專案管理軟體在現代專案管理中扮演著至關重要的角色，它能幫助團隊理清專案脈絡、實時追蹤進度、確保任務按時完成，提升團隊工作效率和協作能力。在當今競爭激烈的商業環境中，專案的複雜性和多樣性不斷增加，專案管理軟體成為了不可或缺的工具。它可以將龐大的專案分解為具體的任務和階段，使團隊成員清晰地瞭解自己的職責和工作重點。透過實時追蹤進度，專案負責人可以及時發現問題並採取措施，確保專案按計劃進行。同時，專案管理軟體還能促進團隊成員之間的協作，提高溝通效率，避免資訊孤島的出現。
例如，禪道專案管理軟體就是一款功能強大的工具。它涵蓋了專案管理、通用看板管理、文件管理、組織管理、辦公管理等諸多實用功能，專為中小企業量身打造。禪道的基本設計思想是產品、開發、測試三權分立，產品人員負責建立產品、拆分需求、制定釋出計劃併發布產品；迭代負責人負責建立迭代、關聯該迭代需要完成的需求、分解任務指派到人、制定釋出版本，並提交測試；開發人員執行任務並完成任務；測試人員編寫測試用例，提交 bug，追蹤 bug。禪道還內建了需求管理、任務管理、bug 管理、缺陷管理、用例管理、計劃釋出等功能，實現了軟體的完整生命週期管理。
此外，Zoho Projects 專案管理軟體也是一款通用型專案管理軟體，擁有強大的專案管理功能和便捷的團隊協作功能。它可以最佳化管理流程，透過自定義專案流程功能，最佳化專案管理流程，便於團隊管理與專案推進；把控專案進度，為專案團隊提供統一的資料化專案管理空間，專案經理和部門領導可以實時掌握專案最新進態，合理把控專案各環節；便捷團隊溝通，內建便捷的團隊溝通工具，打破部門間的資訊牆，加快團隊內部資訊流通，便於各部門進行更好的協作；沉積專案經驗，幫助專案經理總結專案經驗，將經驗轉化為企業的知識財富。
專案管理軟體的重要性不言而喻，它不僅可以提高團隊的工作效率和協作能力，還可以幫助企業更好地管理專案，實現公司目標，提升競爭力。
一、選擇專案管理軟體的關鍵因素
（一）功能需求
- 專案規劃與進度管理：一款優秀的專案管理軟體應具備完善的專案規劃與進度管理功能。例如，Zoho Projects 專案管理軟體可以最佳化管理流程，透過自定義專案流程功能，明確專案目標，合理分配資源，把控專案進度。同時，它為專案團隊提供統一的資料化專案管理空間，專案經理和部門領導可以實時掌握專案最新進態，確保專案按時完成任務。
- 資源管理：在資源管理方面，專案管理軟體需要合理調配和監控人員、時間和資金等資源，避免浪費和過度使用。像 8Manage PM 軟體，它集任務管理、資源分配、進度跟蹤、成本控制和風險管理等核心功能於一體，能夠適應不同規模和複雜度的專案需求，對資源進行靈活的監控和調配。
- 協作與溝通：有效的協作與溝通是專案成功的關鍵。PingCode 專案管理軟體整合了 github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，內建便捷的團隊溝通工具，打破部門間的資訊牆，加快團隊內部資訊流通，便於各部門進行更好的協作。支援實時訊息、檔案共享、討論區等功能，讓團隊成員能夠隨時隨地進行溝通和協作。
- 報告與分析：專案管理軟體應提供詳細的報告和分析功能，幫助管理者進行資料驅動的決策。例如，禪道專案管理軟體具有豐富的統計功能，能夠提供全過程資料記錄、自定義資料表、自定義圖表、自定義透視表、視覺化大屏資料包告等功能，為管理者提供有效的決策依據。
（二）易用性
專案管理軟體的使用者介面和操作流程應簡潔易懂，減少學習成本，尤其適合非技術背景團隊成員。例如 Tower 專案管理軟體，介面簡潔，操作簡單，專注於團隊協作與專案管理，輕量級的特點適合小型團隊或初創企業使用，非技術背景的團隊成員也能快速上手。
（三）可擴充套件性
隨著專案規模和複雜性增加，軟體可支援新增功能或與其他系統整合。明道雲是一個低程式碼開發平臺，使用者可以根據需求自由定製專案管理流程和功能，具有很高的可擴充套件性，適合中小型企業，特別是那些需要根據具體業務流程定製管理系統的團隊。
（四）成本效益
根據預算選擇價效比最高的軟體，滿足需求且不過度消耗資源。在選擇專案管理軟體時，要綜合考慮功能、價格等因素。例如 Teambition 是阿里巴巴旗下的專案管理工具，涵蓋了任務管理、檔案共享、時間線等功能，並與阿里雲深度整合，穩定性強，對於預算有限但又需要強大功能的團隊來說，是一個不錯的選擇。
（五）安全性與資料隱私
涉及大量敏感資料，軟體需有安全性和資料保護措施，防止資料洩露或損毀。Zoho Projects 專案管理工具從組織、基礎設施、資料等各個層面，採取完善的策略和措施，充分保障使用者的資料安全。它有專門的隱私安全團隊，負責實施和管理安全及隱私計劃；在全球各地部署了 12 座資料中心，其中在國內部署了北京和上海雙活資料中心，資料實時備份；所有元件都具備冗餘條件，採用資料安全加密技術，同時獲得了多項資訊保安管理體系認證，如 GDPR、國家資訊保安等級保護三級認證、SOC2 Type Ⅱ 隱私性原則審計等。
三、15 款必備專案管理軟體推薦
（一）禪道
- 功能特點：禪道是一款功能強大的專案管理軟體，涵蓋了專案管理、通用看板管理、文件管理、組織管理、辦公管理等諸多實用功能。它提供從需求管理、任務分配到版本控制的全方位專案管理功能，內建需求管理、任務管理、bug 管理、缺陷管理、用例管理、計劃釋出等功能，實現了軟體的完整生命週期管理。其基本設計思想是產品、開發、測試三權分立，產品人員負責建立產品、拆分需求、制定釋出計劃併發布產品；迭代負責人負責建立迭代、關聯該迭代需要完成的需求、分解任務指派到人、制定釋出版本，並提交測試；開發人員執行任務並完成任務；測試人員編寫測試用例，提交 bug，追蹤 bug。
- 優勢：專為開發團隊設計，支援敏捷開發、DevOps 等實踐。禪道具有豐富的統計功能，能夠提供全過程資料記錄、自定義資料表、自定義圖表、自定義透視表、視覺化大屏資料包告等功能，為管理者提供有效的決策依據。此外，禪道還具有可擴充套件的系統，除了鉤子機制之外，還提供了透過物件導向機制實現的繼承和覆蓋，每一個頁面都可以透過 API 進行呼叫，方便其他語言整合，內建外掛應用平臺，可以快速瀏覽已有外掛並選擇安裝、升級、解除安裝等操作。
- 推薦理由：適合軟體開發團隊，尤其是採用敏捷方法論的團隊。禪道的功能完備，概念清晰，輕量級實現，入手簡單，整合一鍵安裝包傻瓜式安裝，讓非 IT 專業的人員也能輕鬆使用。網站的問答反饋系統可以保證問題或者建議得到及時有效的處理和反饋，而且開源免費，強大的管理功能適用於國內外大部分專案管理及產品開發，開源的軟體更能夠根據企業自身需求在原始碼的基礎上進行修改，讓國內外眾多企業節省專案管理成本。
（二）明道雲
- 功能特點：明道雲是一個低程式碼開發平臺，專注於幫助使用者零程式碼構建企業應用。它提供了豐富的自動化引擎和整合能力，可根據需求自由定製專案管理流程和功能，提供強大協作工具和資料管理能力。使用者可以透過拖放介面快速構建應用程式，無需專業的程式設計技能。該平臺提供了豐富的模板庫、強大的邏輯處理能力以及靈活的資料管理功能，使得使用者能夠輕鬆搭建銷售、運營、人事等核心業務應用。
- 優勢：靈活性高，輕鬆構建和調整專案管理系統。明道雲是國內零低程式碼平臺中的前端開源廠商，支援前端自定義和擴充套件。支援 SaaS 和私有部署，提供完整的多端介面，滿足不同企業的需求。
- 推薦理由：適合中小型企業，特別是需根據具體業務流程定製管理系統的團隊。明道雲的低程式碼開發模式能夠滿足企業快速構建應用程式的需求，提高開發效率，降低技術門檻，讓企業能夠更加專注於業務創新。
（三）Tower
- 功能特點：Tower 專注團隊協作與專案管理，介面簡潔，操作簡單，支援任務分配、進度跟蹤、文件共享和團隊溝通等核心功能。提供看板、列表多種檢視方式，便於管理者跟蹤任務進展，分配人力。資料統計頁面比較突出重點，任務進展、成員負責任務完成度等專案一目瞭然，方便專案負責人把控進度，安排下一步工作。
- 優勢：輕量級，適合小型團隊或初創企業使用。與微信高度集合，透過微信向使用者傳送訊息通知、專案更新提醒等。註冊簡單，功能精簡聚焦，使用過程中提供新手教學、系統引導來降低使用者上手難度。
- 推薦理由：適合追求簡潔、高效協作的團隊。Tower 的簡潔設計和易用性使得小型團隊或初創企業能夠快速上手，提高工作效率，實現團隊協作的無縫銜接。
（四）Teambition
- 功能特點：阿里巴巴旗下專案管理工具，涵蓋任務管理、檔案共享、時間線等功能，與阿里雲深度整合。提供專案任務、里程碑、時間表等功能，視覺化進度跟蹤，支援甘特圖、看板檢視等。
- 優勢：穩定性強，與其他阿里巴巴產品相容性好。強大的協作和檔案共享功能，適合跨部門合作。
- 推薦理由：適合使用阿里生態系統的企業，或需要強大雲服務支援的專案團隊。Teambition 藉助阿里巴巴的強大技術支援和雲服務，為企業提供穩定可靠的專案管理解決方案，同時與阿里生態系統的其他產品無縫整合，提高企業的工作效率。
（五）進度貓
- 功能特點：以甘特圖為嚮導的輕量級視覺化線上專案管理工具，支援多使用者協作，可直觀展示專案進度和任務清單。制定目標 → 拆解任務 → 視覺化管理（看板、列表、日曆、甘特圖、樹狀圖、分組檢視）。
- 優勢：操作簡便，視覺化程度高，任務管理精細。
- 推薦理由：適用於多種型別專案。進度貓的視覺化管理和輕量級設計使得專案團隊能夠輕鬆掌握專案進度，精細管理任務，提高專案管理的效率和質量。
（六）8Manage PM
- 功能特點：集任務管理、資源分配、進度跟蹤、成本控制和風險管理等核心功能於一體，適合複雜專案管理，支援多專案管理、實時資料更新、自動化工作流。提供專案目標管理、專案團隊管理、專案迭代管理、專案需求管理、專案任務管理、專案工時管理、專案進度管理、專案質量管理、專案看板管理、專案版本管理等 64 個功能模組。
- 優勢：適應不同規模和複雜度專案需求，定製性靈活，支援多語言和跨國管理。
- 推薦理由：適合需要全方位專案管理和支援定製的企業。8Manage PM 的強大功能和靈活效能夠滿足不同規模和複雜度專案的需求，為企業提供全面的專案管理解決方案，提高專案的成功率。
（七）Wrike
- 功能特點：功能強大，提供高階任務管理、實時協作工具和可定製儀表板，支援多專案並行管理和靈活角色許可權管理。
- 優勢：適合複雜工作流和高階協作功能的團隊。
- 推薦理由：Wrike 的強大功能和可定製性使得它適用於那些需要處理複雜工作流和高階協作功能的團隊，能夠提高團隊的工作效率和協作能力。
（八）Planisware
- 功能特點：整合專案和組合管理軟體，為大型企業、跨國公司和複雜專案設計，提供專案組合管理、資源管理、成本控制等功能。
- 優勢：功能全面，適合大型複雜專案。
- 推薦理由：Planisware 的全面功能能夠滿足大型企業和複雜專案的管理需求，為企業提供強大的專案組合管理和資源管理能力，提高專案的成功率。
（九）Smartsheet
- 功能特點：基於表格檢視，結合電子表格靈活性和專案管理軟體功能性。
- 優勢：表格管理靈活，協作功能強。
- 推薦理由：Smartsheet 的表格檢視和靈活的管理功能使得團隊能夠更加高效地管理專案，提高協作能力，適用於各種規模的專案。
（十）Monday.com
- 功能特點：功能強大，提供靈活工作板、自動化工作流程和強大整合功能。視覺化的專案管理工具，支援拖拽管理和自定義檢視。提供豐富的整合功能，支援自動化任務和工作流管理。支援團隊成員之間的溝通與協作。
- 優勢：適應不同行業，工作板管理靈活。
- 推薦理由：Monday.com 的靈活性和強大功能使得它適用於不同行業的專案管理，能夠滿足團隊的個性化需求，提高工作效率和協作能力。
（十一）ClickUp
- 功能特點：全面的專案管理工具，功能豐富，定製選項多。提供任務、目標、文件管理、時間跟蹤等多功能。強大的自動化、整合功能，支援個性化工作流。提供看板、列表、日曆等多種檢視。
- 優勢：適合高度組織和靈活定製的專案管理團隊。
- 推薦理由：ClickUp 的全面功能和定製選項能夠滿足高度組織和靈活定製的專案管理團隊的需求，提高團隊的工作效率和管理能力。
（十二）LiquidPlanner
- 功能特點：注重靈活性和適應性，支援任務管理、進度跟蹤、風險管理等功能。
- 優勢：可靈活調整專案計劃，應對不確定性。
- 推薦理由：LiquidPlanner 的靈活性和適應性使得它適用於那些需要應對不確定性的專案，能夠幫助團隊及時調整專案計劃，提高專案的成功率。
（十三）Scoro
- 功能特點：綜合性業務管理軟體，整合專案管理、CRM、銷售、財務等功能。
- 優勢：一體化業務管理解決方案，適合中小企業。
- 推薦理由：Scoro 的一體化業務管理解決方案能夠滿足中小企業的綜合管理需求，提高企業的管理效率和競爭力。
（十四）Axosoft
- 功能特點：結合任務管理、缺陷跟蹤、文件管理等多種功能於一體。
- 優勢：適合軟體開發團隊和管理複雜工作流的團隊。
- 推薦理由：Axosoft 的多功能整合能夠滿足軟體開發團隊和管理複雜工作流的團隊的需求，提高團隊的工作效率和管理能力。
（十五）Forecast
- 功能特點：專注資源管理和預測，提供強大資源排程和預測功能。
- 優勢：幫助專案經理瞭解專案進度和潛在風險。
- 推薦理由：Forecast 的資源管理和預測功能能夠幫助專案經理更好地掌握專案進度和潛在風險，為專案的成功提供有力支援。
四、10 款最常用專案管理軟體
（一）PMP 專案管理助手
- 功能特點：PMP 專案管理助手是一款面向專案經理考試的助手軟體，涵蓋了 PMP 智慧題庫、影片課程、自學學習包等多種功能。提供每日一練、歷年真題、模擬試題等海量試題的智慧題庫，根據學員學習情況實時分析總結；支援免費試聽、語速調節、離線下載等功能的影片課程；還有考點精講影片、全套備考資料及講師量身推薦複習計劃的自學學習包。此外，它還滿足 PMP 考生自學、刷題、聽課等全方面備考需求，幫助考生在考試中脫穎而出。
- 優勢：適用多個行業領域，尤其在 PMP 考試備考方面表現出色。其直觀性強，透過豐富的學習資源和功能，為考生提供了高度的自由度，可根據自身需求靈活調整學習計劃。同時，強大的資料分析功能有助於考生了解學習進度和薄弱環節，提升學習效率。
（二）專案工場
- 功能特點：專案工場是清科集團旗下的投融資資訊對接服務 APP。具有優質頭部專案及機構專場持續更新、依託清科 20 年資料及資源積累、大量資源及 FA 深度服務、高效管理投後專案等優勢。匯聚了眾多 VC/PE 機構、投資人及優質在融專案，為創業專案方與投資方提供高效對接渠道。
- 優勢：助力專案管理發展規劃，能深入解析工作量分配，提供多樣化使用者角色配置。透過整合資源和提供專業服務，幫助企業更有效地管理專案，實現公司目標，提升效率並降低運營成本。
（三）青建通專案管理平臺
- 功能特點：青建通專案管理平臺是一款專業高效的工程專案管理軟體。結合專案相關合同、進度、質量、安全、發票、資料、資訊資訊、智慧工地等內容進行一體化管理。專案各項資料實時歸檔，精細化分類，清晰呈現，多維度報表查閱簡單明瞭。同時，考慮使用者技能經驗，為使用者提供專案最新狀態的精準呈現和詳盡進度報告。
- 優勢：強大的管理工具，對資料安全高度重視，實施嚴格的安全措施，確保使用者資料在內部網路中得到妥善保護。
（四）一手專案
- 功能特點：一手專案軟體專業程度高，實現了對多個專案進度、任務資源及分配情況的全面跟蹤。支援多維度檢視資料和桌面客戶端功能，滿足不同使用者的個性化需求，還支援功能定製。可釋出需求與快速對接團隊，實現高效推廣，作為功能全面的作業工具，簡化流程並提升產品銷量。
- 優勢：提升管理效率，透過全面跟蹤和多維度檢視資料，為使用者提供詳盡的專案資訊，滿足個性化需求，助力專案管理更加高效。
（五）過家家專案管理
- 功能特點：過家家專案管理是一款支援多人實時協作編輯的軟體，擁有自動化工作流程和便捷的檔案分享功能。提供豐富的可定製模板、時間表和報告表工具，使用者可輕鬆將表格分享給他人，體驗極致簡易操作。還可上傳工地照片，遠端檢視施工進度，匯聚一站式裝修服務功能。
- 優勢：操作簡易，提升工作效率。透過多人協作、自動化流程和豐富模板，滿足使用者多樣化需求，助力使用者更高效地管理和展示資料。
（六）品茗 CCBIM 專案協同
- 功能特點：品茗 CCBIM 專案協同為大家提供了便捷的 BIM 和 CAD 圖紙檢視功能，加速速度快，支援長度、面積、座標測量及佈局空間管理。具有獨立雲盤便於雲端儲存各類檔案，保密性審批，可新增檔案重要程度標籤，強大的三端同步功能，讓手機管理更便捷。
- 優勢：便捷規劃空間佈局，儲存專案變化。透過專業的圖紙檢視和管理功能，為專案規劃和管理提供有力支援。
（七）BIM 快看
- 功能特點：BIM 快看提供整合式皮膚檢視，可開啟豐富模型和圖紙，支援第三方跳轉。方便使用者在手機上檢視彙總資料，提高資訊互動效果。
- 優勢：提高資訊互動效果。整合式皮膚和第三方跳轉功能，使使用者能夠更便捷地檢視和管理專案資料，促進資訊交流。
（八）移動工程協同
- 功能特點：移動工程協同服務開發商和施工單位專案協同，瞭解工程進度，審批申報快捷。幫助使用者更好地控制專案成本，避免漏洞出現。
- 優勢：控制專案成本，避免漏洞。透過高效的協同服務和審批功能，提升專案管理效率，確保專案順利進行。
（九）永道專案管理軟體
- 功能特點：制定專案計劃，合理分配任務，跟蹤進度，管理資源和成本。涵蓋專案管理的多個關鍵環節，為企業提供全面的專案管理解決方案。
- 優勢：滿足企業專案管理多方面需求。從計劃制定到資源成本管理，全面滿足企業在專案管理中的各種需求。
（十）Basecamp
- 功能特點：Basecamp 是一款簡潔易用的專案管理軟體，具備基本任務管理和日程安排功能。適合小型團隊或簡單專案，操作簡單，方便快捷。
- 優勢：適合小型團隊或簡單專案。以簡潔的設計和基本功能滿足小型團隊或簡單專案的管理需求，降低使用門檻。
五、如何選擇適合的專案管理軟體
在選擇專案管理軟體時，需根據專案實際需求，綜合考慮多個因素，以找到最適合自己的軟體。
功能是關鍵因素之一。要明確專案的具體需求，例如對於專案規劃與進度管理，需要軟體能夠清晰地劃分專案階段、合理分配任務並實時跟蹤進度。像 Zoho Projects 和 8Manage PM 等軟體在這方面表現出色，它們可以透過自定義專案流程功能，明確專案目標，合理分配資源，把控專案進度，為專案團隊提供統一的資料化專案管理空間，讓專案經理和部門領導實時掌握專案最新進態。在資源管理方面，軟體應能合理調配和監控人員、時間和資金等資源，避免浪費和過度使用，8Manage PM 集任務管理、資源分配等核心功能於一體，能夠適應不同規模和複雜度的專案需求。協作與溝通也是不可或缺的功能，PingCode 和 Tower 等軟體內建便捷的團隊溝通工具，打破部門間的資訊牆，加快團隊內部資訊流通，便於各部門進行更好的協作。此外，報告與分析功能可以幫助管理者進行資料驅動的決策，禪道專案管理軟體具有豐富的統計功能，能夠提供全過程資料記錄、自定義資料表等功能，為管理者提供有效的決策依據。
易用性也非常重要。專案管理軟體的使用者介面和操作流程應簡潔易懂，減少學習成本，尤其適合非技術背景團隊成員。例如 Tower 專案管理軟體，介面簡潔，操作簡單，專注於團隊協作與專案管理，輕量級的特點適合小型團隊或初創企業使用，非技術背景的團隊成員也能快速上手。
可擴充套件性也是需要考慮的因素。隨著專案規模和複雜性增加，軟體可支援新增功能或與其他系統整合。明道雲是一個低程式碼開發平臺，使用者可以根據需求自由定製專案管理流程和功能，具有很高的可擴充套件性，適合中小型企業，特別是那些需要根據具體業務流程定製管理系統的團隊。
成本效益方面，要根據預算選擇價效比最高的軟體，滿足需求且不過度消耗資源。在選擇專案管理軟體時，要綜合考慮功能、價格等因素。例如 Teambition 是阿里巴巴旗下的專案管理工具，涵蓋了任務管理、檔案共享等功能，並與阿里雲深度整合，穩定性強，對於預算有限但又需要強大功能的團隊來說，是一個不錯的選擇。
安全性與資料隱私不容忽視。涉及大量敏感資料，軟體需有安全性和資料保護措施，防止資料洩露或損毀。Zoho Projects 專案管理工具從組織、基礎設施、資料等各個層面，採取完善的策略和措施，充分保障使用者的資料安全。
透過試用評估和關注客戶反饋，可以更好地瞭解軟體的實際使用效果。在試用過程中，可以重點關注軟體的功能是否滿足專案需求、操作是否便捷、可擴充套件性如何等方面。同時，關注客戶反饋可以瞭解軟體的穩定性、售後服務等情況，為選擇適合的專案管理軟體提供參考。