比較專案計劃軟體或專案排程軟體哪個好用?
專案計劃是一份綜合性檔案,包括專案要求、目標、範圍、風險、預算和進度等各種組成部分。相比之下,專案進度表是一個文件,其中包括專案內的開始和結束日期以及任務和活動的順序。專案進度表顯示需要完成的工作、要利用的資源和人員,以及任務和專案的到期時間。專案計劃側重於專案的所有可交付成果和過程,而專案進度表則側重於時間安排:從開始到結束、順序和依賴關係。
一、專案進度管理計劃示例
為了提高您的進度管理計劃技能,您應該致力於使用您自己準備的專案進度來管理更多現實生活中的專案。Zoho Projects的免費專案計劃模板是一個出色的專案計劃管理計劃示例。使用它可以顯著減少建立專案時間表所花費的時間。您管理的專案越多,您在專案計劃和排程方面的能力就越強。無論您是初級還是高階專案經理,您都將從選擇正確的專案排程軟體中受益匪淺。
二、如何使用Zoho Projects作為專案排程軟體
在專案計劃和排程方面,Zoho Projects使您能夠將任務分配給具有精確描述和截止日期的團隊成員。您可以將任務分解為子任務並排序相關性以避擴音前或滯後時間。您還可以將團隊成員和利益相關者新增到每個專案中,併為每個人的角色新增適當的可見性級別。
要注意的是,專案計劃和排程不是一次性的活動。熟練的專案經理會不斷更新這些文件,以瞭解對專案計劃的實際影響。使用Zoho Projects作為您的專案管理軟體可以輕鬆地進行進度管理計劃。
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