一文看懂： ERP是什麼，哪家好？下面重點帶大家從4個方面深入瞭解。小白或初入行的都能簡單易懂~

一、ERP系統是什麼？做什麼用的？

• 往簡單了說，你可以把它當做是一套記賬、做賬軟體；
• 往復雜些說，你可以把它當做是一套企業管理（資料管理、流程管理）軟體；
• 往更復雜的層面說，你甚至可以把它當做是一套高度整合的系統，透過系統的整合性，把公司的各個業務流程串聯到一起。

一句話概括就是：ERP是一款整合化資訊管理系統。

具體場景比如，你公司採購了一套ERP系統，然後把以往存在Excel表格和紙質檔案裡面的所有業務資料、單據錄入到ERP系統中，如此一來，就可以實現公司資訊的儲存安全性、查詢便捷性、資訊傳遞實時性，讓企業中高層管理者實時掌握公司的實時資訊，具體能掌握的資訊有：庫存現狀、財務現狀、公司資產情況、人員出勤薪資情況等等。

具體如：

• 採購環節：買了多少材料？有多少材料庫存？在倉庫哪裡擺放？還需要買多少？
• 生產環節：有多少個工序？有多少工人？有多少機器？每個機器的產能是多少？
• 銷售環節：賣了多少？賣給誰了？什麼時候賣的？賣了多少錢？還準備賣多少？
• 財務環節：材料庫存多少錢？產成品庫存多少錢？工人工資多少錢？固定資產多少錢？一共有多少錢？什麼時候還需要花多少錢？什麼時候還能進多少錢？
• 等等......

只要使用得當，ERP是對企業管理甚至經營，都能起到很好的輔助決策作用。

除此之外，企業透過ERP系統可以對資訊和單據進行全面管控，也可以幫助企業實現所有主業務流程的固化。這樣做的好處如果從員工角度出發，是可以提升個人工作效率的。而從企業角度出發，則可以提升整個公司的運轉效率。並且對於企業財務的管理也很友好，比如財務透過把前期業務單據和Excel資料的錄入到ERP系統，是可以直接用前置業務單據拋憑證過賬進行成本核算及賬務結轉等操作的。

二、ERP系統能起到什麼作用？

1、ERP系統是企業資源計劃 (Enterprise Resource Planning) 的簡稱。

是指建立在資訊科技基礎上，集資訊科技與先進管理思想於一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。

2、ERP系統在實際應用中，更重要的是應該體現其“管理工具”的本質。

ERP系統主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、資訊、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和最佳化管理，ERP軟體協調企業各管理部門，ERP系統圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，ERP軟體從而取得最好的經濟效益。

3、ERP管理資訊系統是一個不斷髮展的新型學科。

MIS的定義隨著計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新，普遍認為管理資訊系統MIS是由人和計算機裝置或其他資訊處理手段組成並用於管理資訊的系統。

三、ERP系統有何特點？

1、ERP是企業內部管理所需的業務應用系統，主要是涵蓋銷售、財務、進銷存、物流、人力資源等核心模組。

2、ERP物流管理通常採用了製造業的MRP管理思想；FMIS有效地實現了預算管理、業務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現代基本財務管理方法；人力資源管理系統在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發等方面同樣整合了先進的理念。

3、ERP系統是一個在全公司範圍內應用的、高度整合的系統。資料在各業務系統之間高度共享，所有源資料只需在某一個系統中輸入一次，保證了資料的一致性。

4、ERP系統可以對公司內部業務流程和管理過程進行最佳化，甚至可以把主要的業務流程實現自動化流轉。

5、ERP系統採用了計算機最新的主流技術和體系結構：B/S、INTERNET體系結構，WINDOWS介面。在能通訊的地方都可以方便地接入到系統中來。

四、ERP系統哪家好？

ERP作為企業管理關鍵一環，為了能讓ERP系統能在企業內部順利推行和使用，相關人員必須要對ERP系統的功能模組與操作流程熟練於心。而目前國內市場上做得比較好的ERP廠商，除了金蝶，用友，浪潮，鼎捷之外。還有最近比較爆火的低程式碼平臺，低程式碼透過視覺化元件，可以幫助企業以一種“ 更快，更省，更合適”的方式快速構建ERP系統。下面就以 織信Informat 企業級低程式碼平臺搭建而成的ERP系統為例，為大家詳細。

很多時候，我們光是知道這幾個做得好的ERP廠商，還遠遠不夠。大家還需結合每家ERP系統的功能特點去做針對性的對比，從中找出適合自己的。

舉例來講：

• 如果你只是想要一個系統來代替傳統紙質檔案和Excel表單的資料記錄，那麼只需考慮資料安全性和價格的問題；
• 如果是需要解決某個或多個業務或流程管理的問題，那麼我們要考慮的就是，這個系統是如何解決問題的？是否和企業的實際情況契合？以及在實際業務中他是怎麼操作的？

這裡為了讓大家更加明白，下面簡單例舉一些業務場景供參考：

1、假設你想解決“銷售”的管理問題？

相信很多企業都遇到過這樣的問題，有時客戶臨時需要貨，公司這邊就開始忙亂了腳，甚至還不能準確告訴客戶有沒有足夠的貨源，能不能準時提貨。生產多了，企業投資很大，庫存壓力也大；生產少了，明顯不能滿足需求。

如果你的企業也遇到過這樣的問題，那麼採用織信低程式碼構建的ERP系統，就可以透過合理的流程管理幫企業調配資源和資訊反饋機制，進而來幫助企業實現對訂單和計劃執行的動態跟蹤，全面準確地掌握銷售情況，提高資金回籠的時效性。

2、假設你還想解決“生產”的管理問題？

ERP透過對產品銷售預測和銷售訂單，結合庫存和在製品，幫助企業制訂出準確合理、切合實際的生產計劃，可制訂月計劃、周計劃、日計劃等。根據定義的物料替代關係、實際庫存情況，在計算後產生替代的建議，可以幫助企業縮短交貨時間，提高交貨的及時性和生產效率，提升生產計劃人員工作效率，提高辦公效率，減少職工加班時間。

3、假設你還想解決“採購”的管理問題？

傳統的採購模式往往制約了企業尋找更質高價廉的商品進貨渠道，從而導致了企業的產品沒有競爭力，而面對傳統採購模式所可能產生的一些損害公司利益的情況。如因部分採購人員的離職或新進採購人員，對於採購渠道和經驗上的不足隨意性採購、購進貨物高價、質量不達標、“採購渠道不穩定”等問題。

透過ERP管理系統，及時把握和分析供貨商的相關資訊，供貨商的延續性管理和客戶關係管理，採購過程的公開公正化管理，保證了物料供應，為採購人員節省了大量精力，降低採購管理成本。

4、假設你還想解決“庫存”的管理問題？

製造企業都會遇到市場需求旺盛期和平淡期，企業一般透過市場需要來判斷來庫存保有量，一旦判斷失誤，就會造成市場有需求卻供不上貨，或者是大量的產積壓在倉庫裡，承擔相應的庫存風險。

如果由系統自動生成準確的批次物料需求計劃，減少庫存資金佔用，提高庫存資金週轉次數。

5、假設你還想解決“財務”的管理問題？

ERP的財務系統能更好的實現整合性的功能，對財務資料進行蒐集和整理，實物賬和資金賬同時產生，透過對物流、資金流進行無縫管理，極大的降低了財務管理人員的工作量，提高了財務資料處理的及時性、準確性。

6、最後總結：

如果你想解決的問題比較多，而現成的系統功能無法滿足，亦或者預算有限，承受不起大品牌ERP系統的話，那也可以瞭解下低程式碼開發平臺。低程式碼是目前比較火的一種開發工具，目前在各大軟體廠商都能看到低程式碼的身影，比如騰訊、阿里、百度、谷歌、微軟、SAP等等。他們都有自己的低程式碼產品。低程式碼的最大的好處就是可以根據企業需求快速構建一套屬於自己的應用系統。

而在這個行業中， 織信Informat企業級低程式碼平臺是專注於服務軍工、生產製造、工程等行業，能夠提供完整的製造業ERP系統解決方案，透過簡單好用的系統工具，為客戶精簡庫存成本、提高製造效率、縮短製造交期、避免生產混料、提高員工績效等維度服務，能夠有效提高企業毛利率，提升綜合競爭力。