這篇文章介紹了以下幾個專案管理工具：1. PingCode； 2. Worktile； 3. 藍湖； 4. 金蝶雲星瀚； 5. 致遠OA； 6. 雲效； 7. 明道雲； 8. 億方雲； 9.飛書; 10. Taiga；11. OpenProject； 12. Redmine； 13. Wrike。
在如今的快節奏工作環境中，專案管理軟體幾乎是每個團隊不可或缺的工具。面對市面上琳琅滿目的選擇，很多人往往陷入困惑——到底哪款工具才是最適合自己團隊的？是價格昂貴的全功能工具，還是簡單、易用的免費開源工具？如果選擇錯誤，不僅浪費時間，甚至可能影響專案進展。
在這篇文章中，我將為你推薦2024年最值得關注的13款專案管理工具，涵蓋了從小型團隊到大型企業的不同需求。無論你是想降低成本，還是尋找功能豐富的解決方案，都會找到合適的選擇。繼續往下讀，找到最適合你的那一款，讓專案管理變得更加高效和簡單。
2024年主流13款專案管理工具
1.PingCode
PingCode 是一款國產專案管理工具，連續多年入選36氪釋出的中國軟體專案管理軟體榜單前二。非常適合研發專案團隊使用。知名客戶包括小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等。PingCode功能上能夠滿足客戶反饋、產品需求規劃、開發編碼、構建、測試、釋出上線、效能度量等開發全流程管理。支援 敏捷開發 、瀑布開發、看板專案管理、混合專案管理。整合github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。
PingCode不僅支援私有部署、定製開發、SAAS等版本，還支援麒麟、信創等國產系統或需求；價格僅是海外產品Jira的30%-40%。25人以下團隊提供免費版本，付費版本99元/人/年起；
【官網：https://sc.pingcode.com/85zpl】
2.Worktile
Worktile 是國內市場佔有率非常高、非常知名的專案管理軟體之一。百度、小米、中糧集團等都有團隊在使用。Worktile 是一個廣泛使用的企業級協作平臺，提供了包括任務管理、專案跟蹤、資料統計和報表、實時協作工具、OKR 目標管理以及企業網盤等核心功能。支援自定義看板檢視，專案模板，以及任務流程的全程追蹤，確保專案管理的靈活性和實時性。被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案管理。
Worktile 優勢在於能夠幫助節省很多費用，所以國內非常中小企業都青睞於這款工具。對比釘釘、飛書等付費版來說，不僅價效比非常高，而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。Worktile 的優勢在於其強大的定製能力和多功能整合，支援跨部門協作和多專案管理。平臺提供了豐富的行業解決方案和模板，適應不同行業的具體需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企業廣泛採用的重要原因。
Worktile 適用於各種規模的企業，特別是需要高度定製化管理流程和多專案協調的大型組織。無論是網際網路、金融、教育還是製造行業，都能透過Worktile 實現專案管理的標準化和自動化。
【官網：https://sc.pingcode.com/3kvvo】
3.藍湖
藍湖是國內領先的設計協作和專案管理工具，廣泛應用於設計團隊和創意專案中。憑藉其專業的設計功能和協作能力，藍湖在國內設計行業擁有良好的口碑。藍湖提供設計稿管理、任務分配、團隊溝通、版本控制和專案進度跟蹤等功能。其獨特的設計稿協作功能，支援設計師和開發人員的無縫對接和高效溝通。藍湖的優勢在於其專為設計團隊打造的功能，能夠滿足設計專案的特定需求。工具支援多種設計檔案格式和強大的版本控制，確保設計稿的安全和可追溯性。同時，藍湖的介面友好，操作簡便，提升了團隊的協作效率。藍湖適用於設計團隊、創意工作室和需要高效設計協作的專案。特別適合需要頻繁設計迭代和跨部門溝通的團隊，幫助他們高效完成設計任務和專案交付。
官網：https://lanhuapp.com
4.金蝶雲星瀚
金蝶雲星瀚是金蝶集團推出的專案管理工具，結合了專案管理與ERP系統，適合大中型企業進行專案與財務的綜合管理。它的主要功能包括預算管理、資源排程、風險控制等。金蝶的優勢在於其強大的財務模組和國內領先的ERP整合。適用於財務管理需求較高的企業。
官網：https://www.kingdee.com
5. 致遠OA
致遠OA 是國內領先的協同辦公平臺，提供流程管理、文件管理、任務管理等功能。其優勢在於高度的定製化和本地化服務，支援私有化部署，適合對資料安全有高要求的企業。致遠OA 適用於各類中大型企業，尤其是政府機構和金融行業。
官網：https://www.seeyon.com
6.雲效
雲效是阿里巴巴旗下的一站式研發管理平臺，提供從需求到釋出的端到端專案管理服務，覆蓋需求管理、程式碼託管、測試管理和釋出運維等環節。它的優勢在於與阿里雲生態的深度結合，特別適合大型網際網路企業和需要高效研發管理的公司。雲效適用於軟體開發團隊、敏捷開發團隊和需要 DevOps 流程的企業。
官網：https://yunkai.alibaba.com
7.明道雲
明道雲是一款國產協作管理工具，主打輕量化的專案管理和團隊溝通功能。它支援任務管理、日程安排、檔案共享、團隊協作和流程管理，特別適合中小型團隊使用。明道雲的優勢在於易上手、操作簡單，適合初創公司和中小企業的專案管理。
官網：https://www.mingdao.com
8.億方雲（Yifangyun）
億方雲是一款綜合性的文件管理與專案協作工具，提供強大的文件編輯、共享和專案管理功能，在國內擁有廣泛的使用者基礎。億方雲支援文件管理、任務分配、進度跟蹤、團隊協作和資料分析等功能，提供多種檢視模式以滿足不同的專案管理需求。億方雲具備高效的文件協作和管理能力，支援實時編輯和多人協作，確保團隊成員能夠及時獲取最新資訊。同時，其安全性和許可權管理也得到了使用者的高度認可。適用於需要高效文件管理和專案協作的企業，尤其是中小型企業和教育機構。
官網：https://www.yifangyun.com
9. 飛書
飛書是位元組跳動推出的一款團隊協作工具，整合了即時通訊、檔案共享、任務管理、日程安排等功能。飛書的優勢在於它的智慧化和高度整合性，能夠滿足團隊的各種協作需求。它適用於跨部門和跨地域的團隊，尤其是需要高效溝通和協作的企業。
官網：https://www.feishu.cn
10. Taiga
Taiga 是一款開源、免費的專案管理工具，專注于敏捷開發和專案管理，廣泛應用於軟體開發團隊。它由Taiga團隊開發並維護，支援透過使用者社群反饋不斷完善和改進功能。作為一個開源專案，Taiga 在全球擁有大量的開發者和使用者，且被許多初創公司和開發團隊廣泛採用。
Taiga 提供了敏捷開發中常見的功能，如任務管理、使用者故事、看板、任務優先順序、衝刺管理等。其最大特點是支援Scrum和Kanban兩種專案管理方法，能夠幫助團隊有效管理專案進度和團隊協作。
Taiga 的優勢在於其靈活性和可定製性，使用者可以根據自身需求定製功能或進行二次開發。並且由於其開源，使用者可以自由部署在自己的伺服器上，確保資料的安全性。
Taiga 適用於敏捷開發團隊、產品開發團隊以及任何需要敏捷管理方法的專案。無論是初創公司還是大型軟體開發公司，都能從Taiga的高效性中受益。
官網：https://www.taiga.io
11. OpenProject
OpenProject 是一款開源的專案管理工具，專為管理複雜的專案和跨團隊合作設計。它提供多種專案管理功能，並支援團隊協作與多專案管理。OpenProject 有一個活躍的社群和商業支援，廣泛應用於歐洲及全球市場，特別是在工程、建築、IT等行業。
OpenProject 主要功能包括任務管理、甘特圖、日程安排、專案跟蹤、工作包和時間跟蹤等。它還支援敏捷管理、文件管理、進度報告等功能，使得專案管理過程更加高效透明。
OpenProject 的優勢在於其強大的多專案支援、可自定義的工作流以及開放的API介面，能夠輕鬆與其他工具進行整合。它的開源特性使得企業可以根據自己的需求進行二次開發和功能擴充套件。
OpenProject 適合大中型企業和跨部門的專案管理，特別適用於工程類、建築類和IT開發類的企業，尤其是那些有多個專案並需要精確控制進度和資源的團隊。
官網：https://www.openproject.org
12. Redmine
Redmine 是一款開源專案管理工具，廣泛用於IT專案和軟體開發專案管理。它支援多專案管理，具有豐富的外掛生態和社群支援，適合中小型企業和開發團隊使用。
Redmine 的主要功能包括任務和缺陷管理、時間跟蹤、甘特圖、Wiki、檔案管理、論壇等。它允許使用者根據自己的需求擴充套件和定製功能。
Redmine 的優勢在於其開源特性，企業可以自行部署並根據需求定製功能，且社群非常活躍，能提供豐富的外掛和支援。
Redmine 適合中小型開發團隊、IT專案管理和需要多專案管理的企業，尤其適合那些希望透過開源工具節省成本的公司。
官網：https://www.redmine.org
13. Wrike
Wrike 是一款功能強大的雲端專案管理工具，廣泛應用於全球各行業。它結合了任務管理、進度追蹤和協作溝通功能，適合跨部門和跨地域團隊使用。
Wrike 的主要功能包括任務分配、時間追蹤、檔案共享、甘特圖、報告生成等。它還支援多種檢視（如看板、列表、日曆檢視），能夠幫助團隊實現高效的專案管理。
Wrike 的優勢在於其強大的協作和視覺化功能，特別適合跨團隊協作和複雜專案管理。它的報告和分析功能幫助
官網: https://www.wrike.com/
如何選擇適合自己團隊的專案管理工具
每個團隊都有不同的需求。選擇合適的專案管理工具，關鍵在於理解團隊的工作流程和目標。如果你的團隊以任務協作為主，簡潔直觀的工具會是更好的選擇。相反，如果需要追蹤複雜的進度和多專案管理，功能強大的工具能提供更好的支援。
例如，如果你是一個小型團隊，可能會覺得免費的工具足夠用了，像Trello或者ClickUp就能滿足基本需求。但如果你所在的團隊較大，涉及到更多的溝通和細節管理，那麼像Jira或者Monday.com這樣具有高階功能的工具則可能更適合。
除了功能，還需要考慮團隊的學習曲線。如果團隊成員不熟悉複雜的管理工具，選擇介面簡單、操作直觀的軟體，能夠減少培訓成本。這樣，工具才不會成為團隊進步的障礙。
選擇高效專案管理工具時應該避免哪些常見誤區
選擇專案管理工具時，很多人容易陷入一些誤區。一個常見的錯誤是隻看工具的功能，而忽視了團隊實際的需求。很多看起來功能強大的工具，可能並不適合你的團隊。使用這些工具，可能會增加操作的複雜度，反而降低工作效率。
另一個誤區是過於依賴工具的自動化功能。有些專案管理工具提供大量的自動化選項，雖然它們看起來很方便，但如果沒有合理設定，反而會讓團隊忽略一些重要的細節。自動化功能應該根據實際需要來使用，過度依賴可能會適得其反。
此外，很多人選擇工具時會忽略團隊成員的學習能力。即便是功能再強大的工具，如果團隊成員沒有時間學習，最終也無法發揮其真正價值。選擇工具時，要確保它具有易用性，並且能在短時間內被團隊成員熟練掌握。
總結
選擇合適的專案管理工具對於提升團隊效率和確保專案成功至關重要。無論是開源免費工具還是商業付費軟體，每種工具都有其獨特的優勢和適用場景。在這篇文章中，我為你介紹了多款值得關注的專案管理工具，它們在功能、靈活性和適用性上各具特色。無論你的團隊規模大小，還是專案管理的複雜程度，都能找到一款合適的工具來幫助你最佳化工作流程、提高協作效率。
最終，選擇哪款工具不僅僅是看它的功能是否強大，更重要的是它是否符合你的團隊需求、是否能夠真正簡化管理流程。建議你根據團隊的實際情況，先進行試用，結合團隊成員的反饋，最終確定最適合的工具。希望這篇文章能為你提供有價值的參考，幫助你做出明智的決策，讓專案管理更加高效、順暢。
常見問題 (FAQ)
1. 什麼是專案管理工具？
專案管理工具是一種軟體或平臺，旨在幫助團隊和企業計劃、組織、跟蹤和執行專案任務。這些工具通常包括任務管理、資源分配、進度追蹤、時間管理、團隊協作等功能，幫助確保專案按時、按預算完成。
2. 我需要使用專案管理工具嗎？
如果你的團隊正在處理多個任務或專案，尤其是跨部門協作時，專案管理工具能夠顯著提高工作效率。它能幫助團隊更好地規劃、分配任務、跟蹤進度，減少溝通誤差並最佳化資源利用。如果專案複雜或涉及多方合作，使用專案管理工具是非常有幫助的。
3. 哪種專案管理工具最適合小團隊？
對於小團隊，選擇一款簡單、易用的工具非常重要。像Trello、Asana 和 ClickUp 都是適合小團隊的優秀選擇。這些工具通常介面直觀，功能齊全，同時也提供免費的基礎版，滿足日常的任務管理和進度追蹤需求。
4. 專案管理工具有哪些常見功能？
專案管理工具通常包括以下幾項功能：
任務管理：建立、分配和跟蹤任務。
進度跟蹤：透過甘特圖、看板等方式顯示專案進展。
團隊協作：團隊成員之間可以共享檔案、評論任務並進行實時溝通。
時間管理：設定截止日期、時間追蹤和提醒。
資源分配：分配任務、管理工作負載。
報告和分析：生成專案報告、評估任務完成情況和團隊表現。
5. 專案管理工具如何幫助團隊提高效率？
專案管理工具透過將任務、進度、資源等資訊集中化，幫助團隊提高溝通效率和協作效率。團隊成員能夠實時看到專案狀態，瞭解每個任務的進度，減少了溝通成本。工具內建的自動化、提醒、報表功能能幫助團隊及時調整計劃，避免延誤和誤解，確保專案按時完成。