多專案並行時人員怎麼分配

多專案下的人員分配應該怎麼做？在如今企業的專案管理中，多個專案並行運營是常態，專案成員通常會同時活躍在不同的專案中。在如今企業的專案管理中，多個專案並行運營是常態，專案成員通常會同時活躍在不同的專案中。

關於多專案人員分配，以下幾個技巧，可以幫助專案經理在有限的資源情況下，實現多專案同時開展，並保證專案如期完成。

1.將專案重疊最小化

你可以這樣安排：一個專案花幾天時間，然後在另一個專案上花一點時間，之後在第一個專案上花一週時間，以此類推。看起來專案成員好像跳來跳去，但實際上這是避免讓他們同時處理多個任務。

施瓦茨在《哈佛商業評論》的一項研究顯示，如果你在完成主要任務時被其他事情打斷，任務的完成時間就要延長25%。同一天內，如果你能儘量減少團隊成員在不同專案之間切換的次數，他們的效率就會提高，就能更快地完成任務。

2.錯峰安排專案

每一個專案都會有活動高峰期，各專案之間出現資源不足、擠兌的情況，很大程度是因為各個專案的活動高峰時間和週期不同，而在進行過程中，活動高峰又出現了重疊。你可以從資源需求中找到這個時間段——通常在專案交付/構建階段和測試階段對團隊有很高的要求。在專案結束前會有另一個高峰期，因為每個人都忙著在最後一分鐘把事情做完。

檢視所有專案，找出繁忙時間段。試著錯開繁忙時間，這樣你就不會同時處理兩三個在建專案——哪怕用幾周時間來彌補計劃進度，這也會對資源產生很大的影響。留意專案什麼時候會同時執行，確保自身能夠管理好資源，這樣就不會出現兩個或兩個以上的專案需要同一個人的情況。

3.確定資源集中位置

這時候，需要結合專案進度，以及資源使用情況來整體規劃，首先要確保每個人都將時間花在了最為重要的任務上。最不合理的情況為：讓員工完成專案A中不太重要的任務，這項任務不會影響專案進度，但他們原本可以負責專案B中的優先任務，當他們完成專案B的任務後，其他人繼續工作，但此時他們阻礙了專案進展。