新管理時代，如何制定專案管理計劃

“凡事預則立，不預則廢”，“運籌帷幄之中，決勝千里之外”等名言警句，都在說明：一件事情要想成功就必須要有計劃，而一個專案的成功就更離不開計劃。在現代管理學中，計劃更是被提到一個重要的地位，除了指計劃工作（組織目標以及實現目標的方案途徑）、計劃形式（行動方向、內容和方式安排）之外，還作為專案管理裡的必備流程而規定下來。

很多專案團隊和管理者在現實的操作中往往會忽略這個環節，通常都是制定簡單的目標，然後熱火朝天的開幹，急急忙忙的完成任務，這樣往往會導致專案由於概念、計劃階段時間短，產品定義模糊、方案不具體就進入開發和驗證階段，使開發和驗證階段週期加長，從而導致整個專案開發週期加長，延誤專案成果交付。

其實，專案管理計劃既可以是總結層次上的也可以是詳細的，可以包括一個或多個子計劃以及其他部分，其詳細程度取決於專案涉及的人員、資源、組織來決定。它通常包括以下部分：專案範圍管理計劃、進度管理計劃、費用管理計劃、質量管理計劃、過程改進計劃、人員配備管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、採購管理計劃、里程碑清單、資源日曆、進度基準、費用基準、質量基準、風險登記冊。

那麼如何制定好的專案管理計劃呢？我們要從以下三大方面來進行：

1. 專案的基本資訊

每個專案的進行，都需要進行一個基本的資訊梳理。基本的資訊梳理需要涵蓋以下內容：專案名稱、專案及其需求的簡單說明、發起人、專案經理和專案關鍵成員的姓名、專案的可交付成果（如：軟體包、硬體、技術報告以及培訓資料）、重要參考資料的列表、關於定義及縮略語的列表(如果需要的話)、組織結構圖、專案責任（主要的專案功能、活動及負責人）、其他組織或與過程相關資訊、管理目標、專案控制、風險管理、專案人員安排、技術過程。

2. 專案管理計劃的工作流以及與範圍管理計劃

專案管理計劃的涵蓋內容主要為：主要工作包（專案工作分解）、關鍵可交付成果（專案中的關鍵產品及質量預期）、與其他工作相關的資訊（突出專案中與工作表現有關的關鍵資訊）、總體進度（列出關鍵可交付成果和計劃完成它們的日期）、詳細進度安排（參照進度管理計劃並討論專案）、與其他進度有關資訊（記載一些主要的假設並強調與專案進度有關的其他重要資訊）。

3. 專案管理計劃的預算

專案管理計劃的預算涵蓋了概要預算（總體預算的估計或按特定的預算種類給出每月或每年的預算估計）、詳細預算（總結成本管理計劃的有關內容，給出較為詳細的預算資料）、與專案預算有關的其他資訊等三個方面的內容。

按照以上的三方面梳理好相關的專案管理計劃的相關內容後，我們可以利用8Manage PPM （專案管理系統）來進行計劃的記錄和落實專案計劃。由於系統內部設定了範圍與需求管理，可以特別針對專案的目標管理進行全過程的梳理與監控。通過獲取，過濾，解析和明確專案的需求，到整理分析並跟蹤需求從開始到完成的整個過程，再到在專案過程管理中，幫助企業及時發現範圍溝通與需求不穩定的問題，來實現整體的專案管理。

而且，在專案整個過程中，8Manage專案管理系統會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經過嚴謹的變更控制流程，以確保專案的順利進行。此外，8Manage還提供實時顯示元件功能，以有效地顯示和分析所有需求管理的資訊。

同時，8Manage PPM系統內還設時間管理、收入與成本管理、質量管理、溝通管理、資源管理、風險管理、採購管理、問題管理、變更管理、企業協作等功能，實現各個模組與環節中的環環相扣，解決初期計劃與後期實行過程中的聯絡，及時反饋具體情況，實現快速調整，真正的實現高效的專案管理計劃。使用 8Manage PPM，能夠幫助您的專案團隊巧妙地制定專案計劃，理清專案計劃的優先順序，促進專案的成功執行。

本文出處：暢享網

本文來自雲棲社群合作伙伴暢享網，瞭解相關資訊可以關注vsharing.com網站。