足的地方，並作出相應的調整。
 
5. 報告：由8Manage自動生成的報告提供了對資源利用、績效和專案進展的全面看法。報告可以幫助管理者確定專案中需要改進的地方，並重新分配資源以取得更好的結果。
 
總之，使用正確的工具，你可以非常準確地規劃、監控和報告你的資源。