什麼是快速改善方法（Kaizen Blitz）？

Kaizen blitz是精益管理中的一種方法，指透過集中一段時間內的團隊努力來實現快速改進的方法。

Kaizen是一個日語詞彙，意為“改善”，是一種廣泛應用於企業管理的哲學，旨在改善業務運營和內部流程。而Blitz源於德語“blitzkrieg”，意為“突然且協調的”意思。

舉個例子，如果一家工廠需要提高產能和效率，他們可以組織一個Kaizen Blitz團隊，在一週內集中精力對生產流程進行改進和最佳化，以達到目標。

在Kaizen Blitz期間，團隊成員會緊密合作，分析現有流程並提出改進建議，透過快速試驗和迭代來測試不同的改進方案，並及時調整方案，以便在短時間內實現可見的改進。透過採用Kaizen Blitz的方法，我們可以不斷地追求最佳化和改進，從而實現更高效、更優質的工作。

7步進行快速改善方法（Kaizen Blitz）

Kaizen Blitz方法似乎是所有想要快速看到結果的人們的首。 以下優思學院希望介紹一下如何成功進行Kaizen Blitz。

第一步：讓每個人都加入

任何Kaizen計劃的關鍵原則之一是使操作員和管理層充分參與。 這裡不需要口號。 只需向所有相關人員傳達您想要改進流程的意願，並尋求每個人的貢獻。 當然，您會遇到一些阻力點-恰當地處理它們。

第二步：提案Kaizen

Teian Kaizen的概念圍繞從操作員收集問題的概念。擁有一個建議機制，讓每個人都能夠貢獻。 如果您的操作員不願意前來，請使用重點頭腦風暴會議，以確定一組問題。

第三步：瞭解要擊中的目標

假設您有100人參加Teian Kaizen活動，您有時會獲得大約10-15個想法或更多。 當然，所有100個人都會提出自己的想法，但是您會發現其中一些想法重複了。 使用優先矩陣與破解團隊將幫助您確定首先需要擊中哪個機會。

對於Kaizen Blitz事件，請使用明顯的問題，該問題具有明顯的解決方案。 請注意，這可能是一直存在但從未得到關注的問題。

第四步：進行根本原因分析

根本原因分析將是任何流程改進活動的重要方面，因此在這裡也提到它。 使用因果圖（魚骨圖）和5個為什麼等工具來確定根本原因。 “沉默工具”將是操作員採訪，GEMBA觀察等。

第五步：構思和部署

現在，您已經有了根本原因的合理想法。 回到操作員，向他們展示您找到的問題，並詢問他們可以採取什麼措施來解決問題。 彙總從他們那裡收集的所有意見，使用解決方案優先矩陣對它們進行優先排序（其中一些可能需要大量成本），然後部署解決方案。

第六步：分析風險和進一步改進領域

在實施解決方案時，您還需要找出關鍵風險。在經典的六西格瑪DMAIC專案中，這些風險需要在解決方案實施之前進行識別。然而，在Blitz方法中，我們允許優先排序活動為我們選擇解決方案，同時在實施過程中，我們會從基層發現並列出風險。

第七步：透過持續改進行動關閉Blitz

這裡值得提及的兩個工具是控制圖和控制計劃。控制圖將清楚地指示前後改進，並且還將顯示流程（新流程）是否處於統計控制中。

控制計劃是一份最終檔案，將概述Kaizen Blitz輸出的維護。Kaizen Blitz事件的一個失敗之處是您不得不再次進行Blitz事件來修復相同的失敗。這不是Blitz，這是浪費。

總結

這7個步驟不應超過14天才能完成第1步，當然假設存在標準。請記住：沒有標準，就沒有改善。您可以每天從生產線拉出大約30分鐘的操作員，並能夠完成Kaizen Blitz活動。

強調資料，充分的操作員參與，專注於持續改進，如果使用得當，連續的Blitz事件可以成為公司的變革者。