現在很多公司都把組織結構專案化，於是日常運作都會涉及很多的專案，如果你是
專案經理、質量經理、營運經理、六西格瑪專案的領導者，很多時候都需要同管理很多同時並行的專案，所以你需要有更仔細的策略、技巧，才可以確保專案的進度可以控制在一定範圍內，優思學院 在這裡給你七個建議：

1. 預先做好計劃，包括瞭解可能出現的風險。

當你管理多個專案時，不應留下任何一個不確定性。重要的是要為每一種可能的情況提前建立一個成功的專案計劃，並在事情發生時有
應急計劃。你必須為自己和團隊設定合理的期望，以便在專案各方面取得成功，包括時間、目標，質量。

2. 善用科技工具

即使你認為自己是最有效的領導者和最好的專案經理，你也一定會需要一些工具的幫助。可以多利用各種軟體，例如線上會議、共享文件、線上專案管理軟體等等，都可以令流程更暢順。

有些專案管理軟體配合即時性的專案管理圖表、圖片和其他資訊豐富的圖形說明，直觀地看到專案的進展。

知道專案中的
任務的優先排序是非常重要的。專案經理必須知道哪些任務會對組織產生更大的影響，並有效地進行優先排序。

你也可以將不同專案中重複或相似的任務分組。透過這樣做，你可以輕鬆地在最少的時間內完成不同專案的工作。

永遠堅持原來的計劃是沒有意義的，計劃是可以因應不同的情況而作出調整的。靈活性是一個有效的領導者必須具備的極其重要的屬性，當你管理多個專案時，有幾個未知的變數，有時會改變你的整個前景。

聰明的做法是，首先召開專案啟動會議，定期舉行審查會議，在會上更新原始計劃，以便成功完成所有專案。

一個好的領導者知道什麼時候應該負責，什麼時候應該信任他的團隊成員。你必須
與你的團隊建立信任關係，當你的任務太多，就把任務下放，並分配給他們。

你同時兼顧多個專案時，你會很難專注於每一件小事、瑣碎事。要成為一個高效的專案經理，你必須把握專案的
關鍵節點、關鍵人物，才可讓自己保持專注。

專案中的有效溝通也許是專案管理中最重要的方面之一。許多成功的專案管理方法，如Scrum和Kanban，都注重創造一個開放的空間，每一件事都與整個團隊分享。

在管理多個專案時，這變得更加重要，因為團隊可以知道任何潛在的問題，並在專案發生任何重大延誤之前討論其解決方案。