15好用的款主流專案進度管理軟體：PingCode、Worktile、Trello、Tower、Asana、Smartsheet、Teambition、ClickUp、Wrike、Monday.com、Notion、禪道、飛書、雲效、藍凌。
嚴格的進度管理有助於更好地控制專案進展，提升團隊效率，最終實現專案成功。一個好的專案進度管理工具可以透過自動化任務、增強團隊溝通、提供實時資料和分析、最佳化資源管理、風險預警和提高專案透明度，顯著提升專案管理的效率和成功率。作為專案管理專家，很多人都深知這些工具在簡化管理流程、提升團隊效率和確保專案成功方面的重要作用。接下來，我們將為大家推薦12款主流的專案進度管理軟體。
選擇專案進度管理軟體的關鍵因素
在選擇專案進度管理軟體時，需要考慮以下幾個關鍵因素：
- 使用者友好性: 介面直觀、操作簡便的軟體可以減少學習曲線，提高團隊的使用積極性。
- 功能全面性: 支援甘特圖、進度跟蹤、資源管理等多種功能，滿足不同專案的需求。
- 協作能力: 能夠支援團隊成員之間的高效溝通與協作，確保資訊同步。
- 整合性: 與其他常用工具如CRM、ERP系統無縫整合，提升工作效率。
- 安全性: 提供可靠的資料保護和隱私措施，確保專案資訊的安全性。
主流的15款專案進度管理軟體推薦
1. PingCode
PingCode 是國內近幾年熱門的研發專案進度管理系統，非常適合產品研發專案的進度跟蹤管理，長城汽車、小紅書、麒麟軟體等非常多上千人團隊都是其客戶。多次入選國內專案管理系統榜單前二。
基於PingCode，團隊能夠使用多種方式滿足不同的專案進度跟蹤管理訴求，比如：透過敏捷和看板管理、自定義工作流、甘特圖、團隊資源和工時管理來實現專案進度管理，並提供測試用例建立、計劃和評審、缺陷管理和自定義測試報告。效能度量方面，PingCode 支援自動資料採集和視覺化BI工具，提供實時進度和績效分析。此外，它還包含目標管理、團隊管理和實時通知功能，增強團隊協作。
PingCode 是全生命週期的研發管理系統，功能上能夠滿足客戶反饋、產品需求規劃、開發、編碼、構建、測試、釋出上線、效能度量等開發全流程管理。支援敏捷開發、瀑布開發、看板專案管理、混合專案管理。整合github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。
其優點是功能全面，支援私有部署和定製開發，適應多種國產系統，易用性強。價格僅是海外產品Jira的30%-40%。25人以下團隊提供免費版本。【官網：https://sc.pingcode.com/qgije】
2. Worktile
Worktile 是國內老牌的通用專案管理系統，功能非常成熟，國內市場佔有率高。廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案的進度跟蹤管理。Worktile 透過任務管理、專案集管理、時間表和甘特圖等功能實現專案進度管理，支援任務看板和表格化資料展示。此外，Worktile 提供 OKR 目標管理功能，確保團隊目標與專案進度一致，幷包含企業網盤、審批、簡報和實時協作功能，促進團隊高效溝通和協作。
Worktile 是一個工具集合，它具備OKR目標管理、專案管理、專案集管理、專案計劃、專案風險、專案成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力，一個工具能滿足多種企業管理工具訴求，很大程度幫企業節省預算。其優點是功能多樣，適應性強，支援二次開發和私有部署，價效比高，適合各種規模的團隊。【官網：https://sc.pingcode.com/e16ua】
3. Trello
Trello 是一個簡單且直觀的專案管理工具，使用看板檢視組織任務，適合小團隊和個人專案管理。Trello 透過看板、列表和卡片來組織任務，每個任務可以附加檔案、評論和截止日期，便於團隊成員直觀地檢視任務狀態。雖然對複雜專案管理功能有限，但其簡單易用的介面和強大的免費版本使其成為小團隊和簡單專案管理的理想選擇。官網：trello.com
4. Tower
Tower 是一款注重開發團隊需求的專案管理工具，適合軟體開發團隊和需要敏捷開發支援的企業。它提供任務看板、版本控制、程式碼評審和持續整合等功能，支援開發團隊高效協作。Tower 透過敏捷看板、任務拆解、迭代管理和釋出管理實現開發專案的全流程進度管理，並整合了多種開發工具。功能豐富、支援敏捷開發和開發工具整合良好是其優點，但對於非開發團隊使用時功能可能過於複雜。官網：tower.im
5.Asana
Asana 是一款功能強大的專案管理軟體，不僅僅是任務管理工具，更是全面的工作管理解決方案。它提供任務管理、自動化工作流、進度追蹤和報告等功能，並支援與200多個應用程式整合，適合大型企業和需要跨部門協作的團隊。Asana 透過任務、子任務、依賴關係、截止日期和自動化工作流實現進度管理。它的報告儀表盤和自定義模板幫助團隊快速啟動專案並高效管理任務。雖然部分高階功能需要付費訂閱，但介面直觀且功能強大，使其成為許多企業的首選專案管理工具。官網：asana.com
6. Smartsheet
Smartsheet 是一個結合電子表格和專案管理功能的平臺，適合喜歡使用電子表格的團隊。它提供了類似電子表格的介面，同時具備專案管理功能，如時間表、任務依賴關係和資源管理。Smartsheet 提供多種檢視（如網格、甘特圖、卡片、日曆）來視覺化專案進度，並支援公式和文字生成、文件共享和通知功能，適合需要在電子表格中管理專案的團隊。儘管其資料儲存容量有限，但其靈活的檢視選擇和強大的協作工具使其備受使用者青睞。官網：smartsheet.com
7. Teambition
Teambition 是一款國內知名的專案協作工具，適合各種規模的團隊，特別是需要高效溝通和協作的小型和中型企業。它提供專案管理、任務跟蹤、檔案共享和日曆等功能，並支援多終端同步，方便團隊成員隨時隨地協作。Teambition 透過任務分解、甘特圖、時間線和進度報告等功能實現直觀的專案進度管理，支援實時同步和多裝置訪問。介面友好、易於使用、多平臺支援是其優點，但對於大型複雜專案的支援有限。官網：teambition.com
8. ClickUp
ClickUp 是一個高度可定製的專案管理工具，適合多種工作方法和團隊需求。它提供全面的專案管理功能，從任務管理到文件儲存和團隊協作，一應俱全。ClickUp 支援任務管理、實時報告、目標追蹤和白板協作，並與多個工具（如Slack、G Suite、Jira等）整合。儘管學習曲線較陡峭，介面複雜，但其功能全面且可高度定製，使其適合小團隊、初創企業和需要多功能平臺的大型團隊。官網：clickup.com
9. Wrike
Wrike 是一個多功能的專案管理軟體，提供強大的任務跟蹤工具和穩健的安全管理選項。Wrike 提供了任務列表、子任務、時間表、共享工作流、檔案共享和實時溝通協作功能，適合需要嚴密控制資源和預算的大型團隊和企業。它透過時間表、資源管理、進度跟蹤和審批流程實現進度管理，並整合了400多個應用程式，如Microsoft、Google、Dropbox等。雖然初學者上手較難，但其功能強大且適合複雜專案管理。官網：wrike.com
10. Monday.com
Monday.com 提供廣泛的應用程式，易於實施，適合初次使用專案管理軟體的小型企業。它提供豐富的應用程式，支援任務管理、時間跟蹤和團隊協作。Monday.com 透過甘特圖、時間表和任務板來管理專案進度，並支援自動化和多種整合。雖然對複雜專案管理可能功能不足，但其美觀介面和易於使用的特點使其成為小型企業快速啟動專案管理工具的理想選擇。官網：monday.com
11. Notion
Notion 是一個動態文件建立和儲存系統，適合需要組織想法和文件的團隊或個人。Notion 提供了筆記、任務和文件管理功能，支援多種內容格式的儲存和共享。透過建立任務列表、日曆和專案頁面，Notion 管理進度，支援多種內容格式的編輯和協作。雖然協作功能有限，但其介面直觀、功能多樣，非常適合內容創作團隊和需要集中文件管理平臺的個人。官網：notion.so
- 禪道 (ZenTao)
禪道是一款專注於軟體研發管理的工具，適合中大型軟體開發團隊，特別是需要敏捷開發和測試管理的團隊。它整合了產品管理、專案管理、測試管理、計劃管理和釋出管理等功能，可以有效地跟蹤和管理需求、任務、bug、用例等研發要素。透過任務看板、迭代管理、用例管理和釋出管理，禪道實現了專案進度的全面控制，並提供效能統計和報表功能。其優點包括功能全面、覆蓋研發全過程、支援敏捷開發，但上手成本較高，開放性和自動化程度較低。官網：zentao.net
13. 飛書 (Feishu)
飛書是一款綜合性的辦公協作平臺，適合需要高效溝通和協作的企業團隊，尤其是跨部門協作的中大型企業。它提供任務管理、日程安排、文件協作和實時溝通等功能，幫助團隊提高工作效率和協同能力。透過任務分配、時間表、甘特圖和進度跟蹤，飛書可以直觀地展示專案進展，支援任務的優先順序設定和依賴關係管理。其優點是介面友好、功能多樣、支援多平臺協作，但部分高階功能需要付費訂閱，功能複雜度較高。官網：feishu.cn
14. 雲效 (Yunxiao)
雲效是阿里巴巴旗下的專案管理平臺，適合中大型研發團隊，特別是需要統一管理和高效協作的團隊。它提供了需求管理、程式碼託管、自動化測試、持續整合和釋出等功能，幫助團隊實現高效的研發管理。透過需求拆解、任務分配、持續整合和釋出管理，雲效可以全面掌控專案進度，並提供實時資料分析和報告功能。其優點是功能全面、支援全流程管理和高效協作，但學習曲線較陡，部分功能需要深入配置。官網：https://www.aliyun.com/product/yunxiao/
15. 藍凌 (Landray)
藍凌是一款整合了OA、專案管理和協同辦公功能的企業級平臺，適合中大型企業，特別是需要整合多種業務系統和流程的團隊。它提供了專案管理、流程管理、文件管理和溝通協作等功能，支援企業內部的全面數字化管理。透過任務管理、專案看板、進度跟蹤和自動化工作流，藍凌實現了專案進度的全面管理，並支援與其他企業系統的整合。其優點是功能全面、支援多系統整合和適應性強，但配置複雜，初次使用需要較高的學習成本。官網：landray.com.cn
如何選擇適合自己的專案進度管理軟體
選擇適合的專案進度管理軟體，需要根據具體的需求進行分析和評估。
分析需求: 首先，要明確團隊或企業的具體需求。是需要簡單的任務管理，還是需要複雜的專案跟蹤和報告功能？根據需求進行初步篩選。
試用與評估: 大多數軟體提供免費試用版，利用這些試用版進行功能測試和使用者體驗評估，看看是否滿足實際需求。
使用者反饋: 傾聽其他使用者的意見和建議，尤其是與自己情況類似的使用者反饋，可以提供有價值的參考。
成本考慮: 根據預算和成本效益分析，選擇價效比最高的軟體。
常見問答（FAQ）
**如何確定哪款專案進度管理軟體最適合我的團隊？ **
選擇適合的軟體需要綜合考慮多個因素，包括團隊的具體需求、專案的複雜度、預算、以及軟體的易用性。首先，明確團隊的需求，比如是否需要多專案管理、資源分配、實時協作等功能。然後，評估軟體的功能是否符合這些需求。試用版是一個很好的測試方式，透過試用可以體驗軟體的使用者介面和功能。結合使用者反饋，瞭解其他類似團隊的使用體驗和滿意度。此外，進行成本分析，確保選擇的軟體在預算範圍內並具有良好的價效比。最終，透過綜合這些因素，做出最優選擇。
**專案進度管理軟體是否適用於小型企業？ **
是的，小型企業也可以從專案進度管理軟體中獲得顯著的收益。許多軟體提供了適合小型企業的版本，功能簡潔且價格合理，能夠滿足基本的專案管理需求。這些軟體通常具有使用者友好的介面，易於上手，幫助小型企業有效管理專案進度，提高團隊協作效率和專案成功率。例如，Trello和Asana等軟體的免費或基礎版本非常適合小型團隊，提供了足夠的功能來支援日常專案管理。
是否有免費的專案進度管理軟體推薦？
有些專案進度管理軟體提供免費版本，可以滿足小型專案管理的需求。例如，Trello的免費版支援看板檢視，適合簡單的任務管理和團隊協作；Asana的免費版提供了任務管理、專案跟蹤和基本的協作功能，適用於小型專案和團隊。此外，其他如ClickUp、Wrike等軟體也提供了免費版本，具有一定的功能限制，但對於小型團隊或初創公司來說，已經足夠應對日常專案管理需求。
**如何確保專案進度管理軟體的安全性？ **
確保專案進度管理軟體的安全性是非常重要的。選擇軟體時，應關注其安全措施，如資料加密、訪問控制和定期備份等功能。資料加密可以保護專案資料在傳輸和儲存過程中的安全；訪問控制確保只有授權人員才能訪問敏感資訊；定期備份可以防止資料丟失。此外，選擇具備良好聲譽和客戶支援的軟體供應商，他們通常會有嚴格的安全標準和合規措施，以確保使用者資料的安全性和隱私保護。
如何處理軟體學習曲線帶來的挑戰？
軟體的學習曲線可能會對團隊的初期使用造成一定的挑戰，但可以透過多種方式有效應對。首先，選擇使用者介面友好、操作簡便的軟體，這樣可以減少學習難度。其次，利用軟體提供的培訓資源，如線上手冊、影片教程和培訓課程，這些資源可以幫助團隊快速熟悉軟體的功能和操作。鼓勵團隊成員參加培訓，並在內部分享學習經驗。此外，逐步實施新軟體，從小範圍試點開始，逐步推廣至整個團隊，減少學習曲線帶來的衝擊。透過這些方法，可以有效縮短學習時間，提高團隊對新軟體的適應能力。