專案管理計劃必不可少的五個原因

專案經理根據專案團隊和主要利益相關者的輸入建立專案管理計劃。專案管理計劃是一份正式的、經過批准的檔案，它定義瞭如何執行、監督和控制專案。
 
任何成功的專案都有大量的計劃。當你是專案經理時，會有很多東西需要隨時記住。作為專案計劃的結果，你將準確地知道在專案的每個階段應該關注什麼，在哪裡分配資源和時間，以及在事情超出計劃或超出預算時要注意什麼。

專案管理規劃的重要性

 為了從專案中獲得最大的收益，你需要在前期投入大量的精力來建立一個專案計劃，在專案的整個生命週期中為你服務。以下是專案管理計劃必不可少的五個原因：
 
-作為專案的起點
 
你的專案計劃，基於商定的範圍、時間框架和預算，將根據授權的專案章程來制定。有了這些基線，並由專案負責人指定和授權，你就可以將專案的實際進展與預期的實現方式進行比較。
 
這是非常有益的，因為它允許你迅速評估專案是否按計劃進展，如果沒有，需要做什麼來解決這個問題。
 
-專案更有條理
 
當你的專案寫成清晰的專案計劃時，就不會有任何警報或意外發生。為了確保沒有誤解或溝通不暢的空間，全面的專案計劃將非常詳細地列出所有的最後期限和可交付成果，以便每個參與的人都清楚地知道對他們的期望。
 
-詳細規定了專案範圍
 
這種調整的另一個好處是，它可以防止範圍蔓延。當專案計劃檔案清楚地定義了利益相關者的期望和所有商定的可交付成果時，就很容易確定什麼是超出範圍的。
 
此外，它使處理這些問題變得更加簡單。因此，每個人都可以被說服他們最初承諾的事情，由於有了書面合同或專案計劃表，對什麼是（或不是）專案範圍沒有疑問。
 
-提供了更有效的專案管理
 
將專案的工作分解成易於理解的部分，如可交付成果、目標或任務，這使你更容易確定需要什麼資源來完成它。
 
你可能已經開始在基本的範圍宣告中解釋這一點，但你的專案管理計劃將是你更具體地說明將如何利用可用資源的地方。
 
-為你的努力注入信心
 
專案發起人、利益相關者和專案團隊（如果你真的感到沮喪，甚至你自己）可能會因為知道你的前進方向和原因而感到安慰。
 
當你有一個專案計劃檔案時，每個人都可以理解你作為專案經理的專業知識是如何以明確的術語推進專案和組織的目標的。
 
將你的專案計劃變成行動
 
使用專案管理工具，你可以將你定義的專案管理策略付諸實踐，確保按計劃進行，讓你的團隊負責，並促進整個專案的開放性。
 
8Manage PM專案管理軟體可以助你一臂之力，從頭到尾簡化專案規劃。它提供了豐富的專案管理功能以及計劃和執行中的透明度。
 
-計劃與執行合二為一
 
在8Manage系統中，計劃與執行處於同步狀態。當前的計劃實時反映專案成員最新的可交付成果及其完成情況。使用者所使用與共享的當前計劃都是一致的。
 
-進度追蹤一目瞭然
 
無論是執行管理、風險監測，還是交付管理，規則控制，8Manage PM實時資料共享可助力企業全面跟蹤專案執行情況。系統能自動跟蹤每個研發專案活動與可交付成果的時間與進度。
 
-風險控制心中有數
 
8Manage系統自動檢測專案各種系統性風險及其影響，包括專案計劃，成本，資源以及質量的風險，並且能根據現有影響自動推測最終的影響，以便專案人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。
 
在計劃推進的過程中，難免會有變更等風險，8Manage PM 還有助促進團隊之間和團隊內部的有效溝通，幫助跟蹤關鍵績效因素，將資料儲存在中央位置，生成報告，並克服任何其他專案管理挑戰。