為什麼RPA專案失敗了呢?

PRA小葵發表於2020-04-08

要問2019年哪個領域最火,肯定少不了 。RPA是機器人流程自動化,可以模擬人與計算機的互動過程。簡單點說,那些基於固定規則不斷重複、標準化的工作,例如讀取郵件、對賬彙總、採集資料、製作報表等費時費力,讓你不勝其煩的工作,都可以交給RPA來完成。

據外媒報導, ,對包括財務、人事、供應鏈等多個部門的40條業務流程進行自動化升級,目前,已經為公司節省了大約500萬英鎊成本(約合4550萬人民幣)。

這樣的高回報誘惑,哪一家公司會輕易拒絕呢?所以,很多企業躍躍欲試或者早已佈局,殷切期待著RPA帶來的生產力升級與隨之而來的顯著收益。然而,見諸報端的成功案例畢竟還是少數,更多 的命運是半路夭折。

德勤的一項調查發現,在400家公司中,30%到50%的初始RPA專案失敗,63%的RPA專案沒有按時交付。

那些失敗的PRA專案,既然是眾望所歸,為何落卻得個命途多舛的下場呢?綜合來看,原因如下

  1、當一個RPA專案在初始階段遭遇失敗時,通常不是技術的問題,候選流程才是失敗的根本原因。對RPA融入工作的流程設計缺乏科學、合理的規劃和思考,會導致流程複雜化、技術資源浪費等諸多弊端,同時,也讓RPA專案的收益大打折扣。更為嚴重的後果是,不恰當的工作流程根本無法滿足應用場景,RPA的部署因此困難重重,難以落地。

2、沒有選擇好 平臺。RPA想要無縫嵌入原本的工作,需要極強的應對複雜環境的適應能力。RPA產品平臺,不能只關注區域性工作,而要注重整體的規劃和工作流程上下游的串聯。單個RPA元件的效能優異還不夠,更要實現成百上千個RPA元件的高效聯動。這樣才能避免RPA成為單點作戰的孤立單元,讓RPA執行的穩定性有所保證,並且具備後續在企業內部大範圍的應用、擴充套件和延伸的可能性。而不夠成熟的RPA產品平臺,顯然無法滿足這麼複雜多元的需求。

3、沒有選擇好的專案實施團隊。為了保證RPA在實際應用中的順利執行,專案開展期間要分析RPA執行模型,設計目標終端狀態,梳理端到端流程,保障控制節點與配置能夠完美匹配各項需求。這要求專案實施團隊有豐富的實戰經驗,專業的服務水準和強大的技術支撐作為後盾。任何一個環節無法推進,都將導致專案失敗。

事實上,RPA服務是基於企業的綜合實力展開的,技術當然是核心要素,可深入理解並辨別客戶需求,基於客戶的業務邏輯和目標,協助客戶重新設計嵌入RPA的工作流程,保證科學性、合理性、穩定性、擴充套件性與可持續性更為重要。畢竟,客戶並非RPA領域的專業人士,對於部署RPA的執行方案和細節不甚明確,而提供RPA服務的廠商,理應給出更加專業更具價值的有效建議。

確保RPA 專案的成功需要做到以下幾個方面: 

1 、選擇合適的 ,流程選擇正確,專案就成功了1/3。專案前期選擇具有代表性的流程區段,可以快速驗證RPA專案的可行性。而在專案實施的過程中,為公司設計出合理的RPA工作流程,既能滿足應用的複雜需求,又能提供顯著的投資回報,同時兼顧人機協作的可操作性,讓公司和員工都能滿意,專案的落地自然事半功倍。

2、選擇成熟的RPA產品平臺。國外的RPA產品具有10幾年的積澱,比較成熟,產品化程度比較高,但考慮到國情,多有水土不服的狀況。而國內廠商大多處於起步階段,技術缺乏積澱,自主研發能力不足的企業還會採用第三方,增加了產品的不可控和未知風險。部署時需要大量的開發,加大了投產使用的難度。這些因素都將影響RPA落地,可見選擇產品平臺的重要性。

3、選擇合適的 商。實施商應該具有豐富的專案實施經驗、較強的交付能力,專業的服務水準和強大的技術支撐,能夠幫助客戶科學的設計工作流程。對於痛點難點問題,可以給出行之有效的專業建議,切實解決問題打破困境。並且,具備技術實力將所有設想變成可以付諸實踐的現實。

總而言之,實施得當的RPA專案才能帶來巨大價值,不單收益可以明確的衡量計算,透過改變傳統的工作模式,將人力從繁瑣的工作中解放出來,對於企業文化的建設也大有助益。從資訊化到數字化,比起整合自動化成本更低週期更短的RPA,將來必然會變成企業IT基礎設施的標配之一。

大勢所趨的浪潮中,真正想要落實RPA專案,選擇至關重要。

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