制定專案管理計劃是指導團隊工作的重要內容， 基本涵蓋了專案的整個週期，從開始、執行、調控、再到結束。同時計劃也涵蓋很多方面，比如需求管理計劃、日程管理計劃、預算管理計劃、質量管理計劃等，所以建立一個合適的專案計劃文件就非常重要。

建立專案管理計劃文件

透過專案管理軟體來建立專案計劃，通常分為以下幾個部分：

起始和截止

給專案設定起始和截止的時間，然後根據設定的時間，來計劃分配專案的資源，比如金錢投入和時間投入，然後可以透過圖表來宏觀檢視內容。

管理

設定專案檢查，對每一階段的專案工作進行檢查。

方法

根據自己的專案情況來選擇合適的方向做計劃，對於涉及不到的內容選擇去除。

靈活選擇

不必為已經提供的內容所侷限，可以根據自己的專案需求，來選擇合適的專案計劃。

子 計劃

如果將專案計劃文件都匯到一個檔案，那麼會非常臃腫不便捷， 最好是將專案文件設定出清晰的層級 ，然後在主文件中設定一些連結，連結到子文件；如果其他人想要查詢相關的內容，也可以快速的找到，並且不會影響到整體的檔案。

同時要儲存好計劃的內容 ，例如時間計劃、資金投入計劃等，即使因為實際情況的改變沒能按照計劃進行，但是也需要儲存相關的材料到專案管理系統，以備專案結束之後，進行對比，找出專案的相關問題。

版本控制也可以給專案管理的計劃提供便捷，能回顧到計劃的變遷，對於反省專案問題和把握未來的發展都有重要意義。