優思學院:質量管理的意義是什麼?

優思學院發表於2022-05-30

一家企業會因為產品或服務質量不良的結果,會造成商機的喪失、市場佔有率的下滑、產品責任(Product Liability)求償和商譽的損失、企業生產力降低以及成本的增加。

企業的策略就是要“ 始於掌握顧客需求,終於滿足顧客需求”。簡而言之,讓消費者消費後的認知價值(PV,Perceived Value)與消費前的期望價值(EV,Expected Value)能夠一致,甚至超越,企業才會真正維持和獲得成功。

因此,如何如何讓 PV≧EV 是關鍵。優思學院認為, 企業若要持續成長和獲利,調查顧客需求是關鍵,創新與研發是必要的堅持,提升質量是競爭力的基礎,顧客滿意與忠誠應是期望的結果,品牌建立與經營才有機會。

優思學院:質量管理的意義是什麼?

在1985年時摩托羅拉曾因為相較於日本企業,缺乏競爭力而面臨公司經營危機,於是摩托羅拉公司率先引進六西格瑪的概念,公司也因為質量改善而提升了經營績效,讓其他企業刮目相看。隨後,包括聯合訊號(Allied Signal)、3M,以及奇異電子等公司,也陸續發展自己的六西格瑪計劃。六西格瑪專案也從生產單位改善質量(降低不良率)計劃,發展為降低成本產生財務績效的計劃,再轉為創造顧客價值提高顧客滿意度的專案計劃。

六西格瑪的特色是以 統計分析、產品設計及流程改善等技巧,來 追求接近零缺點、低質量成本及高利潤的管理概念。經過多年的演進,及經過不同企業因應其需要與經營環境而修改,至今六西格瑪的概念,在不同企業裡已有不同的演變。換言之,在摩托羅拉推動期,重視質量表現。1990年代中期,通用電器引進六西格瑪並在集團內蓬勃發展,這個階段重財務表現,也讓全球各地的企業見識到六西格瑪的威力和所創造的財務績效。現在六西格瑪又該在企業內扮演何種角色?

六西格瑪有許多意涵,從統計學觀點, 六西格瑪意指每百萬抽樣產品或服務,不會超過3.4個不良品數。從技術觀點,六西格瑪意指縮小流程與產品/服務的變異性,運用統計方法,以及設計包含定義、測量、分析、改善,以及管制(DMAIC)在內的嚴謹改善策略,或六西格瑪設計(DFSS,Design for Six Sigma)手法,避免瑕疵或失誤的發生。就管理觀點而言,六西格瑪是種跨功能部門、跨產品線、跨流程,甚至跨產業的一種策略方法,利用工具與方法來執行特定的方案,以達到策略性的商業結果。

雖然六西格瑪有很多成功的案例,但是成功的關鍵為何?首先是人的因素,高層主管的瞭解、支援與承諾,是推動成功與否的最大關鍵。六西格瑪計劃裡的其他關鍵角色,包括黑帶(BB)及綠帶(GB),這些角色的工作包括:評估並慎選適當的專案計劃、提倡與擁護者、扮演教師角色、如何成立專案團隊、擔任執行專案計劃的工作等。

其次,是解決策略議題優先,並以六西格瑪專案方式運作;第三,目標是能夠產生財務效益和創造顧客價值;第四,鎖定的關鍵和重要議題需連結至企業流程,經由流程改善、流程創新和流程管理創造顧客價值;第五,所有六西格瑪專案團隊成員應具備問題分析與解決能力;第六,會靈活應用六西格瑪工具。

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