Microsoft Excel在全球範圍內廣泛用於儲存和分析資料。儘管市場上有各種新的資料分析工具，Excel 仍然是處理資料的首選產品。它具有許多內建功能，可讓您更輕鬆地組織資料。
無論你是從事 質量管理、 六西格瑪綠帶、黑帶、 工程、 會計、 財務，各行各業的人都經常要使用Excel來工作。
Excel中的快捷鍵可幫助您快速處理資料。在本文中，我們將討論各種 Excel 快捷方式。這些鍵盤快捷鍵用於更快、更有效地執行任務。
什麼是 Microsoft Excel？
我想大家都已經瞭解什麼是 Excel，但還是讓我們做一個簡短的介紹。Microsoft Excel 是 Microsoft 開發的用於記錄、分析和視覺化資料的應用程式。Excel 是一種電子表格應用程式，由 Microsoft 於 1985 年開發。
圖：Microsoft Excel 電子表格
Excel中的資料是行和列的形式。Excel 通常用於記錄和分析資料、執行數學運算以及在圖表和圖形中視覺化結構化資料。最後，Excel 的另一個重要應用是它有助於通過 excel 巨集自動執行任務。
為了快速執行上述任務，Excel 有一組快捷方式。只需幾個簡單的鍵盤敲擊即可實現各種操作。讓我們深入瞭解可以幫助我們更好地處理 Excel 電子表格的 Excel 快捷方式。
Excel 支援大量鍵盤快捷鍵，可幫助您高效工作並提高工作效率。不是用滑鼠訪問工具欄，而是使用兩個或三個擊鍵來執行重要的功能。這不是更容易和節省時間嗎？ 使用 Excel 快捷方式大大提高了速度，從而減少了工作時間。 如果您能記住其中的一些，那將是一個優勢。通過經常練習，您將能夠記住大多數常見的 Excel 快捷方式。
現在讓我們看一下使用 Microsoft Excel 時應該知道的前 50 個 Excel 快捷方式。在本文中，我們根據其操作對 50 個 Excel 快捷方式進行了分類。首先，我們將看一下工作簿快捷鍵。
在本節中，我們將瞭解操作工作簿的基礎知識。我們將學習如何建立新工作簿、開啟現有工作簿和儲存電子表格，這樣您就不會丟失已完成的任何資料或計算。然後，我們將介紹如何在工作簿中的多個不同工作表之間切換。
| 描述 | Excel 快捷方式 |
| 1.建立一個新的工作簿 | Ctrl + N |
| 2. 開啟現有工作簿 | Ctrl + O |
| 3. 儲存工作簿/電子表格 | Ctrl + S |
| 4.關閉當前工作簿 | Ctrl + W |
| 5.關閉Excel | Ctrl + F4 |
| 6. 移動到下一張 | Ctrl + PageDown |
| 7. 移動到上一張表 | Ctrl + PageUp |
| 8. 轉到資料選項卡 | Alt + A |
| 9. 轉到檢視選項卡 | Alt + W |
| 10. 進入公式選項卡 | Alt + M |
這些是可以幫助您瀏覽電子表格的 Excel 快捷方式。工作簿建立完成後，下一個關鍵步驟是單元格格式。
Excel 中的一個單元格包含您正在處理的所有資料。可以將幾種不同的快捷方式應用於單元格，例如編輯單元格、對齊單元格內容、為單元格新增邊框、為所有選定的單元格新增輪廓等等。這是對這些 Excel 快捷方式的一瞥。
| 描述 | Excel 快捷方式 |
| 11. 編輯單元格 | F2 |
| 12.複製和貼上單元格 | Ctrl + C，Ctrl + V |
| 13. 斜體並使字型加粗 | Ctrl + I，Ctrl + B |
| 14.居中對齊單元格內容 | Alt + H + A + C |
| 15.填充顏色 | Alt + H + H |
| 16.新增邊框 | Alt + H + B |
| 17.去除輪廓邊框 | Ctrl + Shift + _ |
| 18. 為選定的單元格新增輪廓 | Ctrl + Shift + & |
| 19. 移動到下一個單元格 | 標籤 |
| 20. 移動到上一個單元格 | Shift + Tab |
| 21.選擇右側的所有單元格 | Ctrl + Shift + 右箭頭 |
| 22. 選擇左邊的所有單元格 | Ctrl + Shift + 左箭頭 |
| 23.從選定的單元格到表格末尾選擇列 | Ctrl + Shift + 向下箭頭 |
| 24.選中選中單元格上方的所有單元格 | Ctrl + Shift + 向上箭頭 |
| 25.選中選中單元格下方的所有單元格 | Ctrl + Shift + 向下箭頭 |
除了上面提到的單元格格式快捷方式，讓我們看看一些額外的和高階的單元格格式 Excel 快捷方式，它們可能會派上用場。
我們將學習如何向單元格新增評論。在提供有關單元格內容的額外資訊時，註釋很有幫助。我們還將學習如何查詢值並將其替換為電子表格中的另一個值。在此之後，我們將研究如何插入當前時間、當前日期、啟用過濾器以及向單元格新增超連結。最後，我們將看到如何將格式應用於單元格中的資料。
| 描述 | Excel 快捷方式 |
| 26.向單元格新增評論 | Shift + F2 |
| 27.刪除單元格註釋 | Shift + F10 + D |
| 28.顯示查詢和替換 | Ctrl + H |
| 29.啟用過濾器 | Ctrl + Shift + LAlt + 向下箭頭 |
| 30.插入當前日期 | Ctrl + ; |
| 31.插入當前時間 | Ctrl + Shift + ： |
| 32.插入超連結 | Ctrl + k |
| 33. 應用貨幣格式 | Ctrl + Shift + $ |
| 34. 應用百分比格式 | Ctrl + Shift + % |
| 35. 轉到“告訴我你想做什麼”框 | Alt + Q |
使用單元格格式 Excel 快捷方式後，下一步是瞭解如何在 Excel 中使用整個行/列。 行列格式快捷鍵
在本節中，我們將瞭解一些關鍵的行和列格式化快捷方式。
我們將瞭解如何刪除行和列，隱藏和取消隱藏選定的行和列，以及對行和列進行分組和取消分組。
| 描述 | Excel 快捷方式 |
| 36. 選擇整行 | Shift + 空格 |
| 37. 選擇整列 | Ctrl + 空格 |
| 38.刪除一列 | Alt+H+D+C |
| 39.刪除一行 | Shift + 空格，Ctrl + - |
| 40.隱藏選定的行 | Ctrl + 9 |
| 41.取消隱藏選定的行 | Ctrl + Shift + 9 |
| 42.隱藏選定的列 | Ctrl + 0 |
| 43.取消隱藏選定的列 | Ctrl + Shift + 0 |
| 44. 對行或列進行分組 | Alt + Shift + 右箭頭 |
| 45. 取消組合行或列 | Alt + Shift + 左箭頭 |
現在我們已經瞭解了格式化單元格、行和列的不同快捷鍵，是時候開始瞭解 Excel 中的一個高階主題，即處理資料透視表。讓我們看看使用資料透視表彙總資料的不同快捷方式。
首先，讓我們使用銷售資料集建立一個資料透視表。
在下圖中，您可以看到我們有一個資料透視表來彙總每個類別下產品的每個子類別的總銷售額。
圖：使用銷售資料的資料透視表
| 46. 對資料透視表專案進行分組 | Alt + Shift + 右箭頭 |
下圖描繪了我們已將書櫃和椅子子類別的銷售分組到第 1 組。
| 47.取消組合資料透視表專案 | Alt + Shift + 左箭頭 |
| 48.隱藏資料透視表專案 | Ctrl + - |
您可以在下面看到我們隱藏了椅子、藝術和標籤子類別。
| 49. 在同一張表上建立一個透檢視 | Alt + F1 |
| 50. 在新工作表上建立資料透檢視 | F11 |
圖：同一工作表上的資料透檢視
廣泛接觸資料分析和資料科學中使用的關鍵技術和技能，包括 資料分析研究生課程的統計資料。
Excel 快捷鍵確實可以幫助您更快更好地構建報告和分析。閱讀本文後，您將瞭解與工作簿、單元格格式、行和列格式以及資料透視表相關的不同型別的 Excel 快捷方式。
我們希望您發現這些技巧很有用，並且可以通過定期使用 Excel 輕鬆掌握這些快捷鍵。
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