在專案管理中，我們總是想尋求一套功能強大的工具，來滿足我們多樣化的需求。但往往事與願違，這樣強大的工具總是費用高，操作複雜，需安裝多個外掛。下面，我就給大家推薦一款專案管理軟體~Zoho Projects，它的強大之處在於不僅可以做管理專案、to do任務管理、資料管理（放圖片，檔案，影片都可），日程提醒工具。

1、任務拆解工具：甘特圖

專案經理可以使用甘特圖來分解專案目標，在甘特圖中對專案目標進行分解，確定每個任務的時間，依賴關係及里程碑。Zoho Projects甘特圖檢視，可以將任務分配到個人，每個人都要給出明確的交付物和交付時間節點。相比其他甘特圖軟體來說，Zoho Projects甘特圖的頁面更加清爽，手感更佳絲滑，而且頁面簡單直觀、責任清晰，深色、淺色兩種視覺效果，讓我們一眼就能看出許多關鍵專案資訊。直接拖拽就可以組合任務；任務量大的時候，也可以一鍵篩選。
和普通的甘特圖工具相比，Zoho Projects甘特圖沒有最秀，只有更秀...

（1）建立多工之間的依賴關係

Zoho Projects甘特圖可以在多工之間建立關聯，透過連線線便於檢視任務之間的路徑和聯絡，當前置任務時間發生改變時，後續任務的開始時間也隨之變化，避免出現時間空檔或重疊。

（2）設立專案關鍵節點“里程碑”

周/月時間維度下，可在具體日期上建立“里程碑”，方便對關鍵節點的時間進行良好把控和記錄，讓團隊對專案目標更加明確，增強使命感和信心。

2、看板檢視工具

專案狀態隨時看，還能做to do管理任務內容和計劃往往不會如你所願一直不變，專案管理中各種突發的事務、客戶的需求，任務的時間、優先順序安排要靈活調整。因此，對於管理者，對任務優先順序的輕重緩急的排序管理能力。當我們用Zoho Projects看板檢視管理研發任務時，只需按任務的完成狀態對其進行分組，每種狀態下的任務一目瞭然，改變任務狀態也變得靈活輕鬆。拖拉拽即可靈活排序看板卡片，完全適配團隊實際工作中專案總變化的情況；而且可以根據團隊的角色設定操作許可權，實現團隊多人的有序協作。
如果新增排序條件，會根據條件實時改變卡片的排序結果，取消排序後會恢復之前手動拖拽後的順序。
於此同時，它還能一邊把任務從to do變成done，另外一臺電腦上立刻能看見，所有人都能實時知道任務的優先順序。

3、日曆檢視工具

檢視專案時間，日曆提醒如果我們想一目瞭然的瞭解該專案每個任務的開始和結束時間、專案的負責人、完成進度等，只需將剛才看板檢視，一鍵切換到日曆檢視就可以了。在日曆上，可以看到每個負責人每個月、每一週有哪些專案的任務進度。
滑鼠懸浮任務條上，還會顯示專案的起止時間、持續時長、負責人等資訊。
如果專案規劃的日期不是很合理，拖拽任務條兩側或者整個任務條，還可以直接更改專案的起止時間，拖拽後，表格裡的日期也會一同更改。

4、卡片檢視工具

專案資料大圖實時同步，展示更清晰用“卡片”展示資料：資料大圖更清晰！點選封面即可預覽or編輯內容，生產力翻倍！用Zoho Projects「卡片檢視」管理，影片也能做封面~點選即可快速預覽，合作伙伴都能看