專案ERP與傳統ERP的區別是什麼？

許多不認為傳統 ERP 有用的企業正在尋找專案 ERP 。對於企業軟體來說，這是一種利用專案管理實踐和功能的相對新穎的方法。與傳統 ERP 相比，專案 ERP 旨在提供對公司流程更全面的概述。這種型別的解決方案對於建築公司或專案製造商等專案公司來說是一個很好的 ERP 。一些服務組織也可能發現，專案 ERP 很有用。

 

專案 ERP 與傳統 ERP

 

傳統的 ERP 系統幾乎完全專注於製造和會計，而專案 ERP 軟體為專案公司提供了真正的端到端解決方案。對於流程簡單的製造企業來說，傳統系統是一個很好的選擇。它們提供了管理直接生產和整體財務所需的工具。但對於擁有許多部門和其他活動部件的公司，傳統系統無法提供高度競爭力所需的綜合分析。

 

事實上，在專案 ERP 興起之前，許多公司開始在 ERP 平臺之外工作，彙總整個專案的報告。公司使用電子表格或其他不同的系統來記錄過去的里程碑和時間表、訂單履行策略，並執行其他型別的複雜計劃。

 

專案 ERP 提供在一個系統中管理上述任務所需的能力。由於許多不同的功能由單一系統管理，因此專案 ERP 可以收集和分析所有這些流程的資料。這使使用者能夠跟蹤諸如勞動力成本、客戶保留率、庫存週轉率等方面的指標。對這些指標的更高可見性提高了專案公司規劃 ERP 專案、評估進度和協作的能力。

 

話雖如此，當今許多 ERP 供應商都提供單獨的軟體模組，專注於您運營的某個特定方面。這允許買家根據需要配置他們的 ERP 軟體，而不是購買一個不靈活但完全打包的系統。模組化 ERP 系統使公司能夠根據需要獲得對其運營儘可能多的洞察力。這意味著公司可以將系統配置為僅專注於製造，或者他們可以採用多個模組來構建包容性系統。 ERP 模組使專案和傳統 ERP 系統之間的區別稍微不那麼顯著。

專案 ERP 的主要特點

 

專案 ERP 帶來的最大補充之一是對人的重視。這將 ERP 從只關注有形商品製造的系統轉移到還包括服務（以及提供服務的人）的系統。製造業時代已經讓位於人——作為銷售和交易的代理人——對每個企業都至關重要的時代。為了更好地適應這種轉變，專案 ERP 包含幾個不同的 模組 ：

 

專案會計

 

專案會計允許使用者檢視專案級別的財務狀況。這些工具允許您的會計人員每天記錄與不同專案相關的成本和收入。這使您的財務報告更加有用，可以深入瞭解您的運營。

 

如果一個專案沒有按時達到其里程碑，您可以快速檢視專案會計記錄，看看該專案是否資源不足。或者，您發現您的公司比一般專案花費更多的錢，這促使您重新評估這個專案。專案會計可以幫助您更細緻地瞭解業務的財務狀況，讓您能夠專注於最有問題的領域。

 

人力資源管理

 

專案 ERP 的這個元件通常由招聘、培訓、工資單以及時間跟蹤和考勤工具組成。 HRM 可用於瞭解單個員工的歷史，但當將其納入 ERP 時，該工具還可以顯示更大的人力資源趨勢。可以透過多種方式描述這些趨勢，包括圖形和圖表等視覺化報告。

 

這可以幫助專案負責人為特定專案指定工作負載。該工具可以幫助使用者檢視團隊在一年中的某個特定時間是否特別忙，甚至可以提供勞動力預測。這種可見性在企業資源規劃專案規劃和資源管理期間非常有用。當您的資源被佔用，它可以預防您的企業承擔過多的新專案，同時減少生產力低下的時期。

 

供應鏈管理

 

這種型別的 ERP 提供專案製造軟體，從而更好地管理迭代供應鏈。較新的 ERP 不僅專注於生產，還提供對供應鏈的端到端管理，以便更透徹地瞭解產品的生命週期。首先，現代 ERP 系統具有先進的供應鏈協作 (Supply Chain Collaboration or SCC) 軟體，可以更輕鬆地與您的業務合作伙伴合作。 SCC 在 ERP 系統內為各方提供了一個集中資源和交流的空間。透過單一渠道傳輸所有重要資訊有助於防止誤傳和資訊丟失。

 

此外， SCM 功能可以幫助使用者瞭解整個供應鏈。這是透過條形碼、 RFID 標籤和序列號等跟蹤工具完成的。這些工具可讓您深入瞭解庫存和裝置在供應鏈各階段的位置。這可以進一步協助資源管理，因為您現在對使用有形元件的位置有了非常具體的瞭解。

 

除了實時位置跟蹤外，專案 ERP 軟體還可以提供分析和預測。需求預測對專案組織特別有用，因為它們支援生產計劃和資源管理。

 

客戶關係管理

 

管理您的客戶關係對於專案業務至關重要。客戶關係管理 (CRM) 工具為使用者提供完整的客戶資料和歷史記錄。這包括以前的對話、推銷和購買歷史。此外，許多 CRM 工具為客戶提供指定的門戶，使他們能夠直接與您的團隊溝通。 CRM 客戶門戶無需嘗試跟蹤數十個電子郵件執行緒，而是允許您的團隊在一個系統中管理和查詢所有與客戶相關的問題。

 

此外，如果您選擇正確的解決方案， CRM 軟體尤其擅長管理營銷活動。營銷管理中涉及的工具允許使用者建立活動，同時跟蹤潛在和當前客戶在整個銷售週期中的進度。在計劃下一個專案時，瞭解您的潛在客戶流失的位置以及有回頭傾向的客戶型別是非常寶貴的。

 

專案管理

 

專案 ERP 系統的大部分好處應該來自系統集中和整合不同流程的能力。然而，一些系統也提供通用的專案管理工具來進一步幫助專案組織。最受歡迎的圖表之一是甘特圖。

 

這些是一種視覺化報告，用於傳達與可用資源、重疊專案和里程碑相關的專案時間表。它讓使用者瞭解哪些活動需要按什麼順序完成、誰參與以及他們將同時處理哪些其他任務。專案管理工具還使使用者能夠管理發票、計費、提案和合同，以最佳化收款流程。最好的專案 ERP 軟體系統應該在這些工具方面提供很大的靈活性，適應不同的付款方式和時間表。

 

來自 8Manage 團隊的訊息

 

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