專案工時怎麼管理?

Zoho發表於2021-07-16
專案時間管理怎麼做

專案時間管理該怎麼做?合理的安排和分配時間,是專案管理中非常重要的一項工作,它的目的在於保證按時完成專案、合理分配資源、發揮最佳工作效率。但大多數專案執行過程中,總會遇到各種各樣的問題,導致專案進度延期。在實際管理中,因各種原因造成工期延誤現象時有發生。因此,做好專案時間管理非常重要。

做好專案時間管理,這些經驗可以借鑑:

1.選擇合適的時間管理工具

一個專案如果想有效做好時間管理,關鍵是選擇適用自己的時間管理工具。專案管理軟體可以滿足這一需求,例如 時間管理工具,可助您保證工作進度、協調工作,以及記錄您每小時的工作量。其中的 功能,可以簡化專案績效考核,計算任務工時,匯出所需工時表資料,更加有效的進行時間管理。

2.提前做好計劃

做時間管理之前,更應該把任務計劃做好。Zoho Projects透過里程碑、任務列表、任務,清晰合理地分解複雜專案,向團隊分配工作,並設定開始和結束日期。在做任務規劃時,可以按照經典四象限法則來安排,優先處理重要事項,並將各個任務提前安排好完成時間,以保證任務能及時完成。

3.加強協作

專案管理更多是需要人與人之間的高效率協作,為專案團隊提供便捷的協作環境,可以大大提升任務的完成效率,從而有效的減少時間出現不足的情況。 是一款協作型專案管理軟體,所有專案成員可以在一個平臺上執行專案任務、實時檢視專案進度以及共享和編輯專案文件,可以有效提高協作效率。

總的來說,專案時間管理可以藉助工具,讓其效率更高。點選註冊Zoho Projects專案管理軟體,並享受免費試用機會!


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