優思學院|如何更有效地進行5why分析(五問法)?
所謂5-why(五個為什麼或五問法),意思是要問五次 "為什麼",直到你找到問題的根本原因。具體的過程是:首先確定問題,然後回答"為什麼",並記錄答案。第二次回答"為什麼",並記錄答案,以此類推。直到進行五次"為什麼"問答後,就能夠找到問題的根本原因。
這樣你就可以針對根本原因做一些行動,真正讓問題不復發生,而不只是解決問題的症狀。
這是一種好的思維方式嗎?是的。
5-why真的那麼有用嗎?不,不幸的是很多情況下它並沒有那麼有效,因為事情很少那麼簡單。
為什麼5-why起不了作用呢?
優思學院在這裡給你舉個例子。我們將做一個 "五個為什麼 "來了解泰坦尼克號災難的根本原因。
發生了什麼事?1500人死亡
為什麼?
船隻沉沒了
為什麼?
水從船底的一個洞裡漏了進去。
為什麼?
船撞上了冰山。
為什麼?
它沒能及時轉彎。
為什麼?
瞭望臺上沒有雙筒望遠鏡。
很好!現在我們有了1500人死亡的根本原因了。如果我們只是解決了根本原因,即"缺少望遠鏡",那麼我們就解決了這個問題。
這是真的嗎?不。 尋找根本原因的目的,是希望這個問題不復發生,如果唯一不同的是多了一副望遠鏡,那麼乘坐泰坦尼克號的姊妹船旅行你也不會感到安全,你也不會認為問題就此就解決了。
因為這個問題太複雜了,用這樣的方法無法恢復人們的信心。失蹤的望遠鏡顯然不是唯一的根本原因,而且我們甚至不知道它們是否會有幫助,因為它們是在半夜撞上冰山的。
那麼,為什麼 "五個為什麼" 的方法不起作用? 原因是我們被引導去相信每個問題的答案只有一個。
看看優思學院在泰坦尼克號沉沒的的第一個問題。 根據我們的邏輯,1500人死亡是因為船沉了。如果這是真的,那麼船沉了就一定有1500人死亡?
很明顯這並不正確,一定還有其他因素。造成這麼大的事故,是因為船沉了,沒有足夠的救生艇,水裡很冷,救援船沒有及時到達等等,可能還有很多更多的其他因素。如果我們想降低新災難的風險,我們必須分析所有這些因素和它們背後的原因。
如何執行一個更全面的 "5-why"呢?
"5-why"的問題是,我們很容易相信每一個事件只有一個原因,這樣我們就有可能錯過所有其他同樣起著重要作用的因素。
我推薦的方法是以一個樹狀形式的"5-why",從樹狀形式的"5-why"中,所有可能導致某一事件的因素都被描繪出來。在實踐中,我們只是讓我們的 "5-why"不斷增長,形成一棵明確顯示因果關係圖:
如果我們讓這棵樹成長,我們最終有幾個可能的根本原因。透過對這些事情的處理,有很大可能降低未來發生類似事件的風險。
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