盤點敏捷專案失敗的6個主要原因
敏捷專案管理及其相關的方法和價值觀正在迅速改變著許多企業的運作方式。改善靈活性、提高協作和生產力以及加強客戶聯絡的承諾,敏捷的種種好處擺在企業決策者面前。
然而,直接執行成功的敏捷專案並不是必然的。是什麼原因導致敏捷管理失敗?企業如何才能克服挑戰從中獲得最大收益?
敏捷專案失敗的原因
1、不具備實施敏捷的能力
轉向敏捷專案管理方法一般是隨著時間的推移而推出的。企業根據其規模,可能每個季度都會建立幾個或幾十個敏捷團隊,不斷監測和改進推出過程。然而,對於一些企業來說,由於其文化拒絕接受某些原則,如限制廣泛的協議和對客戶協作的關注,這種水平的組織和協調是他們無法做到的。在一項重要的敏捷調查中,44%的從業者認為這是敏捷專案失敗的原因。
2、薄弱的溝通基礎設施
敏捷是快速簡潔的溝通,提升決策速度和有效交換資訊。在敏捷環境中,"孤立的團隊 "是需要避免的。然而,對於一些企業而言,各個團隊和管理層之間的聯絡根本不存在——人們不知道該和誰溝通,也不知道如何溝通。如果溝通失敗,敏捷專案管理就不可能成功。
3、缺少來自管理層的支援
敏捷方法的主要挑戰之一是讓管理人員參與進來。這是因為敏捷要求一個更加分散的決策過程,各個團隊和單位都有權做出他們認為能夠做出的決定。這種缺乏控制的情況可以被視為對管理者權威的破壞,這也表明他們誤解了敏捷將權力授予有能力和有條件的人的舉措。
4、團隊層面的阻力
不僅僅是管理層對新方法不感興趣,在團隊層面也不是每個人都想承擔更多的責任。這種難以適應工作節奏或新技術變化的情況,可能會嚴重阻礙敏捷的成功實施。
5、協作團隊不凝聚
建議一群擁有多種技能的人共同建立一個團隊是一回事,而真正讓他們利用這種協作能量來提高生產力又是另一回事。在敏捷中,專案管理人員的最大作用之一是確保團隊能夠很好地合作,這需要巧妙地融合個人和專業技能。
6、目標定義不清
在領導專案過程中,專案經理最終會承擔起專案方向的全部重任。他們讓每個人都知道他們應該做什麼,不斷地在團隊和其他利益相關者之間工作,稍作調整以保持專案的一致性。有了敏捷,每個人都有必要知道他們到底朝著什麼目標而努力,因為他們需要有能力做出能夠實現這些目標的決策。
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8Manage PM還具有可預測性,使你的團隊可以在較短的時間週期內工作。這些固定的持續時間(例如1 周)使管理者更容易衡量團隊績效。
總的來說,敏捷管理更專注於盡早和持續地向企業交付價值。採用敏捷專案管理方法的團隊可以提高專案交付速度、擴大協作並培養更好地響應市場趨勢的能力。敏捷團隊更像是一個划船隊,每個人都需要讓自己的動作同步,朝著同一方向前進,以確保成功。
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