如何做好專案管理,避免“計劃”和“執行”兩張皮?

“凡事預則立，不預則廢”，對於計劃的重要性，古人早有名言。 然而，現代生活壓力過大，很多人忽略了計劃的重要性，總以“計劃永遠趕不上變化”、“人生總是充滿意外”等等藉口來搪塞自己，認為“船到前頭自然直”，做任何事情從不制定計劃，糊里糊塗，想做就做，事情自然難以取得成功。

好的計劃是成功的一半。任何事情，要取得成功，離不開一個科學合理的計劃。 在專案管理領域中，專案計劃同樣扮演者非常重要的角色。 好的專案計劃是專案實施的前提，貫穿整個專案活動，它能夠幫助專案經理理清整個專案的脈絡，確定專案實施成功所需要的步驟以及每個步驟的先後順序，合理安排好人力、物力和財力，確保專案有條不紊地執行，並取得預期的目標。

何謂好的專案計劃呢?關鍵在於制定的計劃要科學合理。 首先，不要為了計劃而計劃。專案計劃的制定主要用於指導專案工作開展，不是為了應付別人，必須基於實際的專案情況，以及為了有效完成專案而制定。 其次，專案計劃中清晰界定各項工作任務。專案計劃在進行工作分解時，需儘可能的詳盡，並且每項工作任務都是清晰的，以及可把控的，完成工作分解後還要全面仔細得檢查工作任務分解的可行性，以及是否有遺漏，確保專案計劃的可執行性。 再次，專案計劃中工作進度要合理。在分配好人力、物力和財力的基礎上明確各項工作任務的完成時間，立足專案實際情況，切忌將工作進度設定過慢或過快，唯有專案計劃是科學有效的，才能夠成為後續專案工作開展的指導。

在實際的專案管理中，專案計劃除了制定要科學合理，更為重要的是，所謂的科學合理計劃能否真正地落實到位，專案的實際執行能夠取得既定的目標。 由於管理不到位，許多企業在進行專案管理時，經常出現專案計劃與執行脫節的情況。 比如專案計劃與執行出現偏差，專案計劃中其中一項工作任務與實際執行情況不吻合，經過若干個環環相扣的工作任務，情況將變得越來越複雜，出現問題時也很難追蹤到源頭，而團隊成員也會因為計劃出問題而對整個專案失去信心;再比如，同一個專案存在多個專案計劃，每個成員都聲稱和自己交付狀態最接近的計劃為正式的計劃，容易造成責任劃分不清晰，整個專案無法進行有效而一致的合作。

可見，如何保證科學合理的計劃，同時令專案管理計劃真正落實並執行，是考量企業專案管理是否成功的重要標準。 合理並且有效地運用專案管理工具，不僅可以讓我們工作井然有序地進行，還能最大程度保證專案目標的達成。 CORNERSTONE 提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作、WIKI、共享檔案和日曆等功能模組,現在申請20人以下團隊即可免費使用。