大家做專案管理時都用的什麼工具?
之前團隊人數少每天對任務進展還跟的過來,現在團隊人數擴充,這樣耗費的精力太大了,excel的更新也不能及時導致我不得不放棄excel,轉頭尋找其他專案管理工具,但都不太理想,直到用了飛項app,才終於找到了我的夢中情專案管理app!
說飛項是我的夢中情專案管理app主要有兩個原因,第一個就是安全,因為我現在不僅僅是團隊人多的問題,專案也很多,有時要同時管理四五個專案,就特別擔心資料洩露。飛項正好設計了個許可權管理功能,每個成員只有許可權檢視自己的事項,是沒有檢視其它事項許可權的,特別安全。
第二個原因就是方便啦!這要得益於飛項管理專案的各個功能~
①、專案概覽
透過專案概覽,可以一屏掌握專案的背景、動態、成員活躍度。還可以掌握專案重要的資料,像已延期資料、未完成資料都可以看到。而且,成員參與事項量、建立量、完成率和延期率也是可以看到的,特別方便。
②、事項列表
透過事項列表,不僅可以檢視專案背後的所有事項。還可以篩選一下,檢視不同方面的具體資訊。
③、成員日程
成員日程功能是我的最愛!透過成員日程,我可以輕鬆瞭解每一個團隊成員今天要做什麼、明天要做什麼。是的沒錯,就是他們的日程計劃!這樣就不怕成員們每天在工位摸魚啦,嘿嘿。
④、事項匯入
透過事項匯入,就可以將之前的任務一鍵匯入進專案,節省掉了重新建立的時間。
⑤、專案IM
專案IM其實是用來溝通的頁面,但是,如果我們和同時溝通時發現需要建立新的任務,在這裡就能夠建立喲!建立任務變得非常高效!
別再用老土的excel啦,也別再用那些不安全不實用的專案管理軟體啦。想要安全高效的管理專案,就用飛項app!
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