   滾動式計劃讓您在保持專案在時間表、範圍和預算範圍內的同時保持創造性。有時專案經理可能會發現很難在創造性和堅持專案結構之間保持平衡。創造力是自由流動的，而滿足需求意味著為專案制定明確的結構。滾動式規劃可幫助專案經理兩全其美。透過以下基本步驟開始使用Zoho Projects專案管理軟體制定滾動計劃：

    第1步：識別風險

    首先確定專案風險和減輕其影響的方法。就專案要求、可交付成果和專案計劃表進行團隊討論。會議結束後，為團隊成員分配特定的角色、職責和任務。

   第2步：概述專案屬性

    專案團隊根據專案計劃表和預算工作，並最終確定交付專案所需的資源。在這裡使用工作分解結構（或WBS）是一個不錯的選擇。團隊使用WBS來定義專案任務和可交付成果，並將整個專案分解為更小的、可操作的任務塊，稱為檢視。這些檢視被繪製在甘特圖上，以視覺化專案任務和專案進度。

    第3步：規劃滾動式計劃

    第一次迭代或波次需要徹底計劃。細節被新增到上一波已經完成的工作中。團隊簡化了計劃的預算、時間表和所需資源。即使前一波的工作仍在繼續，也要開始為即將到來的浪潮進行規劃。

    第4步：設定專案基線

    為專案範圍、成本和時間表建立了估計基線。這可確保以最佳方式利用專案資源和時間。

    第5步：開始第一波

    團隊開始執行分配給他們的任務，而專案經理則密切監控他們的績效和專案進度。重點是減少專案下一階段的不確定性。

    第6步：繼續波浪，直到實現目標

    迭代或波動一直持續到專案目標實現。專案交付後，團隊會深入分析哪些有效，哪些無效。這次審查使他們為即將到來的專案做好準備。

    滾動式規劃消除了不確定性，同時建立了一個靈活而可控的框架。它使專案經理能夠仔細處理每個專案步驟，並以複雜和結構化的方式應對歧義。它非常適合任何開發專案，例如軟體開發。

如何在專案管理中使用滾動式計劃

相關文章