IT團隊適用的工時管理系統有哪些？

疫情環境下，企業越來越注重成本支出，尤其是以人力成本為主的IT企業。IT行業的軟體開發是一個微妙的過程，涉及平衡技術工作與創造性工作，並且有很多未知數和複雜的依賴關係。因此，選擇正確的 來跟蹤處理員工工時和工作至關重要。

員工浪費工時的跡象
 
● 員工花大量時間瀏覽與工作無關的網站，習慣性拖延工作
● 在浪費時間後，員工常常抱怨時間緊迫，不反思時間都花在了哪裡
● 員工不區分計費工作和不計費工作，常在不計費工作上花過多時間
● 員工承擔的工作超出能力範圍，直到截止日期未能完成時才反映問題
● 許多專案的歷史顯示出完工時間預測樂觀甚至不切實際的趨勢
 
哪些IT活動需要工時跟蹤
 
在一項重要任務或專案開始時，IT員工需要：
● 瞭解新資訊
● 規劃和優先發展工作
● 識別依賴性和未知數
 
開始程式設計時，IT員工必須：
● 與其他開發人員協調
● 跟蹤並向他人更新您的進度
● 對您的程式碼進行故障排除
● 管理意外的緊急任務和障礙
 
完成程式設計後，IT員工可能會被要求：
● 修復錯誤
● 傳遞有關你所構建內容的知識
 
所有這些活動（以及更多活動）都要求IT團隊擁有良好的工時管理系統，以便能夠交付高質量的工作並按時完成。IT團隊甚至可以減少工作量，因為工時管理系統有助消除一次性工作並將返工量降至最低。
 
有效的工時管理系統
 
並不是每個員工都能集中精力工作， 有效的工時管理能幫助每位員工更好地計劃時間， 令其更專注於任務目標。
 
當管理者意識到他們需要在團隊中實施工時跟蹤時，就該選擇合適的工具了。在電子表格、上下班打卡機等工具中，最受IT團隊認可的要數8Manage工時管理系統。面向IT工作人員，該系統在工時管理方面的優點包括：
 
● 優先處理重要任務
 
在IT專案中，有緊急任務、重要任務和非必要任務。如果知道團隊成員如何度過他們的時間，那麼管理者就可以發現是否很少員工在不重要的任務上投入太多時間。使用8Manage工時管理系統可以為專案任務排序，讓團隊成員知道哪些應該放在首位，哪些應該是優先任務。據此，他們可以順利實施該專案。
 
● 會計和專案管理合二為一
 
8Manage工時管理系統結合這兩種解決方案，從而在兩者中提供高精度。使用該系統將資源和成本與專案相關聯有助於財務瞭解專案在分配的預算中的執行情況，能夠跟蹤和計算所有專案成本並控制專案預算。
 
● 改善勞動力管理
 
8Manage工時管理系統可以透過分解工作時間來幫助IT團隊改善勞動力管理。對於員工來說，工時表是一種有效的自我調節方式，顯示了員工花費在每項任務上的時間。 透過了解一段時間內出現的工作量，它還可以幫助員工更輕鬆地提前計劃。
 
● 管理工作的特定分支
 
在IT領域中，8Manage可以減少軟體開發的預算漏洞和技術開銷，或者分析你的團隊花在開發這個或那個應用程式功能上的時間。
 
總結
 
在IT領域，每一分每一秒都是寶貴的財富。藉助工時管理系統，使每個團隊成員各司其職，同時作為一個機制與其他成員一起工作，從而產生最大的結果。除了節省時間成本外，先進的工時管理系統，如8Manage，還將提供更好的工作流程和協作、準確的工作安排和監控。