ERP專案施行計劃的目的是什麼?
施行計劃需求清晰施行的規模、安排、戰略、計劃、完成辦法、交給規範、危險操控等,讓兩邊專案團隊很清晰知道什麼時候做什麼作業。簡單地說,施行計劃的目的是:清晰方針、統一思想、和諧資源、分工協作。
ERP施行計劃主要包含以下內容:
1.清晰作業責任與具體施行的規模
假設我們們施行一個集團多工廠型別的專案,若每個工廠都由我們們施行,那麼作業量是很大,施行週期也很長。根據客戶情況,挑選一家辦理根底較好的工廠,我們們帶著甲方專案團隊施行這家工廠。
並且在施行的程式,教辦法給他們,多讓他們著手,教會他人,解放自己,他們便是後續施行的主導力量。這樣就可以在施行計劃中寫明施行的規模或主體是這間工廠,其他作業的施行,我們們僅供給技術支援。
2.樹立有執行力的專案安排
眾所周知,專案安排是我們們專案成功的保障。我們們常常遇到二種現象,第一種現象:許多專案安排中的成員都是高層領導、部門經理,這類辦理人員一般沒有過多的時間來關注和參與專案,在專案施行程式中需求大家來評論的議題,他們暫時指使人員參加會議,形成會議的功率很低;
第二種現象:缺少高層領導和核心事務骨幹參與,許多部門經理指使新來的或最閒的職工作為專案成員,這類人員對部門內的事務不熟悉,更談不上跨部門事務環節操控等,施行顧問與他們交流時,往往得不到精確的答案,交流功率很低,沒有人決策。同時還應該注意在專案安排中清晰相應的權利和責任。
3.施行戰略與計劃
施行戰略與計劃主要是為了統一兩邊專案團隊的思想,讓大家很清楚知道整個專案如何做,先做什麼後做什麼,這部份最關鍵的是讓客戶感知到施行計劃的計劃性、可執行性,也讓客戶知道什麼時候需求什麼資源做什麼作業。如果將專案比方成戰爭,這部份的內容好比是戰略,戰略決定了格局,也決定了勝敗。
4.完成辦法
在調研的根底上,一般分事務部門來論述各事務流程的完成辦法,以及相關特別需求的處理辦法。我們們常說操控客戶需求,這裡表現得很傑出,客戶許多需求是需求經過軟體結合辦理手段來處理,而不能單一經過軟體來完成;還有許多需求是原來手作業業形態下的需求,整合軟體的環境下,這類需求就不必要了。關於這些方面,需求與客戶進行充沛的交流。
5.交給規範
ERP施行計劃最終還需求在計劃中確定交給規範,這個規範不需求結合人為辦理來完成,而只針對ERP軟體sofastsoft.com功能自身。一般前端事務的四大辦理報表以及後端事務的資產負債表等作為檢驗規範,至於有關庫存下降等方面除軟體供給分析外,主要依託大量的辦理手段才幹下降庫存。交給規範需求引導和壓服客戶高層,達到共同共識。
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