多專案並行，如何用飛項快速獲取關鍵資訊與進展？

在企業中，多專案並行是常態。

專案經理身兼數職，既要掌握多個專案的關鍵資訊，也要關注卡點與延期風險，跟蹤關鍵任務進度。但常常存在與多個專案負責人對接資訊延遲、環節卡點不清晰、檔案繁多凌亂導致效率底下的問題。

今天就來說說專案經理如何使用飛項高效管理多個專案，一起來看看吧！

一、搭建專案組看板，快速彙總資訊

傳統的專案彙總方式，會透過讓各個專案負責人分別在excel表格內整理當前專案關鍵任務的進展，再彙總到一張表中，過程費時費力，稍有變動就需重新彙總，協同效率低。
使用飛項後，團隊負責人可建立一個空間，在這個空間內建立多個專案，將各個專案的負責人和相關成員都拉進來，讓所有專案的關鍵資料在同一頁面中清晰展現，隨任務推進而自動更新，節省了70%的彙總整理時間，大幅提高協作效率。

點選每個專案，可以將所有跟各個專案相關的事項都集中歸到每個專案下，並且每個專案都有各自的關鍵資料與動態進展，專案經理可以快速查閱每個專案進度。

二、多檢視檢視專案，清晰知曉卡點

在多專案同時進行的情況下，純靠人工統計，不僅容易忽視某個關鍵卡點，還難以評估專案風險。
針對這個問題，飛項提供了專案事項全量檢視，在這個檢視內，可以透過不同顏色的事項狀態，快速知道關鍵節點任務有哪些正在推進、有哪些逾期完成、是否有延期風險，一目瞭然。

同時飛項還提供了【分組檢視】，管理者可以根每個專案進展的不同階段進行分組，支援自定義分組名稱，並可以自由拖動事項到不同分組下，任務安排一目瞭然。

1. 專案獨立 IM ，重要資訊不遺漏

在於各個專案負責人溝通的過程中，會產生大量的零散的資訊，如果靠微信等軟體進行溝通，重要資訊很容易被淹沒，造成資訊不對稱的問題。
但飛項中的每個專案、每個事項在建立成功後就會有自己的溝通環境，專案和事項的相關人員可以針對某個任務直接發起溝通討論，上傳過程檔案，對重點資訊進行標記，也不會被其他無關資訊打擾，做到真正有效溝通。

並且在飛項中，在事項中上傳過的檔案，都會根據所在的專案，自動歸檔在團隊空間中的⌈資源庫⌋中，支援透過搜尋查詢檔案，隨時可翻閱，不用擔心檔案過期的問題！

多專案管理費時費力，除了需要專案經理有豐富的管理經驗，還需要合適的專案管理工具，才能對人和事進行統籌管理，達到事半功倍的效果。
如果你有多專案管理難題，歡迎體驗飛項~