PMP®|專案管理有哪些需要注意的問題嗎?

深圳弘德教育發表於2022-07-20

有些剛入門專案管理的小夥伴在向我們諮詢專案管理的過程中,提出了一個問題: 在專案管理中 有哪些需要 注意 問題

接下來,小編來給大家分享一下在專案管理中需要注意的幾個問題,希望對大家有所幫助。

1 、 目標明確 計劃周詳

目標明確,做專案過程中,目標明確是指讓團隊成員時刻知道專案的階段和目前所處的狀態,並且知道下步工作的安排和目標,以免團隊工作精力分散處於困頓狀態。

計劃周詳,是指工作的計劃應該計劃到每週、每月、每季度,並且針對每個階段的工作進行檢查和總結,以更好推進新的工作。  

把握進度 明確分工

進度是在時間維度上的分工,而分工則是對人員組織維度上的分工,使得所有參與進專案的人明確自己的位置,避免工作的重複和無序狀態的出現。

通常在專案程式中,有目的和進度,但缺乏監督和檢驗,或者是缺乏工具和規範,導致進度拖延和滯後,專案經理可以使用專案管理工具來制定專案計劃,跟蹤專案進度。

3 、工具操作 統一規範

專案進展中,對於執行人員來說,工具的操作性和規範性是具有指導意義的工作步驟,一旦工具性不強將導致各個執行小組出現不相容的工作流程及結果,而且將花費更多的整理時間,工具的操作性也是關係到這個環節一個重要的指標。

4 、賞罰分明 結果導向

在一個團隊工作中,工作的首要原則保證了工作的順利進行和後續工作不斷改進的可能,也使得一個團隊始終保持積極性和前進狀態的重要保障。

5 、善於整合 善於發現

專案工作中,有很多事情需要整體的配合,有些事情更需要外界資源的配合,因此善於整合資源將大大加強專案管理的效率

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