專案成本管理軟體能為你做什麼？

成本管理與企業在當前以及未來專案中取得成功的能力密切相關。投資可靠的 可以帶來巨大的節約。一個好的成本管理解決方案不會把它當作一個孤立的功能，而是把它作為專案和投資組合績效的關鍵因素加以利用，並在各個專案之間進行資料關聯。
 
專案成本管理軟體的優勢
 
成本管理，類似於專案管理的其他方面，會因為許多變數的作用而變得複雜。這個過程本身是複雜的，因此需要關注細節和採取嚴格的方法。使用專案管理軟體可以大大簡化這一過程。

讓我們來看看使用專案成本管理軟體的優勢：
 
● 估算和測量過程中繁瑣的定量分析的自動化有助於避免人工錯誤。
● 在規劃、估算、預算編制和控制方面的資料整合，可以實現持續監測和快速、主動的響應，而非一次性干預。
● 由於專案成本管理軟體利用情景預測和假設分析幫助評估替代解決方案，決策變得更加容易。
● 以儀表盤和其他豐富的使用者介面的形式提供清晰簡單的報告。
● 使用專案成本管理軟體可以簡化不同地理位置的專案中多幣種管理的複雜性。
● 許多專案成本解決方案允許第三方整合，因此資料可以被彙集和分析。
● 由於跨多個專案的效能資料的可用性，可以實現基準化和標準化。
 
專案成本管理軟體的實施
 
專案成本管理涉及很多細節，領導者和管理者需要及時看到準確的資訊，以避免做出錯誤的決定或沒有決定。而選擇和實施有效的專案成本管理軟體是最重要的。
 
越來越多企業使用8Manage PM專案成本管理軟體來監控他們交付的專案的盈利能力。該軟體為全面成本管理提供了一個整合的解決方案，涵蓋成本估算、預算、成本控制和專案基準，還允許你設定明確的期望、控制範圍、跟蹤進度並保持預期利潤。
 
1、成本估算
 
將成本與8Manage PM軟體中的 WBS 所表示的工作範圍聯絡起來。每個活動的時間和資源規劃完成並滿足以下條件後，WBS才可以進行成本估算：
● 資源需求（資源計劃的輸出）
● 每種資源的價格（在 8Manage PPM 資料庫中預設）
● 每個資源所需的持續時間（資源計劃的輸出）
● 潛在風險
 
專案成本估算在專案開展過程中對其進行監控和調整。
 
2、成本預算
 
成本預算包括為管理意外成本而分配的應急儲備。專案經理可以使用8Manage PM專案成本管理軟體的WBS來得出專案的成本預算。
 
成本預算建立了成本基線，你可以根據它來繼續衡量和評估專案的成本績效。在8Manage中，專案的預算和費用的審批是伴隨著整個專案的審批而進行的。
 
3、成本控制
 
成本控制是貫穿整個專案生命週期的一個持續過程。8Manage專案成本管理軟體可以幫助你及時清晰地報告專案成本。
 
除了成本基線，8Manage PM還允許專案經理為成本控制建立一個成本管理計劃。該計劃應用於推動如何衡量專案績效，偏差的閾值是多少，如果違反閾值將採取什麼行動，以及有權做出決策的人員和角色的列表。
 
8Manage PM專案成本管理軟體支援所有成本管理所需的流程，還具有全面的專案管理功能，包括：專案立項、專案計劃、進度跟蹤、資源管理、變更管理、風險跟蹤、驗收和報告，與企業實際業務互動實時互連，有助於你在預算內成功交付更多專案。