如何利用資訊化手段來進行管理多個專案？

對於很多專案型企業而言，多專案同時進行是十分常見的。企業專案數量過多、專案進度緊張、專案成員之間互動頻繁，是對專案經理的最大挑戰。

對許多專案經理來說，多個專案同時進行往往會發生很多不確定因素，而且工作強度較高時效率會明顯下降，想到要兼顧那麼多重要管理職責，就會感到焦慮。因此，合理採用一款專業的 ，來統一調配企業內部資源，全方位跟蹤專案管理進度，是必不可少的。

一個功能強大且高效的專案管理軟體可以克服許多專案管理難題。現代資訊化專案管理軟體，例如8Manage PMO專案管理軟體，它具備一次管理多個專案所需的所有功能，可以輕鬆幫助企業做好專案計劃、時間管理、資源分配、預算以及實際成本跟蹤和變更管理等，同時執行多個耗時任務，以更好的方式視覺化專案。

▪ 同個平臺，掌控所有專案

8Manage PMO讓專案群管理者在一個頁面監管所有專案的想法成為現實。系統內所有資訊都是精準實時的，幫助專案和專案群儘量地減少誤解，提高團隊合作效率。

▪ 全面追蹤，把控專案時間

你可透過8Manage PMO概覽查詢每個專案成員在單專案和其他專案的進度情況，還可及時檢視具體狀態問題，從而實現對團隊成員的有效監督。

而且，透過對關鍵時間點、關鍵專案成果驗收來進行把控，將大目標分解成小目標來進行，這樣就可以按照專案初始計劃進行有效落實。

每完成一個專案計劃進度，系統就會進行績效指數的統計和輸出，從相關的資料裡面就可以監控專案的進度和費用。

▪ 自動預警，把握專案質量

在8Manage PMO中，透過設定與里程碑和實際應用規則的關係，及質量控制和驗收的具體要求，在後續的追蹤和收付點中根據規則把握好交付成果，可以把控專案的整體質量情況。

此外，你和團隊還可透過業務地圖、業務情況概覽、依賴管理等功能，追根溯源找到每個專案的完成情況、負責人、具體進度和問題，實現有效地監管和追蹤。透過層層追蹤，發現在專案推進的具體細節差錯，馬上處理，及時止損，從而把握好整體的專案質量。

▪ 合理分配，把控專案成本

專案與專案群的成本需要連結到對應的專案合同中，然後根據工時表計算員工的成本、物料成本、採購成本、各項專案收入等。8Manage系統可幫助企業全面有效地管理活動、專案及專案群的成本，實時跟蹤和彙總到後臺，方便管理者隨時查閱專案成本情況，瞭解專案工時成本、各專案費用、採購訂單、開票與回款等。

最後的話

專案管理是一項需要時間，耐心和毅力的技能。現代企業經營，藉助專業工具提高作業效率和精準度。8Manage PMO專案管理軟體具備專案管理所需的全面功能，它更是針對性地解決企業在面對多專案管理時的難題。利用好貼合現代專案管理思維的管理工具，能夠全面幫助企業提升多專案管理績效。